Історія версій

До теперішнього моменту були випущені і підтримувалися наступні версії Системи електронного документообігу FossDoc:

Версія 7.3 від 09.09.2024
Версія 7.2 від 12.09.2023
Версія 7.1 від 02.02.2023
Версія 7.0 від 23.12.2021
Версія 6.7.126 від 10.06.2020
Версія 6.7.42 від 11.12.2019
Версія 6.7 від 10.09.2019
Версія 6.6 від 26.12.2017
Версія 6.5 від 16.12.2016
Версія 6.4 від 28.08.2015
Версія 6.3 від 17.03.2015
Версія 6.2 від 03.11.2014
Версія 6.1 від 07.08.2014
Версія 6.0 від 12.05.2014
Версія 5.6 від 20.03.2014
Версія 5.5 від 05.02.2014
Версія 5.4 від 26.12.2013
Версія 5.3 від 29.07.2013
Версія 5.2 від 22.03.2013
Версія 5.1 від 03.08.2012
Версія 5.0 від 05.04.2012
Версія 4.4 від 26.07.2011
Версія 4.3 від 15.10.2010
Версія 3.2 від 13.10.2008
Версія 3.1 від 15.07.2008
Версія 3.0 від 21.03.2008
Версія 2.3 від 26.10.2007
Версія 2.2 від 21.06.2007
Версія 2.1 від 04.10.2006
Версія 1.6 від 03.11.2004
Версія 1.5 від 21.09.2004
Версія 1.4 від 11.02.2004

Що нового у версії 7.3

Версія 7.3 от 09.09.2024:

Проекти документів: нові можливості автоматичного надсилання на реєстрацію (в обраний підрозділ) за типом документу, через налаштування та автоматично
Можливість блокування змін файлів в документі (тільки-читання) через властивості документу
Дозвіл на зміну поля "Стан відмітки" через групу доступу
Можливість додавати посилання на файли з іншого документа
Співробітник - на вкладці "Властивості співробітника" додано поле "Робочий email"
Номенклатура справ: додано типи папок для Вхідного та Вихідного листів, щоб мати можливість пошуку за специфічними полями у номенклатурі справ
Обмеження на типи файлів: нові налаштування, які можна застосувати до окремих типів документів
ЕЦП: можливість експорту кількох підписів в єдиному пакеті (у вигляді одного файлу p7s).
ЕЦП: тепер за замовчанням використовується формат CAdES-X Long
Бібліотека "Документообіг" тепер має налаштування для автоматизації визначення дублетних звернень (та формування спеціального реєстраційного номера)
Бібліотека "Пошта" - функціонал "Автоматичне видалення старих листів" дозволяє вивантаження на диск (у .eml файли) та видалення листів пошти, якщо досягнуто обраний ліміт
Бібліотека "Маршрутизація документів" - нові налаштування стану розгортання маршрутів
Нові можливості накладання QR-кодів та баркодів на документи
Нова функція "Відправка за маршрутом зареєстрованого документа" (вимагає реєстрацію, та блокує відправку за маршрутом якщо документ ще не зареєстровано)

Що нового у версії 7.2

Версія 7.2 от 12.09.2023:

Модуль інтеграції з платформою "Вчасно"
Функціонал вкладки "Листування" додано у веб-клієнт
Додано індикацію процеса "Сканувати та розпізнавати" для покращення сприйняття користувачів
Додано нові можливості по формуванню документів з QR кодами
Можливість блокування роботи з приватними маршрутами з доступом окремої групи користувачів
Цифровий підпис: додано швидкий виклик імпорту, дозволяє імпортувати без активації вкладки ЕЦП
Додано можливість накласти цифровий підпис на окремий файл (через контекстне меню)
Додано групу користувачів яка може видаляти свій цифровий підпис з документів
Розширені налаштування для провайдера IIT тепер доступні з клієнта FossDoc
Додано функцію "Статус ЕЦП документа" яка відображає у папці які користувачі додали свій цифровий підпис на документ
Можливість імпортувати до картки документа будь-яке поле платформи "ПТАХ" (якщо співпадає за унікальним ім'ям)
У клієнт додано опцію "Перевіряти валідність сертифіката захищеного з'єднання" (в налаштуваннях діалога підключення), дозволяє ігнорувати проблеми сертифіката TLS
Нова функція "Стан виконання документу" дозволяє бачити у списку документів поточного виконавця та загальний стан виконання документа
СЕВ ОВВ: можливість обирати чий цифровий підпис буде надіслано при відправці документа

Що нового у версії 7.1

Версія 7.1.204 от 02.02.2023:

Підтримка протоколу IMAP для зовнішніх поштових скриньок

Версія 7.1 від 01.12.2022:

Модуль інтеграції з платформою обміна документамии ПТАХ
Оптимізовано роботу елемента вибору користувачів та підрозділів
Перевірка орфографії для поштового повідомлення (доступна як команда на панелі інструментів)
Точка "На ознайомлення" тепер має опцію, що дозволяє не блокувати маршрут та не очікувати дії виконавця (виконавець, як і раніше, зможе ознайомитися в папках доручень)
Можливість автоматично передати доручення іншому співробітнику, якщо термін порушено
Реєстрація документів в автоматичному режимі (з використанням нумератора) для створених користувачем власних типів документів
Поштовий список розсилки: тепер можна вибірково виключити деякі адреси для конкретного листа
Точка маршруту "На реєстрацію" тепер дозволяє відхилити доручення із зазначенням коментаря. Статус проекту документа також це відображатиме.
Можливість автоматично створити нові папки номенклатури на новий рік
Приховані поля "Кореспондент", "Дата документа", "Індекс документа" у дорученні оновлюватимуться автоматично
Нумератор: пріоритетні та зарезервовані номери
Сховище маршрутів тепер буде автоматично розміщувати маршрути за папками року та місяця
Конвертація .docx у .pdf тепер можлива без встановленого офісу (необхідно вказати шлях до утиліт LibreOffice)
Видалення маршруту з документа тепер фіксується в "Історії"
Транспорт пошти FossDoc опціонально може бути повністю блокований (корисно там, де потрібен тільки FossMail)
Діалог прав доступу отримав команду для копіювання технічної інформації (корисно для діагностики та консультацій)

Що нового у версії 7.0

Версія від 23.12.2021:

Опціонально при накладанні підпису документа (через точку підпису, або вкладку) одразу накладається ЕЦП (налаштування "Документообіг\Цифровий підпис")
Нова можливість виділення кольором доручень, в залежності від статусу та терміну виконання: прострочені, термін наближається (налаштування "Маршрутизація документів")
Нова функція "Документ з панеллю доручень": якщо користувач у групі "Право перегляду всіх маршрутів", він може бачити всі доручення у лінійному вигляді
Можливість блокування відправки на реєстрацію проекта, який не було підписано (опція "Документообіг\Реєстрація")
Стандартні віртуальні папки доручень блоковано від зміни умов фільтрації, але в нових створених папках користувач може робити свої налаштування
Майстер заміни виконавця у шаблонних маршрутах: дозволяє швидко замінити виконавця на іншого співробітника
Можливість помітки файлу у картці як "основого" (зелена галочка на панелі вкладених файлів). Ця помітка використовується також для генерації підписаного pdf-документу в автоматизованому режимі.
Нова команда зупинки всіх маршрутів в документі (група "Скасування маршрутів" надає доступ до команди)
Можливість додати загальний шаблонний маршрут за посиланням у відділ (через пункт "Файл\Показати батьків")

Що нового у версії 6.7.126

Версія від 10.06.2020:

Додано нову підсистему "Папки контроля доручень" (у бібліотеці Документообіг)
Позначка-вкладення для точки маршруту (якщо містить файл)
Шаблон Word отримав можливість вивантаження у вигляді pdf
Можливість встановити налаштування щодо відстежування папок (для нових документів) для усіх користувачів
Вдосконалення роботи ЕЦП, та оновлення бібліотек провайдера IIT

Що нового у версії 6.7.42

Версія від 11.12.2019:

СЕВ ОВВ: додано поля до картки документа про призначення, термін виконання. Додано чергу відправки документів, що надає більш комфортну роботу реєстратора
ЕЦП: додано можливість імпортувати файл з цифровим підписом (.p7s) з диску до картки документа
Налаштування, яке дозволяє не завантажувати великі файли у разі швидкого кліку на панелі вкладених файлів
Додано підтримку сучасних версій MySQL - налаштування серверу на роботу з ними було спрощене
Додано можливість вставки з буферу обміну зображення для поштових повідомлень
Додано можливість перегляду прихованих файлів-вкладень (зображень) у поштових повідомленнях

Що нового у версії 6.7

Версія від 10.09.2019:

Архівування документів на іншому сервері. Теперь ви может переносити документи з робочого на архівний сервер, таким чином розвантажити вашу робочу системи від "зайвих", старих документів. В деяких випадках це призведе до прискорення роботи робочого серверу. Дана функція ліцензується, подробиці роботи у статті.
Вийшов новий модуль "Помічник співробітника". Ви можете налаштувати пари користувачів "співробітник-помічник" та відповідні процеси (погодження, накладення резолюції, тощо) таким чином, щоб документи, адресовані на співробітника, спочатку йшли на його помічника. Помічник обробляє документ, наприклад підготовлює готовить, після чого документ потрапляє вже самому співробітнику (керівнику). Докладніше
Реєстрація документів: з'явилася можливість резервування реєстраційних номерів та використання реєстр.номерів видалених документів. Дана можливість доступна для документів з налаштованою автоматичною нумерацією. Детальніше.
Тепер є автоматизоване створення маршрутів погодження документів. Ця функція ліцензується. Ви можете створити автоматичний маршрут погодження документу, в який, в залежності від положення співробітника в ієрархії підрозділів й налаштувань, потраплять всі його вищі керівники в якості осіб для погодження документу. Детальніше.
З'явилася можливість обмеження вільної маршрутизації документів. Тепер систему можна налаштувати таким чином, щоб користувачів створювали маршрути тільки за існуючими шаблонами, а вільні маршрути будуть при цьому недоступні. Детальніше.
Спеціальні виконавці в точках маршруту: автора маршруту можна зробити виконавцем на якомусь з етапів маршруту. Ця функція ліцензується. Детальніше.
З'явилася нова колонка на виді документів в папці: "Статус виконання документа". Дозволить вам побачити статус виконання документа у поточний момент з його маршруту, наприклад, "Погодження Іванов І.П.". Детальніше
Альтернатива делегуванню та функції "помічник співробітника" - переадресація доручень. Тепер можна налаштувати переадресацію доручень від одного співробітника до іншого, не передаючи всі права на папки і документи, і не роблячи одного співробітника помічником іншого. Переадресація передбачає, що співробітник, на якого переадресували доручення, стає співвиконавцем за маршрутом. Детальніше.
Тепер можливо передати проект документу іншому автору. Наприклад, користувач, який створив проект, йде у відпустку і може передати свій проект іншому користувачеві з усіма правами автора документа. Детальніше
У точках маршрутах тепер є інформація про виконуючих обов'язки співробітників. Наприклад, якщо користувач, виконуючий обов'язк підписав документ, буде відображатися як ПІБ співробітника, який мав підписати, так і ПІБ виконуючого його обов'язки, який реально підписав документ. Детальніше
У підрозділи з'явилася нова властивість "Індекс підрозділу", яка може бути використана під час налаштування автонумерації документів у цьому підрозділі в якості "префікса" чи "суфікса" реєстраційного номера. Детальніше
У друковану версію документа тепер можна додати QR-код з реєстраційними даними документа та/або даними про підписи ЕЦП, накладених на нього. Детальніше
У налаштуваннях підсистеми проектів документів з'явився вибір канцелярії, куди відправляти проект для його автоматичний реєстрації після підпису. Детальніше
Будь-який користувач тепер може створювати власні шаблони маршрутів, доступні тільки йому.
Під час відправлення документу за шаблонним маршрутом тепер можна вибрати кілька маршрутів для одночасного надсилання документа за ними. Детальніше
З'явилася можливість копіювати в буфер посилання на документ при перегляді в папці і вставляти їх на закладці "Зв'язані документи" картки документа. Детальніше
Підсистема фізосіб: тепер можна налаштувати, які поля відображати на картці фізособи, а які приховати.
З'явилася нова функція для типу документа "Вкладені файли обов'язкові", яка регулює "обов'язковість" додавання вкладених файлів в документ. Детальніше
Тепер можна відразу отримати з шаблона друковану версію документа в PDF (не конвертуючи його з Microsoft Word).
В ЕЦП, який створено на документі за допомогою провайдера "БІТІС", добавлено мітку часу
Система тепер зберігає цілочисельний індекс документа (варіативну чать реєстраційного номера) у спеціальному прихованому полі, при фільтрації або пошуку документів в папці цей номер можна використовувати.
Тепер можна оновлювати друковану форму документа, створену за шаблоном і прикріплену у вкладених файлах картки документа, по мірі заповнення полів картки. З'явився пункт контекстного меню "Заповнити шаблон".

Що нового у версії 6.6

Версія від 26.12.2017:

Для роботи Серверу системи тепер необхідно .NET Framework 4.6.2. Таким чином встановити сервер FossDoc на системі Windows XP більше не можливо. Робоче місце користувача все ще може працювати на Windows XP та потребує .NET 4.0.
З'явилася можливість відключення довідникових записів, які входять до поставки Системи зазвичай. На бібліотеці "Сервер" додано нову вкладку, яка дозволяє легко відключити початкове наповнення довідників та увімкнути його знову (за необхідністю).
Тепер ви можете додавати нових осіб для погодження у маршрут.
Додано форму для створення шаблону співробітника. Тепер ви можете автоматизовано проектувати власні шаблони співробітників, що базуються на системних шаблонах "співробітник канцелярії", "співробітник виконавець", тощо.
Старі документи у папці "Видалені" в усіх користувачів автоматично знищуються, якщо їх було створено пізніше ніж 30 днів тому.
На форму поштового повідомлення додано кнопку "Видалити" для видалення даного повідомлення.
Тепер ви можете відключити надходження повідомлень за новими листами у поштовій папці. Це може бути корисним для окремих поштових скриньок, які, наприклад, отримують багато сервісних листів, що не потребують великої уваги.
У контекстному меню на документах в папці додано команду "Перемістити документи". Дана команда переміщує обрані документи в обрану папку (раніше для цього було треба їх перетягнути мишею).
Команди сканування на картці документу зведені до окремого меню. Додано можливість створення PDF-документу із сканованих зображень, а також конвертації вкладених docx та xlsx файлів у PDF.
Додано нові відмітки для документів при перегляді їх у папках.
Якщо після того, як виконавець ознайомився з дорученням, було змінено Зміст або термін виконання, доручення стане знову непрочитаним для виконавця (для привертання уваги).
Календар тепер дозволяє призначати вихідними днями будь-який день тижня (наприклад, п'ятницю та суботу).
Якщо ви створили власний тип документу та налаштували заповнення поле "Ім'я" вручну, під час реєстрації даного документу, це поле більше не буде заповнюватися автоматично.
Функція "Обговорення за документом": додано опцію "Не видаляти повідомлення". Якщо її застосувати, повідомлення залишаються після прочитання, але будуть видалені пізніше (впродовж 7 днів).
Поштовий транспорт тепер має налаштування, яке регулює кількість завантажених за один сеанс листів.
Папка "Мої документи" отримала більш зручне налаштування виду (додано нові колонки).
При створенні нової версії проекту документа ЕЦП буде видалятися.
Якщо документ видаляється з системи, реєстраційний запис також буде знищено.
Прискорення роботи: додано кешування поштових папок клієнтом.
Для системних атрибутів більше не можливо змінити тип властивості.

Що нового у версії 6.5

Версія від 16.12.2016:

У картці документа з'явилися обчислювані поля. Тепер ви зможете задавати значення полів як результат виконання арифметичних операцій над іншими полями документа. Для цього на формі поля документа з'явилася закладка "Обчислюване значення". Ви можете використовувати прості арифметичні операції, дужки будь-якої вкладеності, а також функції зведення в ступінь, округлення до цілого, підсумовування елементів і обчислення абсолютного значення. Аргументами формули можуть бути поля цілого і грошового типів.
Введена група користувачів "Ліцензовані користувачі ЕЦП". Якщо у вашій ліцензії на продукт встановлено обмеження на кількість користувачів, які можуть підписувати документи за допомогою ЕЦП, то до цієї групи ви можете додати тих користувачів, яким ви дозволите підписувати документи ЕЦП.
Тепер ви можете зробити копію документа, скориставшись командою з меню "Файл" картки документа. Попередньо необхідно налаштувати для кожного типу документа, значення яких полів будуть переноситися з копійованого документа в новий.
У комерційних версіях продукту тепер доступний модуль "Інтеграція з СЕВ ОВВ". Даний модуль забезпечує обмін документами з сервісом "Держінформресурс", який, в свою чергу, передає і приймає документи від різних державних органів України, підключених до нього. Таким чином, СЕД FossDoc після відповідного налаштування зможе приймати повідомлення від різних державних установ і відправляти їм відповіді з відстеженням їх статусу в системі установи-адресата (доставлений, прийнятий, зареєстрований).
Також в комерційних версіях з'явився модуль "Інтеграція з веб-порталом". Даний модуль призначений для публікації документів з Системи електронного документообігу FossDoc на web сайті замовника (порталі). Модуль розроблений на базі безкоштовної CRM системи "odoo". Ви можете ознайомитися з тестовим веб порталом за посиланням.
Ще один новий модуль - "Інтеграція з ABBYY FineReader Engine" - додає в карточку документа функції розпізнавання тексту після сканування документів з використанням ПЗ компанії ABBYY. Даний модуль доступний тільки у комерційних версіях Системи та потребує окремої ліцензії.
До Системи підключений новий крипто-провайдер БІТІС розробки ТОВ "НВЦ "Безпека інформаційних технологій". За допомогою засобів даного криптопровайдеру ви зможете використовувати для підпису документів як ключі ЕЦП БІТІС, так і ключі ЕЦП акредитованих в Україні центрів сертифікації ключів, наприклад ключів Державної фіскальної служби України.
Раніше для того, щоб відправити вкладення з будь-якого документа листом, потрібно було створювати нове повідомлення і вручну додавати в нього вкладення, попередньо збережені на файлову систему. Тепер у вас є можливість безпосередньо з картки документа створити вихідного листа й додати в нього вибрані вкладення з документа. Просто відзначте за допомогою Shift на закладці "Вкладені файли" файли і оберіть з контекстного меню "Написати листа".
Раніше для того, щоб відправити вкладення з будь-якого документа листом, потрібно було створювати нове повідомлення і вручну додавати в нього вкладення, попередньо збережені на файлову систему. Тепер у вас є можливість безпосередньо з картки документа створити вихідного листа й додати в нього вибрані вкладення з документа. Просто оберіть на закладці "Вкладені файли" декілька файлів, та скористайтеся пунктом контекстного меню "Написати листа".
У попередніх версіях системи для друку документа за декількома шаблонами доводилося натискати щоразу кнопку "Друк" для вибору конкретного шаблону для друку. Тепер під час друку документа з його картки ви можете вибрати (за допомогою Shift) відразу декілька шаблонів і, таким чином, сформувати кілька файлів для друку.
З'явилася можливість створення документу з контекстного меню папки. У клієнтському додатку ви зможете побачити в контекстному меню, викликаному на папці користувача, пункт "Створити документ". Даний пункт буде доступний тільки на тих папках, які призначені для зберігання документів, визначеного типу.
Швидка вставка тексту тепер доступна і в Web-клієнті. Раніше можливість створення типових текстів та швидкої їх вставки при заповненні документів була доступна тільки в Windows-додатку FossDoc Клієнт. Тепер ви також можете скористатися даною функціональністю і в Web-додатку робочого місця користувача.
Додано нові іконки для бібліотек документів.
З'явилася можливість створення MySQL-бекапів БД системи за допомогою командного рядку.
В системних задачах серверу додано нову задачу, призначення якої раз на добу проводити розблокування всіх заблокованих об'єктів (наприклад, документів, взятих будь-ким на редагування і залишених у такому стані.
У файлі конфігурації серверу app.config з'явилася нова секція для включення режиму FileStream MSSQL.
Тепер на закладці "ЕЦП" картки документа ви можете побачити додаткову інформацію про сертифікат, яким підписано документ, якщо провайдер ЕЦП - Microsoft.
Шаблони друкованих форм документів тепер зберігаються разом з типами документів при виконанні операції експорту бібліотеки документів.
Користувач "Admin" більш не присутній в системі, залишився один "Administrator" з функціями адміністрування.
Ієрархія "Особисті папки" тепер називається "Поштові папки".

Що нового у версії 6.4

Версія від 28.08.2015:

Ми зменшили ризик зараження вірусами при використанні FossDoc в якості поштового клієнта. Тепер при спробі відкрити вкладений в лист zip архів, що містить виконувані файли (".exe", ".js" і т.д.), система видає попередження про те, що вкладення містить підозрілі файли. І ви далі приймаєте рішення, чи варто їх відкривати.
Спрощено можливість відправлення листа з використанням довідника "Кореспонденти". За допомогою програми адміністрування виберіть в довіднику кореспондента(-ів), що Вас цікавлять, і натисніть кнопку "Написати листа". Якщо поле "Офіційна електронна адреса" обраного кореспондента не порожнє, то з'явиться форма вихідного повідомлення з підставленим в поле "Кому" email. Якщо до довідника кореспондентів надано доступ будь-якому користувачу, то за допомогою програми "FossDoc клієнт" він аналогічним чином теж може вибрати кореспондента і відправити йому лист.
Довідник підрозділів доповнено новою функцією - переміщення відділу з усіма його користувачами в інший відділ. Для цієї дії передбачена спеціальна кнопка. Тепер ви зможете легко змінювати структуру вашого підприємства, уникаючи рутинних операцій з переводу кожного користувача в інший підрозділ, як було в попередніх Версіях.
Для проектування типів документів введена нова функція "Автоматично завершувати доручення типу "закриття вручну" після закінчення заданого періоду". Якщо ви відзначите при створенні типу документа дану функцію, то доручення по ньому, призначені для закриття вручну, тепер будуть автоматично закриватися після закінчення терміну, зазначеного в налаштуваннях бібліотеки "Маршрутизація документів".
З'явилася можливість відновлення системних бібліотек. Якщо ви змінили властивості об'єктів даних бібліотек, що призвело до небажаних для вас наслідків, тепер ви можете легко "відкотити" всі зміни. Для цього треба зайти в програму розширеного адміністрування і натисніть кнопку "Перезавантаження ..." на довіднику "Зовнішні модулі" в системних довідниках. Далі запустіть сервер FossDoc, - системні бібліотеки будуть відновлені.
Якщо ви створюєте новий тип документа чи редагуєте існуючий, система відновлює вид документа в папці за замовчанням. Також додалася колонка "Час створення". Всі документи, що зберігаються в цій папці упорядковано за замовчуванням в режимі "нові зверху".
З'явилася нова група користувачів "Право передачі доручень іншого співробітника". Користувачі цієї групи можуть змінювати в маршрутах виконавців доручень.
Крім документів системних типів, з якими працював користувач, в папку "Мої документи" тепер потрапляють документи всіх типів, які були спроектовані адміністратором і надані за допомогою доступу власнику папки "Мої документи".
Як співвиконавців доручення тепер можна вибрати відділ, а не тільки користувачів, як в попередніх Версіях.
Відключено функція надання доступу користувачам до окремих системним бібліотекам для запобігання можливих помилок роботи системи.

Що нового у версії 6.3

Версія від 17.03.2015:

Введене налаштування для автоматичного закриття доручень виду "На виконання (ручне закриття)" після закінчення певного терміну.
У звіт додано приховане поле "Різниця між терміном виконання доручення і датою звіту за дорученням". Використовуючи дане поле, можна отримати всі прострочені доручення. Для прострочених доручень значення цього поля буде менше нуля. Різниця між терміном виконання і датою звіту проставляється в днях.
З'явився Майстер налаштування порядку відображення папок у користувачів. Ви можете задати, в якому порядку будуть слідувати папки на робочому місці у тих чи інших користувачів.
У розширеному пошуку при виборі поля, яке посилається на довідник співробітників, можна в якості умови використовувати параметр "рівно Я". Таким чином, будуть вибиратися документи для того користувача, від імені якого був здійснений вхід в систему. Це може бути корисним, наприклад, при роботі з віртуальними папками.
Реалізовано Майстер конвертації різних типів полів (перенесення значень). Даний майстер перетворює поля одного типу в інший. Допускається перетворення "Рядкове" <-> "Багаторядкова" і "Довідкове" <-> "Довідкове багатозначне".
З'явилася настройка автозапуску для маршруту, який створений з шаблонного, якщо він єдиний і готовий до роботи.
Введено ліміти на вкладення в картку документа. Обмеження можуть діяти на типи і на розмір файлів-вкладень. Дана опція доступна з програми розширеного адміністрування.
Веб-сервер тепер може працювати по захищеному з'єднанню (HTTPS протокол).
Тепер можливо експортувати / імпортувати шаблони маршрутів на інший сервер через xml-файл. При цьому зберігається структура маршруту (без виконавців).
На картці документа з'явилася вкладка "Спілкування по документу". Тут користувачі можуть вести спілкування в режимі чату по документу. Для роботи даної вкладки потрібне підключення відповідного зовнішнього модуля.

Що нового у версії 6.2

Версія від 03.11.2014:

Тепер ви можете імпортувати контакти в адресну книгу з vcf-файлів.
З'явився Майстер видачі копії папки, який автоматизує створення папок для документів у вибраних користувачів.
Ви можете регулювати розмір багаторядкових текстових полів, вказавши для них кількість рядків в налаштуваннях Бібліотеки сервера.
Тепер можливо заборонити відправку поштових повідомлень на внутрішні адреси FossDoc (логіни користувачів). Для цього з'явилися спеціальні налаштування в Бібліотеці пошти.
Ви можете обмежити максимальний розмір вкладеного файлу в картці документа. Дана можливість реалізована за допомогою спеціального довідника в ієрархії Службових довідників розширеного адміністрування системи.
У типу документа з'явилися нові функції, що дозволяють при відправці даного типу документа за маршрутом обмежити вибір користувача маршрутами: на ознайомлення, автоматичне закриття, ручне закриття.
Користувач може самостійно налаштувати отримання на свій email повідомлень за термінами виконання доручень. Для цього також адміністратор системи повинен зробити певні настройки (вказати email, з якого будуть відправлятися дані доручення і встановити відповідний прапорець у властивостях Бібліотеки маршрутизації).
Механізм drag & drop для вкладених файлів тепер доступний не тільки на закладці "Вкладені файли", а й на закладці "Картка" документа.
За замовчуванням як шаблон для новостворюваного підрозділу пропонується "З мінімумом папок".
У налаштуваннях FossDoc Клієнт ви можете задати час, яке буде підставлятися за замовчуванням при створенні періодичної задачі.
Користувач з роллю "Співробітник відділу контролю" тепер також входить до групи "Право перегляду всіх маршрутів".
Ви можете налаштувати FossDoc Клієнт таким чином, щоб документ, що містить вкладений файл, відразу відкривався в режимі попереднього перегляду вмісту даного файлу.
У веб-клієнті з'явився пошук по підпапках.
Введена нова група доступу "Право передачі доручень іншого співробітника". Якщо користувачеві, що знаходиться в даній групі, прийде доручення, він зможе замінити в ньому виконавця іншим користувачем за своїм вибором, і таким чином, передати виконання документа іншому співробітнику.
У програмі FossDoc Адміністратор на сторінці "Учасники" тепер з'явився фільтр, що відбирає користувачів по першим введенням буквах.
Якщо ваша нова ліцензія розрахована на меншу кількість користувачів, ніж попередня, то сервер сам переведе частину користувачів в стан "Не активний", щоб виконувалися умови ліцензії, й увімкнеться.
Майстер списання в справу тепер також доступний в програмі FossDoc Клієнт (меню "Сервіс").
Ви можете заборонити відправляти звіти про прочитанні поштових повідомлень. Для цього з'явилася спеціальна настройка в Бібліотеці пошти.
Тепер можна створювати доручення в тому числі і без терміну їх виконання.
За допомогою картки документа тепер можна переглядати його батьків, тобто папки, в яких даний документ знаходиться. Для цього просто виконайте пункт меню "Файл/Показати батьків" картки документа.
З'явилася можливість переміщення обраних полів картки документа в окремі закладки.
У шаблоні документа тепер можна вибрати формат виведення полів типу "дата-час".
Експортувати в EML-файл тепер можна тільки виділені листи.
Експортувати в EML-файл тепер можна тільки виділені листи.

Що нового у версії 6.1

Версія від 07.08.2014:

Для типів документів, створених користувачем, тепер доступний механізм роботи з проектами документів. Раніше даний механізм працював тільки для типів документів, що поставляються з системою за замовчуванням: вхідні, вихідні, службові тощо. Для того, щоб документи ваших типів могли створюватися з проектів, скористайтеся новим Майстром настройки проектування для типу документа. Даний майстер автоматично створює поля документів, які вимагаються для роботи механізму проектів, папки, куди потрапляють документи після реєстрації, і налаштовує відповідні права доступу.
Тепер адміністратор може відключити у користувача особисті поштові папки, залишивши тільки папки для документообігу, якщо є така необхідність. Для цього в Системі з'явився новий Майстер налаштування видимості поштових папок. Запускається Майстер з програми адміністрування на сторінці "Бібліотеки документів": переходите в гілку "Бібліотека пошти" і натискаєте кнопку "Видимість поштових папок". Далі просто приберіть або залиште галочки навпроти папок цікавлять користувачів для того, щоб прибрати або залишити їм ієрархію особистих поштових папок.
У налаштуваннях звітів "Вхідна кореспонденція", "Звернення громадян", "Вихідна кореспонденція" з'явилася кнопка "Вибір папки", що дозволяє вказувати конкретні папки, з яких будуть вибиратися документи для звітів.
Для типів документів, створених користувачем, тепер з'явилася можливість настройки автонумерації документів в межах папок, пов'язаних з даним типом документів. Наприклад, ви створили тип документа "Договір" і призначили двом користувачам папки "Договори 1" і "Договори 2" для даного типу документа. Таким чином, тепер у вас є можливість налаштувати власну нумерацію документів в кожній з цих папок, а не наскрізну, як в попередніх Версіях Системи.
Інсталяція компонентів для роботи з сервером СУБД Oracle тепер поставляється окремо від інсталяції сервера FossDoc.
З'явився новий Майстер імпорту файлів з диска . За допомогою даного Майстри ви можете вказати папку, звідки будуть імпортовані файли. В процесі імпорту Система автоматично створить документи, тип яких буде відповідати папці Системи, куди буде налаштований імпорт. В дані документи будуть вкладені імпортовані файли за принципом: один документ - один файл. Якщо папка на диску, з якої імпортуються файли містить вкладені папки, Майстер автоматично створить ту ж ієрархію папок в Системі з тими ж назвами, що й на диску.
Для запуску команд імпорту/експорту даних ваш користувач повинен входити в групу "Оператори схем даних". Таким чином, посилена безпека системи.
У системі з'явилося нове поле "Виконання документа". Дане поле автоматично присутнє у всіх типах документів, у яких включені функції "Узгодження" і/або "Виконання". Дане поле спрощує створення шаблонів документів (в Microsoft Word) , призначених для виведення листа виконання або узгодження документа і т.п. Вставте в шаблон документа поле "Виконання документа" як таблицю, налаштуйте в необхідному порядку колонки - і ваш шаблон листа виконання (погодження) готовий.
Налаштування видимості маршруту за замовчуванням (вкл/викл стан) може тепер виконувати адміністратор за допомогою спеціальної опції в ієрархії "Службові довідники - Маршрути документів" в програмі розширеного адміністрування Системи.
До складу Системи увійшла утиліта mysqldump для бекапа бази даних на MySQL.
Тепер кнопки для настройки загального уявлення картки документа і його виду в папці (склад і порядок полів, закладок, видимість полів і т.д.) доступні безпосередньо з форми створення/редагування типу документа.
З'явилася можливість управління станом за замовчуванням (вкл/викл) для опції "Закривати маршрут при результаті "Не згоден"" в точці маршруту "Узгодження". На сторінці "Бібліотеки документів" в гілці "Маршрутизація документів" тепер є спеціальна опція для налаштування даної можливості.
При автоматичному перезапуску клієнтських додатків після аварійного завершення їх роботи тепер не потрібно заново вводити логін/пароль для підключення до сервера.

Що нового у версії 6.0

Версія від 12.05.2014:

У складі платформи з'явився веб-сервер (модуль Web-сервер). Робоче місце користувача тепер представлено як Windows-додатком, так і Веб-клієнтом - додатком для браузера. Вводите в браузері необхідний URL для підключення до сервера, і вам стають доступні ті ж папки і документи, а також всі дії над ними, як і в звичайному FossDoc Клієнт. Інтерфейс папок для документів, картки документа і поштових форм в браузерному виконанні в основному повторює той же зовнішній вигляд і всі функції звичайного застосування робочого місця користувача, за винятком деяких деталей. Для роботи з веб-сервером вам знадобиться його підключити і налаштувати з'єднання.
З'явився новий модуль "Повідомлення маршрутизації", доступний також в безкоштовної версії продукту. Ви можете самостійно вказати в налаштуваннях FossDoc Клієнт електронну адресу, на який будуть приходити повідомлення по ваших маршрутах документів.
Тепер з основних додатків платформи (робочі місця користувача і адміністратора) вам доступна контекстна он-лайн довідка. Просто натисніть кнопку F1 на будь-якому елементі інтерфейсу (форма, закладка і т.п.) і в браузері відкриється стаття на нашому сайті з описом доступних функцій і роботи користувача.
Якщо ви включили в типі документа функцію "Документ з автоматичною нумерацією", тепер система сама створить відповідний запис в довіднику нумераторів, яку ви можете при необхідності відредагувати. І таким чином автонумерация документів тепер відбувається в повністю автоматичному режимі.
Реалізовано зв'язування шаблонних маршрутів з типами документів. На спеціальній закладці "Пов'язані типи документів" ви можете вказати типи документів, для яких вибраний шаблон буде присутній в списку діалогу для відправки документів по шаблону маршруту.
Тепер автоматична реєстрація документа при його збереженні може бути ініційована користувачем, що не входять в спеціальну групу реєстраторів. Для цього в підрозділі даного користувача повинен бути зазначений реєстратор за замовчуванням, а також обраний тип документів повинен бути внесений в спеціальний довідник "Типи документів для автоматичної реєстрації"
Адміністратор тепер може примусово включити режим автоматичного повідомлення по точках маршруту для всіх користувачів. Ця установка доступна з бібліотеки "Маршрутизація документів". Далі звичайні користувачі можуть на свій розсуд або відключити повідомлення про втрату чинності або залишити його включеним.
При створенні нового підрозділу буде автоматично створюватися група доступу "Співробітники відділу <Ім'я відділу>", куди автоматично додаватимуться всі користувачі даного підрозділу. Дане нововведення покликане спростити роботу з групами доступу.
Адміністратор може дати користувачам можливість створювати папку для документів обраного типу в своїх особистих папках, тобто зробити обраний тип документа загальнодоступним. Для цього на формі типу документа з'явилася спеціальна кнопка.
Тепер імпорт документів з csv-файлу відбувається з автоматичним створенням довідкових записів, якщо імпортовані документи посилаються на них.
У системному довіднику "Політика паролів" (консоль розширеного адміністрування) з'явилася можливість вказати період старіння паролів користувачів. Ця функція буде застосована для тих користувачів, у яких не включена опція "Термін дії пароля не обмежений".
Тепер коренева папка "Бібліотеки документів" надає рівень доступу "Читач" для користувачів групи "Всі". Щоб уникнути можливих конфліктів вам слід перевіряти і при необхідності переназначать права доступу для групи "Усі", які за умовчанням успадковуються від кореневої папки.
У налаштуваннях виду для папки документів тепер можна виводити поля з пов'язаних документів.
Діалог "Доступ заборонено" тепер показує точну причину конфлікту прав доступу. Також в діалозі є посилання на статтю нашого сайту, в якій описана настройка прав доступу.
Якщо ви не поміняли файл ліцензії при переході на нову версію продукту, тепер при спробі підключення сервер повідомить про невідповідність ліцензії.

Що нового у версії 5.6

Версія від 20.03.2014:

У адміністратора і окремих користувачів, що входять до відповідної групи, з'явилася можливість захистити весь маршрут (його структуру), а також окремі точки від модифікації. Ви можете вказати, які атрибути доручення по маршруту можна буде модифікувати або які дії з точкою маршруту дозволити/заборонити. Даний захист буде працювати до тих пір, поки маршрут не запущено на виконання. Після запуску маршруту - будь-яка його модифікація заборонена за замовчуванням.
Додана кнопка Копіювати файл в точку маршруту на панель інструментів закладки "Маршрути", що полегшує користувачам копіювання вкладеного файлу в свою точку маршруту.
Тепер свою власну бібліотеку документів може створити звичайний користувач за допомогою програми FossDoc Клієнт.
За допомогою програми адміністрування стало можливо видаляти об'єкти безпосередньо з бази даних системи за допомогою команди контекстного меню, викликаного на обраних об'єктах. Можливий множинний вибір об'єктів для видалення. За допомогою даної функції стало зручно адміністратору видаляти, наприклад, листи загальних поштових скриньок користувачів з бази даних та ін.
Змінено механізм призначення користувачів, які виконують обов'язки інших. Тепер доступна можливість зазначення строку делегування повноважень і, таким чином, ви можете планувати, хто і коли буде виконувати в системі обов'язки співробітників, що пішли, наприклад, у відпустку.
У контекстному меню на закладці "Маршрути" з'явилася нова функція - Створити копію маршруту . При створенні копії маршруту він не запускається і доступний для редагування.
У звіті "Інформація про контрольні доручення" з'явилася кнопка "Типи документів для звіту". Дана кнопка реалізує функцію фільтру для типів документів, що потрапляють в звіт.
Користувачі з групи "Оператори виконання" тепер можуть скасовувати будь-яку точку маршруту.
Змінено механізм поновлення робочого місця користувача. Тепер сервер системи містить деякі файли інсталяції програми робочого місця користувача FossDoc Клієнт. При його запуску відбувається перевірка версії сервера, якщо сервер був оновлений, автоматично також буде оновлено клієнтське ПЗ користувача

Що нового у версії 5.5

Версія від 05.02.2014:

З'явився новий тип поля "Дочірній документ". На відміну типу "Дочірні документи", даний тип поля відображається як посилання на єдиний документ, а не як закладка з посиланнями на кілька документів.
Тепер на формі поля-закладки "Посилання на документи" з'явилася кнопка Створити , що дозволяє створювати документи безпосередньо в папці, зазначеної в настройках даного поля в якості джерела документів. Раніше була доступна лише можливість приєднання існуючих документів. Припустимо, у вас є документ типу "Договір" з полем "Комерційна пропозиція" типу "Зв'язані документи", налаштоване на вибір документів з папки для комерційних пропозицій. Таким чином, тепер ви зможете безпосередньо з картки документа "Договір" створити комерційну пропозицію і зв'язати його з договором.
З'явилася нова точка маршруту "Публікація документа". В налаштуваннях даної точки вказується папка, куди буде опублікований документ, який бере участь в маршруті. Дана можливість дозволяє змінити успадкування прав доступу на документ від його автора до прав, що призначені на папку, в яку буде розміщений документ.
Поліпшилася функціональність закладки документа "Листування". Тепер на цю закладку поміщаються не тільки листи, створені за допомогою кнопки Написати листа на даній закладці, але листи-відповіді на них (таким чином реалізовано автозв'язок листів).
Закладки картки документа "ЕЦП" та "Контроль" тепер ховаються в діалогах Майстра відправки доручень до того, як доручення буде збережено в БД. Після збереження, закладки стають доступними користувачам у відповідності до їх прав доступу.
Після першої установки програми FossDoc Адміністратор в діалозі підключення до сервера автоматично пропонується логін "Admin".
Ярлики додатків FossDoc Адміністратор і FossDoc Клієнт знову поміщаються на робочий стіл після установки.
Змінено дизайн діалогу зміни власника і успадкування прав доступу на об'єкти. Він став більш зручним і зрозумілим користувачам.
Вирішено помилка - функція "Застосувати до всіх користувачів" в діалозі налаштувань FossDoc Клієнт, закладка "Доручення", тепер працює коректно.
Заповнити форму поля "Кому" при роботі з закладкою "Листування" тепер відбувається коректно.
Усунуто помилки роботи поштового транспорту та ін.

Що нового у версії 5.4

Версія від 26.12.2013:

Змінилася процедура настройки підпису документа за допомогою ЕЦП. Тепер ви можете самостійно вибирати, які поля документа підписувати цифровим підписом, а які - ні. Детально питання налаштування ЕЦП розглянуто в статті .
З'явилася можливість налаштування автоматичного заповнення полів значеннями за замовчуванням. Для даних значень введена спеціальна закладка на формі для редагування поля документа. Докладніше ...
У документі типу "Доручення" на закладці "Об'єкт" з'явилося поле "Автор закриття доручення", де завжди можна побачити, хто був ініціатором закриття даного доручення.
Якщо документ містить кілька вкладених файлів, при взятті документа на редагування тепер не відбувається блокування всіх вкладених файлів. Тільки в момент, коли який-небудь користувач відкриває вкладений файл, він блокується від змін з боку інших користувачів.
Добавлений пункт меню "Друк" на закладці "Вкладені файли" картки документа. Даний пункт також доступний з контекстного меню вибраного файлу. Таким чином, ви зможете відправити файл на друк, не відкриваючи його.
У діалогах Майстра вибору користувачів "Особистий список" тепер називається "Вибране". Призначення його не змінилося.
Тепер співробітник зі статусом відмінним від "Активний" більше не відображається в діалогах Майстри відправки доручень і при виборі користувача в полях, пов'язаних з системним довідником співробітників.
Змінився механізм оновлення програмного забезпечення робочого місця користувача - додатки FossDoc Client. Тепер при підключенні до сервера додатків програма FossDoc Client перевіряє чи оновилася Версія сервера. Якщо Версія відрізняється від попередньої, програма автоматично оновить свої компоненти у відповідністю з версією сервера. Дані компоненти клієнтського ПЗ тепер поставляються разом з сервером.
За допомогою форми вхідного повідомлення тепер можна безпосередньо додати адресата в контактну книгу. Просто виберіть з контекстного меню поля "Від" пункт "Додати в контакти".
Виправлена помилка Майстри імпорту користувачів з Active Directory (некоректно завершував роботи при великій кількості імпортованих записів).
Вирішено можливість вибору іншого користувача автором доручення (якщо ваш користувач не перебуває в особливій групі, якій це дозволено).
Заблокована можливість видалення кореневих об'єктів (Бібліотеки документів, Загальні об'єкти, Системні довідники і т.д.) в програмі розширеного адміністрування.

Що нового у версії 5.3

Версія від 29.07.2013:

З'явилася автоматична нумерація документів в межах всієї організації. Тепер ви можете призначати нумератори документів не тільки в підрозділах, а й в межах всієї організації, використовуючи наскрізну нумерацію для обраного типу документа. Щоб встановити цю нумерації в системі існує окремий довідник.
Тепер ви можете створювати складні умовні маршрути, використовуючи механізм співвиконавців доручень.
У всіх документів з'явилася можливість підключення функції «Документ з версією", яка раніше була доступна тільки для Проектів документів. Створюйте нові версії документа в процесі роботи з ним, всі версії зберігаються на закладці "Журнал версій".
Додано пункт меню "Очистити папку" для папки "Видалені". Звичайний користувач тепер може видаляти з БД документи, раніше вилучені зі своїх папок.
При видаленні документа з системи (меню "Файл\Видалити документ з системи") всі його маршрути та доручення також будуть видалені.
Додано пошук в діалозі вибору користувачів і груп (використовується при роботі з вкладкою Доступ або діалогом дозволів).
Політика паролів користувачів тепер дозволить посилити безпеку: за допомогою програми розширеного адміністрування ви можете задати мінімальну кількість символів для пароля.
Модуль "Історія" тепер веде протокол також по зміні вмісту вкладеного файлу.
Тепер ви можете створювати віртуальні папки, які виконують фільтрацію документів в межах всієї БД. Такі папки може створювати адміністратор Системи.
Форма пошуку тепер пропонує поля для пошуку з урахуванням наслідування типів документів один від одного. Таким чином, якщо ви наслідували один тип документа від іншого і створюєте документи різних типів в одній папці, то шукати документи в цій папці ви зможете по полях будь-якого зі створюваних в ній типів документів.
У Системі з'явилася можливість створення угруповань документів. Це простий звіт, що дозволяє фільтрувати документи за обраними полями із заданням умов на значення даних полів. Даний звіт доступний з кореневих папок користувача.
Додана група доступу "Право видаляти маршрути в документах" і з'явилася закладка "Налаштування маршрутів" в службовому довіднику "Маршрути документів". Дані можливості і пов'язаний з ними функціонал дозволить обраним користувачам (а не тільки адміністратору) видаляти будь-які маршрути в документах.
У шаблонах документів тепер можна використовувати поля з великими блоками тексту.
Перероблений службовий довідник Типових текстів і пов'язаний функціонал.
Модуль "Сполучення з FossMail" більше не входить в безкоштовну версію системи і тепер встановлюється окремо.
Тепер можна налаштувати права на контейнери документа, перебуваючи в папці. Наприклад, дозволити створювати тільки "Акти" в Договорі.

Що нового у версії 5.2

Версія від 22.03.2013:

Робота з СУБД

Додана підтримка СУБД MySQL. Сервер FossDoc тепер може працювати з БД на MySQL.

Модулі

З'явився підключаємий зовнішній модуль "Кореспонденти і контакти", який реалізує функціонал відповідних довідників. Тепер при відправці листа з документа (якщо в даному документі є поле "Кореспонденти", пов'язане з однойменним довідником), Система буде підставляти офіційні адреси обраних кореспондентів.

Бібліотеки документів і робота з карткою документа

У картці документа в меню "Файл" доданий пункт "Видалити документ з системи", що дозволяє безпосередньо видалити даний документ з бази даних системи. Якщо у документа є дочірні документи, вони також будуть видалені. Система видасть відповідне попередження.
Бібліотеки документів тепер коректно працюють з довідником посад.
Доопрацьовано експорт бібліотек документів. Тепер експортуються також папки, види в папках і фільтри папок.
Для функціонала "Встановити батька для дочірніх документів» у відповідному меню зроблена форма з кнопкою підтвердження, як при видалення документа з меню "Файл" і як при видаленні бібліотеки.

Документообіг та маршрутизація

У кнопки "Відправити по маршруту" з'явилася нова опція для відправки документа по шаблонного маршруту (з вибором збереженого раніше шаблона).
Виправлена помилка в розрахунках терміну виконання доручення, коли час задавалося в відносних одиницях.
У бібліотеках документів тепер з'явилася нова вкладка "Управління системою Документообігу", що дозволяє швидко налаштувати основні функції Системи .
Контрольні доручення тепер можна створювати тільки вручну. Також можна поставити на контроль документ цілком.
При закритті точки маршруту "На ознайомлення" тепер автоматично проставляється дата звіту для коректної роботи віртуальних папок.
Якщо вам прийшло доручення без пов'язаного документа, система може видати повідомлення про те, що у вас з яких-небудь причин немає прав на перегляд даного документа.
Для доручень, що створені з періодичних нагадувань, тепер можна регулювати встановлення кінцевого терміну.

Word-шаблони документа

Для грошових полів додана можливість вставки символу валюти.
У налаштуваннях шаблону з'явилася опція "видаляти автоматично порожню таблицю".

Робота з поштою

На закладці "Властивості" поштових папок користувачів тепер виводиться інформація про поточний розмір папки і квотою (макимально дозволеному розмірі для даної папки).
У FossDoc Клієнта з'явилася кнопка "Перевірити пошту".
Поштові папки тепер підтримують можливість створення на їх базі віртуальних папок.
На формі глобальної настройки квот поштових папок користувачів з'явився Майстер перерахунку розміру особистих папок співробітників.
Для поштових папок в контекстне меню доданий пункт "Очистити папку".

Загальні зміни і виправлення

У діалозі відправки доручень іконки користувачів, які не підключені в поточний момент до сервера, тепер показуються сірим кольором, інші як і раніше - червоним.
У користувача залишилося тільки три стани: "Активний", "Звільнений", "Відсутній". При цьому у всіх майстрів системи показуються користувачі тільки зі статусом "Активний".
Якщо ви зайшли в систему за допомогою клієнтської програми, тепер ви можете самостійно змінити пароль для вашого користувача.
Форма для входу в систему клієнтськими додатками тепер "пам'ятає" 10-ть останніх логін користувачів, а також дозволяє вибрати будь-якого з них за допомогою введення першого символу імені користувача.
Оптимізована швидкість доставки доручень.
Виправлена проблема з можливими конфліктами, пов'язаними з правами доступу: при роботі з дорученнями і повідомленнями за дорученнями та нагадуваннями права доступу на них тепер явно змінити не можна.
При створенні віртуальних папок тепер можна ставити умови: "менше/більше сьогодні", "менше/більше зараз", які дозволять фільтрувати, наприклад, прострочені доручення (документи) і ін.
Прискорені операції призначення прав доступу для великої кількості об'єктів.
З'явилася нова вбудована група користувачів "Оператори читання статистики". Учасники цієї групи можуть бачити закладку "Статистика роботи з документом" в картці документа.
Інтерфейс форми пошуку оптимізований для великих екранних розмірів шрифту (120 dpi).

Що нового у версії 5.1

Версія від 03.08.2012:

Новий модуль

У систему доданий новий модуль " Відео-конференції ", який входить в поставку всіх продуктів FossDoc. Даний модуль призначений для інтеграції з безкоштовним програмним забезпеченням - сервером OpenMeetings розробки компанії Apache і реалізує можливість спілкування користувачів FossDoc у вашій локальній мережі або через інтернет з використанням веб-камери і ін. пристроїв. Модуль доступний для скачування безкоштовно .

Маршрути

З'явилася нова група користувачів "Право відправки доручень від імені іншої особи". Тепер вам не треба вводити користувача в групу "Оператори виконання" з більш широкими повноваженнями для того, щоб дати користувачеві можливість відправляти доручення від імені іншої особи без їх візування.
Видалення резолюції тепер може привести до автоматичного видалення всіх точок виконання, пов'язаних з резолюцією, якщо від них не залежать інші точки маршруту, або до закриття даних точок, якщо від них залежать інші.
Додана функція "Закрити маршрут в разі негативного результату". Якщо ви бажаєте, щоб у разі відповіді "Не згоден" будь-якого учасника узгодження завершувався весь маршрут узгодження, встановіть відповідну опцію.
Паралельні точки маршруту тепер можуть об'єднуватися по І/АБО, таким чином, запуск наступної точки маршруту відбуватиметься за умови виконання всіх попередніх точок або хоча б однієї.

Нагадування

З'явилася можливість зміни автора нагадування (з відправленням його на візування автору).
При видаленні нагадування з якогось одного місця (документ або папка) відбувається автоматичне його видалення з усіх інших місць.

Бібліотеки документів

На формі типу документа з'явилася опція "Генерувати ім'я автоматично". Якщо опція відключена, у вас є можливість самостійно вказувати значення ключового поля "Ім'я" в документі.
Додана нова функція "Зв'язані документи", що дозволяє створювати складні довідники (наприклад, такі як довідник "Кореспонденти", що входить в стандартну поставку СЕД).
З'явилася можливість додавати в документ поле, пов'язане з системним довідником співробітників.

Інше

Тепер, крім звичайної інсталяції, ви можете організувати установку програмного забезпечення користувача (додатки FossDoc Client) за допомогою технології ClickOnce - подробиці в статті .
З'явилася підтримка популярної безкоштовної СУБД MySQL. База даних системи тепер може бути на MySQL.
На форму поштового повідомлення тепер можна перетягувати (Drag and drop) файли для вкладень.
Користувачі з групи "Відділ кадрів" можуть управляти делегуванням - призначати співробітників, які виконують обов'язки інших. Крім того сам користувач може делегувати комусь свої обов'язки.
Користувачі зі статусом "Звільнено" тепер не з'являються в діалогах відправки доручень.
У заголовках контрольних доручень з'явилася позначка "(На контролі)".
Поле документа "Історія" тепер представляється як закладка.
Виправлені помилки типу "немає права доступу", що виникали при читанні пов'язаних документів та листування, якщо автор документа дозволив кому-небудь його читання.

Що нового у версії 5.0

Версія від 05.04.2012:

За допомогою функціоналу "Бібліотек документів" ви можете редагувати існуючі або створювати нові типи документів. Для роботи з бібліотеками досить кваліфікації досвідченого користувача. Система дозволяє додавати/редагувати поля, імпотувати/експортувати бібліотеки, створювати шаблони друкарських форм для нових типів документів.
СЕД доповнена повноцінним поштовим сервером. Тепер ви можете працювати як із зовнішніми поштовими акаунтами, так і управляти поштовими скриньками користувачів на вашому домені. АРМ користувача системи - додаток FossDoc Client - отримав всі можливості поштових клієнтів (настройка підписів, звіти про доставку, форматування повідомлень і т.д.).
Введено нові групи доступу "Відділ кадрів" і "Редактори довідників підсистеми фізичних осіб ", що дозволяють їх учасникам редагувати особисті дані користувачів і довідники підсистеми фізосіб відповідно.
З'явилася можливість управління зовнішніми модулями: ви можете самостійно за допомогою програми адміністрування підключати/відключати зовнішні модулі, змінюючи на свій розсуд функціональність системи.
Доопрацьовано модуль сканування документів: покращена сумісність з різними моделями сканерів, в тому числі потокового введення.
Тепер виконується автокоррекция прав доступу при вставці посилань на документи в картці документа.
Виправлені розрахунки планової дати в періодичних дорученнях.
Вкладені файли тепер підписуються електронно-цифровим підписом автоматично.
Збільшена продуктивність сервера, проведена оптимізація під багатоядерні платформи. Підвищена стабільність клієнтських додатків при розривах зв'язку з сервером системи.

Що нового у версії 4.4

Версія від 26.07.2011:

Майстер адміністрування
З'явилася нова програмна одиниця. Даний Майстер дозволяє легко вирішувати часто виконувані завдання адміністратора (управління підрозділами, користувачами, настройка важливих елементів системи). Введено інтелектуальне приховування закладок картки документа. Тепер закладки "Журнал передачі", "Резолюції", "Підпис документа", "Контроль" буде приховано за замовчуванням для всіх користувачів, крім тих, які мають правами для роботи з даними закладками. При необхідності користувач може їх відкрити (або приховати) за допомогою контекстного меню закладок. Модуль "Історія" оновлений, оптимізована інформативність протоколу змін в документі.
Клієнт FossDoc
Збільшена швидкість роботи;з віртуальної папки тепер можна видаляти документи: документ при цьому буде видалений зі звичайної папки, звідки був виконаний відбір даних; форма вибору довідника тепер забезпечена прихованою панеллю для показу дерева підпапок в довіднику; для полегшення вибору запису при її створенні в довіднику вона буде відразу виділена.
Маршрутизація документів
Відправити документ по маршруту стало ще простіше, зведені до мінімуму операції користувача, зменшено кількість кроків відправки; при відправці будь-яких доручень від імені автора вони автоматично будуть позначені у нього як "прочитані", крім випадків відправки доручень "на себе" (для нагадувань).
Картка документа
На закладці "Зв'язані документи" тепер можна приєднувати документи будь-яких типів; закладки "Картка" та інші, які в поточний момент вимагають реакції користувача, тепер активуються відразу, незалежно від настройки порядку їх слідування; в картці документа при спробі збереження без заповнення обов'язкових полів фокус введення буде автоматично переміщено до найближчого обов'язкового поля; обов'язкові до заповнення поля тепер можна зробити "невидимими"; в групу розсилки додана можливість додавати підрозділи; рідко використовувані команди тепер прибрані з панелі інструментів і перенесені в меню; в документах виду "Вхідний/Вихідний лист" реалізований пошук всіх пов'язаних з цим документом листів, що беруть участь в листуванні, з вибором листи для приєднання.

Що нового у версії 4.3

Версія від 15.10.2010:

Покращена продуктивність серверної частини.
Клієнт тепер не вимагає наявності MS Outlook, проте інтеграція підтримується.
Нові можливості управління уявленнями папок - користувач може створювати кілька власних уявлень і перемикатися між ними, адміністратор може також створити уявлення, доступні для всіх користувачів.
Можливість приховування окремих вкладок і управління порядком їх слідування.
Змінена клієнтська частина, перероблений і поліпшений інтерфейс користувача і картка документа.

Що нового у версії 3.2

Версія від 13.10.2008:

Істотно змінився механізм контролю над роботою з документами. Користувачеві з групи «Контроль» тепер доступна окрема ієрархія папок «Контроль документів». Надіслати документ на контроль можливо ще на етапі створення резолюції на документ.
Тепер Ви можете задати послідовність виконання документа по маршрутах. Маршрути можуть бути паралельними і послідовними.
У співробітників з'явилася папка «На виконання до підрозділу». Документ можна відправляти на виконання як окремим співробітникам так і в підрозділи. Якщо документ відправлений до підрозділу, він надходить в папку «На виконання до підрозділу» і його будуть бачити і можуть брати на виконання будь-які співробітники цього підрозділу.
Введена нова можливість нагадування користувачам про будь-які події (в тому числі, пов'язані з виконанням документів) із заданою періодичністю.
Реалізована перевірка достовірності документів за допомогою електронного цифрового підпису.
З'явився новий Майстер звітів, за допомогою якого можна створювати різні види звітів. У поточній версії можна створювати звіти про виконання документів в Системі.
Створення нового підрозділу тепер можливо за двома шаблонами «Головне підрозділ» і «Підрозділ з внутрішніми документами». Головний підрозділ дає можливість його співробітникам змінювати загальні документи організації.
Окремої ієрархії папок «Особисті документи» більше не існує. Вона тепер входять в набір обов'язкових папок співробітника і виділяються відміткою «|» перед назвою папки.
Дещо змінилася програма для миттєвих повідомлень. Тепер під час старту програми вона показує останнім непрочитані. У налаштуваннях програми введено параметр «Інтервал опитування сервера», який контролює швидкість надходження нових повідомлень.

Що нового у версії 3.1

Версія від 15.07.2008:

Істотно змінився механізм підготовки документу з його проекту. Відтепер тип документа «Проект документу» більше не існує. Користувач створює новий документ обраного типу, який буде вважатися проектом поки він не буде зареєстрований як новий документ. До реєстрації проект може бути узгоджений серед обраних співробітників з фіксацією результатів узгодження в нових Версіях документу. На відміну від попередніх версій Системи, проект документа може бути підписаний кількома співробітниками. Весь документообіг проектів тепер базується на маршрутах виконання документу.
Введено нові групи користувачів для більш ефективного розподілу прав доступу до об'єктів Системи.
Змінилися структура папок користувачів.
Робота зі службовими записками тепер також базується на маршрутах виконання документа. Введено маршрут візування службової.
З'явилася можливість налаштування нумераторів автоматичної реєстрації документів.
У Систему введений новий об'єкт «Завдання», який призначений для об'єднання доручень декількох співробітників, які працюють над виконанням одного завдання. Завдання дозволяє використовувати всі переваги механізму маршрутизації документів (наочність, контроль виконання, настройки повідомлень, тощо).
Тепер програма для миттєвих повідомлень відстежує не тільки нові доручення, які надійшли в Вашу папку «Вхідні документи». Ви можете налаштувати і отримувати повідомлення про завершення роботи користувачів з Вашими дорученнями.

Що нового у версії 3.0

Версія від 21.03.2008:

Версія 3.0 є принципово новою версією Системи електронного документообігу FossDoc. Починаючи з цієї версії Система надає Вам можливість автоматизації роботи з документами на базі маршрутів виконання документів. У попередніх Версіях Системи неявно передбачалася вільна маршрутизація документів. Тепер Ви зможете виконувати роботу з документами як на базі вільних так і заздалегідь заданих маршрутів. Причому Ви будете мати можливість візуально контролювати і керувати процесом виконання документа згідно маршруту.

В даній версії реалізовано наступне:

Змінено механізм роботи з документами за допомогою введення до картки нової закладки «Маршрути». Елементи даної закладки дозволять Вам стежити і керувати процесом виконання документа згідно маршруту.
Змінилося відправлення документів з дорученням.
У складі Cистеми з'явилася програма для миттєвих повідомлень про нові дорученнях, які надійшли до Вас.
Тепер адміністратор системи може автоматизувати введення користувачів до системи за допомогою відповідних Майстрів (імпорту/експорту з/в XML- файлу, імпорту з Active Directory Windows).
З'явився також Майстер автоматичної заміни помилкових або дублюючих записів в довідниках Системи.
Якщо Система електронного документообігу FossDoc використовується сумісно з електронною поштою FossMail, FossDoc тепер надає Вам можливість автоматизувати обробку листів від НБУ (опція для банків).
У Системі з'явився журнал передачі документів.
Змінився редактор групових розсилок доручень. Він став зручніше для пошуку користувачів-членів групових розсилок.
Починаючи з версії 3.0 програму FOSS Client виключено зі складу Системи. Як робоче місце користувача може використовуватися тільки Microsoft Outlook з інтегрованим до нього FossDoc клієнтом або програма пошуку (без можливості роботи з електронною поштою).
У документації з'явився новий розділ «Загальний опис платформи FOSSBAP», в якому коротко описана програмна архітектура Системи.
З'явився розділ «Словник», доповнений розділ FAQ документації.

Що нового у версії 2.3

Версія від 26.10.2007:

З'явилася можливість роботи з періодичними завданнями.
Введено механізм групових розсилок для зручності організації масових розсилок документів і доручень.
Тепер ставити виконання документів на контроль можливо ще на етапі створення резолюції, що значно спростило механізм постановки на контроль.
Виконана локалізація Системи російською мовою.
В документації перероблені розділи, в яких описана робота з довідниками підрозділів і співробітників. З'явилися нові розділи: види доручень, друк документів, робота з шаблонами для друку, FAQ.

Що нового у версії 2.2

Версія від 21.06.2007:

Тепер Ви можете відправити копії доручення кільком співробітникам.
Змінилася картка документа «Звернення громадян» - з'явилися нові поля. Була введена нова функціональність, пов'язана з пошуком повторних звернень.
Введена нову роль користувача «Співробітник відділу контролю». Дана роль надає право встановлювати виконання документів на контроль.
Діалог властивостей підрозділу містить тепер нову закладку «Управління канцелярією підрозділу», за допомогою якої здійснюється настройка роботи канцелярії.
Змінилася картка документа «Вихідні лист» - з'явилися нові закладки «Кореспонденти» і «Кореспонденти (фізичні особи)» для введення інформації про адресатів листи, як юридичних так і фізичних осіб відповідно.
Система тепер виконує перевірку реєстраційних номерів документів з метою виявлення і попередження про повторне їх використання (якщо не налаштована автонумерация документів).
Тепер після підпису проекту документа відразу пропонується відіслати його на реєстрацію.
У користувачів з'явилися нова папка «Мої документи», до якої заносять посилання на всі документи, які були відкриті даними користувачем (крім доручень).

Що нового у версії 2.1

Версія від 04.10.2006:

Версія 2.1 є принципово новою версією Системи. На відміну від попередніх версій дане рішення побудовано на базі механізму роботи з дорученнями до документів. Цей механізм дозволяє підтримувати як вільну, так і регламентовану маршрутизацію документів. Крім цього, дане рішення працює з новою версією 2.х сервера FossDoc. Для даного рішення розроблена принципово нова система адміністрування, поліпшений механізм розподілу прав доступу, тощо.

Що нового у версії 1.6

Версія від 03.11.2004:

Змінився інтерфейс і функціональність картки документа (збереження власних налаштувань користувача, можливість одночасної вставки декількох вкладених файлів, тощо.).
Створена нова програма для пошуку документів. За допомогою даної програми можна формувати умови пошуку будь-якої складності, зберігати і завантажувати умови пошуку, тощо.
Змінилося поняття довідника і його реалізація. Відтепер довідники є звичайними типами документів, за якими можна виконувати пошук, сортування та інші операції.

Що нового у версії 1.5

Версія від 21.09.2004:

Додана можливість модифікації і делегування прав доступу для вкладених документів.
Створена більш зручна, інтуїтивно-зрозуміла форма пошуку документів.
Розроблено повністю оновлений інсталяційний пакет, що дозволяє зробити процес інсталяції гнучким і зручним. Включена підтримка автоматизованої інсталяції клієнтських місць.
Додано керівництво користувача типового рішення «Діловодство та договори».
Поновлена документація. Підтримується тематичний покажчик.
Розроблено формат обміну даними між системами електронного документообігу.
Створено бібліотеку по роботі з ХМL-повідомленнями.
Реалізовано конвертори для вхідних і вихідних документів між серверами FossDoc і системами електронного документообігу.

Що нового у версії 1.4

Версія від 11.02.2004:

Реалізована NTLM авторизація користувачів.
Додана історія роботи з документом.
Додано механізм автоматичного конвертування документів при переміщенні їх між папками.