История версий

К настоящему моменту времени были выпущены и поддерживались следующие версии Системы электронного документооборота FossDoc:

• Версия 7.3 от 09.09.2024
• Версия 7.2 от 12.09.2023
• Версия 7.1 от 02.02.2023
• Версия 7.0 от 23.12.2021
• Версия 6.7.126 от 10.06.2020
• Версия 6.7.42 от 11.12.2019
• Версия 6.7 от 10.09.2019
• Версия 6.6 от 26.12.2017
• Версия 6.5 от 16.12.2016
• Версия 6.4 от 28.08.2015
• Версия 6.3 от 17.03.2015
• Версия 6.2 от 03.11.2014
• Версия 6.1 от 07.08.2014
• Версия 6.0 от 12.05.2014
• Версия 5.6 от 20.03.2014
• Версия 5.5 от 05.02.2014
• Версия 5.4 от 26.12.2013
• Версия 5.3 от 29.07.2013
• Версия 5.2 от 22.03.2013
• Версия 5.1 от 03.08.2012
• Версия 5.0 от 05.04.2012
• Версия 4.4 от 26.07.2011
• Версия 4.3 от 15.10.2010
• Версия 3.2 от 13.10.2008
• Версия 3.1 от 15.07.2008
• Версия 3.0 от 21.03.2008
• Версия 2.3 от 26.10.2007
• Версия 2.2 от 21.06.2007
• Версия 2.1 от 04.10.2006
• Версия 1.6 от 03.11.2004
• Версия 1.5 от 21.09.2004
• Версия 1.4 от 11.02.2004

Что нового в версии 7.3

Версия 7.3 от 09.09.2024:

• Проекты документов: новые возможности автоматической отправки на регистрацию (в выбранное подразделение) по типу документа, через настройки и автоматически
• Возможность блокировки изменений файлов в документе (только-чтение) через свойства документа
• Разрешение на изменение поля "Состояние отметки" через группу доступа
• Возможность добавлять ссылки на файлы из другого документа
• Сотрудник - на вкладке "Свойства сотрудника" добавлено поле "Рабочий email"
• Номенклатура дел: добавлены типы папок для входящих и исходящих писем для поиска по специфическим полям в номенклатуре дел
• Ограничения на типы файлов: новые настройки, применимые к отдельным типам документов
• ЭЦП: возможность экспорта нескольких подписей в едином пакете (в виде одного файла p7s).
• ЭЦП: теперь по умолчанию используется формат CAdES-X Long
• Библиотека "Документооборот" теперь имеет настройки для автоматизации определения дублетных обращений (и формирование специального регистрационного номера)
• Библиотека "Почта" - функционал "Автоматическое удаление старых писем" позволяет выгрузку на диск (в .eml файлы) и удаление писем почты, если достигнут выбранный лимит
• Библиотека "Маршрутизация документов" - новые настройки состояния развертывания маршрутов
• Новые возможности наложения QR-кодов и баркодов на документы
• Новая функция "Отправка по маршруту зарегистрированного документа" (требует регистрацию и блокирует отправку по маршруту если документ еще не зарегистрирован)

Что нового в версии 7.2

Версия 7.2 от 12.09.2023:

• Модуль интеграции с платформой "Вчасно"
• Функционал вкладки "Переписка" добавлен в веб-клиент
• Добавлена индикация процесса "Сканировать и распознавать" для улучшения восприятия пользователей
• Добавлены новые возможности по формированию документов с QR кодами
• Возможность блокировки работы с личными маршрутами с доступом отдельной группы пользователей
• Цифровая подпись: добавлен быстрый вызов импорта, позволяет импортировать без активации вкладки ЭЦП
• Добавлена возможность наложить цифровую подпись на отдельный файл (в контекстном меню)
• Добавлена группа пользователей, которая может удалять свою цифровую подпись из документов
• Расширенные настройки для провайдера IIT теперь доступны из клиента FossDoc
• Добавлена функция "Статус ЭЦП документа", которая отображает в папке информацию о пользователях-подписантах ЭЦП
• Возможность импортировать в карточку документа любое поле платформы "ПТАХ" (должно совпадать по уникальному имени)
• В клиент добавлена опция "Проверять валидность сертификата защищенного соединения" (в настройках диалога подключения), позволяющая игнорировать проблемы сертификата TLS
• Новая функция "Статус исполнения документа" позволяет видеть в списке документов текущего исполнителя и общее состояние исполнения документа
• СЕВ ОВВ: возможность выбирать чья цифровая подпись будет передана при отправке документа

Что нового в версии 7.1

Версия 7.1.204 от 02.02.2023:

• Поддержка IMAP протокола для внешних почтовых ящиков

Версия 7.1 от 01.12.2022:

• Модуль интеграции с платформой обмена документамии ПТАХ
• Оптимизирована работа элемента выбора пользователей и подразделений
• Проверка орфографии для почтового сообщения (доступна как команда на панели инструментов)
• Точка "На ознакомление" теперь имеет опцию, позволяющую не блокировать маршрут и не ожидать действия исполнителя (исполнитель по-прежнему сможет ознакомиться в папках поручений)
• Возможность автоматически передать поручение другому сотруднику, если срок нарушен
• Регистрация документов в автоматическом режиме (с использованием нумератора) для созданных пользователем собственных типов документов
• Почтовый список рассылки: теперь можно выборочно исключить некоторые адреса для конкретного письма
• Точка маршрута "На регистрацию" теперь позволяет отклонить поручение с указанием комментария. Статус проекта документа также будет отражаться.
• Возможность автоматически создать новые папки номенклатуры на новый год
• Скрытые поля "Корреспондент", "Дата документа", "Индекс документа" по поручению будут обновляться автоматически
• Нумератор: приоритетные и зарезервированные номера
• Хранилище маршрутов теперь будет автоматически размещать маршруты по папкам года и месяца
• Конвертация .docx в .pdf теперь возможна без установленного офиса (необходимо указать путь к утилитам LibreOffice)
• Удаление маршрута из документа теперь фиксируется в "Истории"
• Транспорт почты FossDoc опционально может быть полностью блокирован (полезно там, где требуется только FossMail)
• Диалог прав доступа получил команду для копирования технической информации (для диагностики и консультаций)

Что нового в версии 7.0

Версия от 23.12.2021:

• Опционально при наложении подписи документа (через точку подписи или вкладку) сразу накладывается ЭЦП (настройка "Документооборот\Цифровая подпись")
• Новая возможность выделения цветом поручений, в зависимости от статуса и срока выполнения: просроченные, срок приближается (настройка "Маршрутизация документов")
• Новая функция "Документ с панелью поручений": если пользователь в группе "Право просмотра всех маршрутов", он может видеть все поручения в линейном виде
• Возможность блокировки отправки на регистрацию подписанного проекта (опция "Документооборот\Регистрация")
• Стандартные виртуальные папки поручений блокированы от изменения условий фильтрации, но в новых созданных папках пользователь может производить свои настройки
• Мастер замены исполнителя в шаблонных маршрутах: позволяет быстро заменить исполнителя на другого сотрудника
• Возможность пометки файла в карте как "основного" (зеленая галочка на панели вложенных файлов). Эта пометка используется также для создания подписанного pdf-документа в автоматизированном режиме.
• Новая команда остановки всех маршрутов в документе (группа "Отмена маршрутов" предоставляет доступ к команде)
• Возможность добавить общий шаблонный маршрут по ссылке в отдел (через пункт "Файл\Показать родителей")

Что нового в версии 6.7.126

Версия от 10.06.2020:

• Новая подсистема "Папки контроля поручений" (в библиотеке "Документооборот")
• Отметка-значек о вложениях для точек маршрутов (если точка содержит вложенный файл)
• Шаблон Word получил возможность генерации в формате pdf
• Возможность настройки для всех пользователей перечня папок, по которым уведомитель сигнализирует о появлении новых документов
• Улучшения в работе ЭЦП, обновление библиотек провайдера IIT

Что нового в версии 6.7.42

Версия от 11.12.2019:

• СЕВ ОВВ: добавлены поля в карточку документа о назначении, сроке исполнения. Добавлена очередь отправки документов, для более комфортной работы регистратора
• ЭЦП: добавлена возможность импортировать файл с цифровой подписью (.p7s) с диска в карточку документа
• Настройка, которая позволяет не загружать большие файлы при клике на панели вложений
• Добавлена поддержка современных версий MySQL - настройка сервера для работы с ним упрощена
• Добавлена возможность вставки из буфера обмена изображения в тело почтового письма
• Добавлена возможность просмотра скрытых вложений (изображений) для почтовых писем

Что нового в версии 6.7

Версия от 10.09.2019:

• Архивирование документов на другом сервере. Теперь вы может переносить документы с рабочего на архивный сервер, таким образом разгрузить вашу рабочую системы от "лишних", старых документов. В некоторых случаях это повысит производительность рабочего сервера. Данная функция лицензируется. Подробнее..
• Вышел новый модуль "Помощник сотрудника". Вы можете настроить пары пользователей "сотрудник-помощник" и соответствующие процессы (согласование, наложение резолюции и т.д.) таким образом, чтобы документы, адресованные на сотрудника, сначала шли на его помощника. Помощник обрабатывает документ, например подготавливает резолюцию, после чего документ попадает уже самому сотруднику (руководителю). Подробнее.
• Регистрация документов: появилась возможность резервирования регистрационных номеров и использования рег.номеров удаленных документов. Данная возможность доступна для документов с настроенной автоматической нумерацией. Подробнее.
• Теперь доступно автоматизированное создание маршрутов согласования документов. Данная функция лицензируется. Вы можете автоматически создать маршрут согласования документа, в который, в зависимости от положения сотрудника в иерархии подразделений и настроек системы, попадут все его вышестоящие руководители в качестве лиц для согласования документа. Подробнее.
• Появилась возможность ограничения свободной маршрутизации документов. Теперь можно систему настроить так, чтобы у пользователей была возможность создавать только маршруты по заданным шаблонам, а свободные маршруты будут при этом недоступны. Подробнее.
• Специальные исполнители в точках маршрута: автора маршрута можно сделать исполнителем на каком-то из этапов маршрута. Данная функция лицензируется. Подробнее.
• Появилась новая колонка на виде документов в папке: "Статус исполнения документа". Позволит вам увидеть статус исполнения документа в текущий момент из его маршрута, например, "Согласование Иванов И.П." Подробнее
• Альтернатива делегированию и функции "помощник сотрудника" - переадресация поручений. Теперь можно настроить переадресацию поручений от одного сотрудника к другому, не передавая все права на папки и документы, и не делая одного сотрудника помощником другого. Переадресация предполагает, что сотрудник, на которого переадресовали поручения, становится соисполнителем по маршруту. Подробнее.
• Теперь возможна проекта документа другому автору. Например, пользователь, создавший проект, уходит в отпуск и может передать свой проект другому пользователю со всеми правами автора документа. Подробнее
• В точках маршрутах теперь доступна информация об исполняющих обязанности сотрудниках, например, если кто-либо подписывал документ по делегированию, помимо автора подписи, будет отображаться ФИО исполняющего его обязанности. Подробнее
• У подразделения появилось новое свойство "Индекс подразделения", которое может быть использовано при настройке автонумерации документов в этом подразделении в качестве "префикса" или "суффикса" регистрационного номера. Подробнее
• В печатную версию документа теперь можно добавить QR-код с регистрационными данными документа и/или данными о подписях ЭЦП, наложенных на него. Подробнее
• В настройках подсистемы проектов документов появился выбор канцелярии, куда отправлять проект для его автоматичекой регистрации после подписи. Подробнее
• Любой пользователь теперь может создавать собственные шаблоны маршрутов, доступные только ему.
• При отправке документа по шаблонному маршруту теперь можно выбрать несколько маршрутов для одновременной отправки документа по ним. Подробнее
• Появилась возможность копировать в буфер ссылки на документ при просмотре в папке и вставлять их на закладке "Связанные документы" карточки документа. Подробнее
• Подсистема физлиц: теперь есть настройка, какие поля отображать на карточки физлица, а какие спрятать.
• Появилась новая функция для типа документа "Вложенные файлы обязательны", которая регулирует "обязательность" добавления вложенных файлов в документ. Подробнее
• Теперь можно сразу получить из шаблона печатную версию документа в PDF (не конвертируя его из Microsoft Word).
• В ЭЦП, поставленную в документ с помощью провайдера "БИТИС", добавлена метка времени.
• Система теперь хранит целочисленный индекс документа (вариативную чать регистрационного номера) в специальном скрытом поле, при фильтрации или поиске документов в папке этот номер можно использовать.
• Теперь можно обновлять печатную форму документа, созданную по шаблону и прикрепленную во вложенные файлы карточки документа, по мере заполнения полей карточки. Появился пункт контекстного меню "Заполнить шаблон".

Что нового в версии 6.6

Версия от 26.12.2017:

• Для работы сервера Системы теперь требуется .NET Framework 4.6.2. Таким образом, установить сервер FossDoc на системе Windows XP теперь не возможно. Рабочее место пользователя все еще может работать на Windows XP и требует .NET Framework 4.0.
• Появилась возможность отключения справочных записей, входящих в поставку Системы по умолчанию. В библиотеке "Сервер" добавлена ​​новая вкладка, которая позволяет легко отключать первоначальное наполнение справочников и включать его снова (при необходимости).
• Теперь вы можете добавлять новых пользователей для согласования в маршрут.
• Появилась форма для создания шаблона сотрудника. Теперь вы можете автоматизировано проектировать собственные шаблоны сотрудников, основанные на системных "сотрудник канцелярии", "сотрудник исполнитель" и т.д.
• Старые документы в папке "Удаленные" у всех пользователей автоматически уничтожаются, если они были созданы позже 30 дней от текущей даты.
• На форму почтового сообщения добавлена ​​кнопка "Удалить" для удаления данного сообщения.
• Теперь вы можете отключать поступление сообщений о новых письмах в почтовой папке. Это может быть полезно для отдельных почтовых ящиков, которые, например, получают много сервисных писем, не требующих большого внимания.
• В контекстном меню на документах в папке добавлено команду "Переместить документы". Данная команда перемещает выбранные документы в выбранную папку (ранее это можно было сделать только мышью).
• Команды сканирования на карточке документа сведены в отдельное меню. Добавлена ​​возможность создания PDF-документа из сканированных изображений, а также конвертация вложенных в карточку docx и xlsx файлов в формат PDF.
• Добавлены новые отметки для документов при просмотре их в папках.
• Если после того, как исполнитель ознакомился с поручением, было изменено его содержание или срок исполнения, поручение будет помечено снова как непрочитанное для исполнителя (для привлечения внимания).
• Календарь теперь позволяет назначать выходными днями любой день недели (например, пятницу и субботу).
• Если вы создали собственный тип документа и настроили заполнения поле "Имя" вручную, при регистрации данного документа это поле больше не будет заполняться автоматически.
• Функция "Обсуждение по документу": добавлена ​​опция "Не удалять сообщения". Если ее применить, сообщение остаются после прочтения, но будут удалены позже (в течение 7 дней).
• Почтовый транспорт теперь содержит настройку, регулирующую количество загруженных за один сеанс писем.
• Папка "Мои документы" получила более удобную настройку вида (добавлены новые колонки).
• При создании новой версии проекта документа ЭЦП будет удаляться.
• Если документ удаляется из системы, учетная запись также будет уничтожена.
• Ускорение работы: добавлено кэширование почтовых папок клиентом.

Что нового в версии 6.5

Версия от 16.12.2016:

• В карточке документа появились вычисляемые поля. Теперь вы сможете задавать значения полей как результат выполнения арифметических операций над другими полями документа. Для этих целей на форме поля документа появилась закладка "Вычисляемое значение". Вы можете использовать простые арифметические операции, скобки любой вложенности, а также функции возведения в степень, округления до целого, суммирования элементов множества и вычисления абсолютного значения. Аргументами формулы могут быть поля целого и денежного типов.
• Введена группа пользователей "Лицензированные пользователи ЭЦП". Если в вашей лицензии на продукт установлено ограничение на количество пользователей, которые могут подписывать документы с помощью ЭЦП, то в данную группу вы можете добавить тех пользователей, которым вы разрешите подписывать документы ЭЦП.
• Теперь вы можете сделать копию документа, воспользовавшись командой из меню "Файл" карточки документа. Предварительно можно настроить для каждого типа документа, значения каких полей будут переноситься из копируемого документа в новый.
• В коммерческих версиях продукта теперь доступен модуль "Интеграция с СЕВ ОВВ". Данный модуль обеспечивает обмен документами с сервисом "Держінформресурс", который, в свою очередь, передает и принимает документы от различных государственных органов Украины, подключенных к нему. Таким образом, СЭД FossDoc после соответствующей настройки сможет принимать сообщения от различных государственных учреждений и отправлять им ответы с отслеживанием их статуса в системе учреждения-адресата (доставлен, принят, зарегистрирован).
• Также появился модуль "Интеграция с веб-порталом". Данный модуль предназначен для публикации документов из системы электронного документооборота FossDoc на web сайте заказчика (портале). Модуль разработан на базе бесплатной CRM системы "odoo". Вы можете ознакомиться с тестовым веб порталом по ссылке.
• Еще один новый модуль - "Интеграция с ABBYY FineReader Engine" - добавляет в карточку документа функции распознавания текста после сканирования документов с использованием ПО компании ABBYY. Данный модуль доступен только в коммерческих версиях Системы и требует покупки отдельной лицензии.
• К Системе подключен новый крипто-провайдер БІТІС разработки ООО НПЦ "Безопасность информационных технологий". С помощью средств данного криптопровайдера вы сможете использовать для подписей документов как ключи ЭЦП БІТІС, так и ключи ЭЦП аккредитованных в Украине центров сертификации ключей, например ключей Государственной фискальной службы Украины.
• Ранее для того, чтобы отправить вложения из какого-либо документа письмом, приходились создавать новое сообщение и вручную добавлять в него вложения, предварительно сохраненные на файловой системе. Теперь у вас есть возможность непосредственно из карточки документа создать исходящее письмо и добавить в него выбранные вложения из документа. Просто отметьте на закладке "Вложенные файлы" с помощью Shift интересующие файлы и выберите из контекстного меню пункт "Написать письмо".
• В предыдущих версиях системы для печати документа по нескольким шаблонам приходилось нажимать всякий раз кнопку "Печать" для выбора одного шаблона для печати. Теперь при печати документа из его карточки вы можете выбрать (с помощью Shift) сразу несколько шаблонов и, таким образом, сформировать несколько файлов для печати.
• Появилась возможность создания документа из контекстного меню папки. В клиентском приложении вы сможете увидеть в контекстном меню, вызванном на папке пользователя, пункт "Создать документ". Данный пункт будет доступен только на тех папках, которые предназначены для хранения документов, определенного типа.
• Быстрая вставка текста теперь доступна и в Web-клиенте. Ранее возможность создания типовых текстов и быстрой их вставки при заполнении документов была доступна только в Windows-приложении FossDoc Клиент. Теперь вы также можете воспользоваться данной функциональностью и в Web-приложении рабочего места пользователя.
• Добавлены новые иконки для библиотек документов.
• Появилась возможность создания MySQL-бэкапов БД системы с помощью командной строки.
• В системных задачах сервера добавлена новая задача, назначение которой раз в сутки проводить разблокировку всех заблокированных объектов (например, документов, взятых кем-либо на редактирование и оставленных в таком состоянии.
• В файле конфигурирования сервера app.config появилась новая секция для включения режима FileStream MSSQL.
• Теперь на закладке "ЭЦП" карточки документа вы можете увидеть дополнительную информацию о сертификате, которым подписан документ, если провайдер ЭЦП - Microsoft.
• Шаблоны печатных форм документов теперь сохраняются вместе с типами документов при выполнении операции экспорта библиотеки документов.
• Пользователь "Admin" более не присутствует в системе, остался один "Administrator" с функциями администрирования.
• Иерархия "Личные папки" теперь называется "Почтовые папки".

Что нового в версии 6.4

Версия от 28.08.2015:

• Мы уменьшили риск заражения вирусами при использовании FossDoc в качестве почтового клиента. Теперь при попытке открыть вложенный в письмо zip архив, содержащий исполняемые файлы (".exe", ".js" и т.д.), система выдает предупреждение о том, что вложение содержит подозрительные файлы. И вы дальше принимаете решение, стоит ли их открывать.
• Упрощена возможность отправки письма с использованием справочника "Корреспонденты". С помощью программы администрирования выберите в справочнике интересующего корреспондента(-ов) и нажмите кнопку "Написать письмо". Если поле "Официальный электронный адрес" выбранного корреспондента не пустое, то появится форма исходящего сообщения с подставленным в поле "Кому" email. Если к справочнику корреспондентов вы предоставит доступ какому-либо пользователю, то с помощью программы "FossDoc клиент" он аналогичным образом тоже может выбрать корреспондента и отправить ему письмо.
• Справочник подразделений дополнен новой функцией - перемещение отдела со всеми его пользователями в другой отдел. Для этого действия предусмотрена специальная кнопка. Теперь вы сможете легко изменять структуру вашего предприятия, избегая рутинных операций по переводу каждого пользователя в другое подразделение, как было в предыдущих версиях.
• Для проектирования типов документов введена новая функция "Автоматически завершать поручения типа "закрытие вручную" по истечении заданного периода". Если вы отметите при создании типа документа данную функцию, то поручения по нему, предназначенные для закрытия вручную, теперь будут автоматически закрываться по истечении срока, указанного в настройках библиотеки "Маршрутизация документов".
• Появилась возможность восстановления системных библиотек. Если вы изменили свойства объектов данных библиотек, что привело к нежелательным для вас последствиям, теперь вы можете легко "откатить" все изменения. Для этого зайдите в программу расширенного администрирования и нажмите кнопку "Перезагрузка..." на справочнике "Внешние модули" в системных справочниках. Далее перезапустите сервер FossDoc, - системные библиотеки будут восстановлены.
• Если вы создаете новый тип документа или редактируете существующий, система восстанавливает вид документа в папке по умолчанию. Также добавилась колонка "Время создания". Все документы, хранящиеся в данной папке сортируются по умолчанию в режиме "новые сверху".
• Появилась новая группа пользователей "Право передачи поручений другому сотруднику". Пользователи данной группы могут менять в маршрутах исполнителей поручений.
• Кроме документов системных типов, с которыми работал пользователь, в папку "Мои документы" теперь попадают документы всех типов, которые были спроектированы администратором и предоставлены с помощью доступа владельцу папки "Мои документы".
• В качестве соисполнителей поручения теперь можно выбрать отдел, а не только пользователей, как в предыдущих версиях.
• Отключена функция предоставления доступа пользователям к отдельным системным библиотекам для предотвращения возможных ошибок работы системы.

Что нового в версии 6.3

Версия от 17.03.2015:

• Введена настройка для автоматического закрытия поручений вида "На исполнение (ручное закрытие)" по истечении определенного срока.
• В отчет добавлено скрытое поле "Разница между сроком исполнения поручения и датой отчета по поручению". Используя данное поле, можно получить все просроченные поручения. Для просроченных поручений значения этого поля будет меньше нуля. Разница между сроком исполнения и датой отчета проставляется в днях.
• Появился Мастер настройки порядка отображения папок у пользователей. Вы можете задать, в каком порядке будут следовать папки на рабочем месте у тех или иных пользователей.
• В расширенном поиске при выборе поля, которое ссылается на справочник сотрудников, можно в качестве условия использовать параметр "равно Я". Таким образом, будут выбираться документы для того пользователя, от имени которого был осуществлен вход в систему. Это может быть полезным, например, при работе с виртуальными папками.
• Реализован Мастер конвертации разных типов полей (перенос значений). Данный мастер преобразует поля одного типа в другой. Допускается преобразование "Строковое" <-> "Многострочное" и "Справочное" <-> "Справочное многозначное".
• Появилась настройка автозапуска для маршрута, который создан из шаблонного, если он единственный и готов к работе.
• Введены лимиты на вложения в карточку документа. Ограничения могут действовать на типы и на размер файлов-вложений. Данная опция доступна из программы расширенного администрирования.
• Веб-сервер теперь может работать по защищенному соединению (HTTPS протокол).
• Теперь возможно экспортировать/импортировать шаблоны маршрутов на другой сервер через xml-файл. При этом сохраняется структура маршрута (без исполнителей).
• На карточке документа появилась вкладка "Общение по документу". Здесь пользователи могут вести общение в режиме чата по документу. Для работы данной вкладки требуется подключение соответствующего внешнего модуля.

Что нового в версии 6.2

Версия от 03.11.2014:

• Теперь вы можете импортировать контакты в адресную книгу из vcf-файлов.
• Появился Мастер выдачи копии папки, который автоматизирует создание папок для документов у выбранных пользователей.
• Вы можете регулировать размер многострочных текстовых полей, указав для них количество строк в настройках Библиотеки сервера.
• Теперь возможно запретить отправку почтовых сообщений на внутренние адреса FossDoc (логины пользователей). Для этого появилась специальная настройка в Библиотеке почты.
• Вы можете ограничить максимальный размер вложенного файла в карточке документа. Данная возможность реализована с помощью специального справочника в иерархии Служебных справочников расширенного администрирования системы.
• У типа документа появились новые функции, позволяющие при отправке данного типа документа по маршруту ограничить выбор пользователя маршрутами: на ознакомление, автоматическое закрытие, ручное закрытие.
• Пользователь может самостоятельно настроить получение на свой email уведомлений по срокам исполнения поручений. Для этого также администратор системы должен произвести определенные настройки (указать email, с которого будут отправляться данные поручения и установить соответствующий флажок в свойствах Библиотеки маршрутизации).
• Механизм drag&drop для вложенных файлов теперь доступен не только на закладке "Вложенные файлы", но и на закладке "Карточка" документа.
• По умолчанию в качестве шаблона для вновь создаваемого подразделения предлагается "С минимумом папок".
• В настройках FossDoc Клиент вы можете задать время, которое будет подставляться по умолчанию при создании периодической задачи.
• Пользователь с ролью "Сотрудник отдела контроля" теперь также состоит в группе "Право просмотра всех маршрутов".
• Вы можете настроить FossDoc Клиент таким образом, чтобы документ, содержащий вложенный файл, сразу открывался в режиме предпросмотра содержимого данного файла.
• В веб-клиенте появился поиск по подпапкам.
• Введена новая группа доступа "Право передачи поручений другому сотруднику". Если пользователю, состоящему в данной группе, придет поручение, он сможет заменить в нем исполнителя другим пользователем по своему выбору, и таким образом, передать исполнение документа другому сотруднику.
• В программе FossDoc Администратор на странице "Пользователи" теперь появился фильтр, отбирающий пользователей по первым введенным буквам.
• Если ваша новая лицензия рассчитана на меньшее количество пользователей, чем предыдущая, то сервер сам переведет часть пользователей в состояние "Не активен", чтобы выполнялись условия лицензии, и перезапустится.
• Мастер списания в дело теперь также доступен в программе FossDoc Клиент (меню "Сервис").
• Вы можете запретить отправлять отчеты о прочтении почтовых сообщений. Для этого появилась специальная настройка в Библиотеке почты.
• Теперь можно создавать поручения в том числе и без срока их исполнения.
• С помощью карточки документа теперь можно просматривать его родителей, т.е. папки, в которых данный документ находится. Для этого просто выполните пункт меню "Файл/Показать родителей" карточки документа.
• Появилась возможность перемещения выбранных полей карточки документа в отдельные закладки.
• В шаблоне документа теперь можно выбрать формат вывода полей типа "дата-время".
• Экспортировать в EML-файл теперь можно только выделенные письма.

Что нового в версии 6.1

Версия от 07.08.2014:

• Для типов документов, созданных пользователем, теперь доступен механизм работы с проектами документов. Ранее данный механизм работал только для типов документов, поставляемых с системой по умолчанию: входящие, исходящие, служебные и т.д. Для того, чтобы документы ваших типов могли создаваться из проектов, воспользуйтесь новым Мастером настройки проектирования для типа документа. Данный мастер автоматически создает поля документов, требуемые для работы механизма проектов, папки, куда попадают документы после регистрации, и настраивает соответствующие права доступа.
• Теперь администратор может отключить у пользователя личные почтовые папки, оставив только папки для документооборота, если есть такая необходимость. Для этого в Системе появился новый Мастер настройки видимости почтовых папок. Запускается Мастер из программы администрирования на странице "Библиотеки документов": переходите в ветку "Библиотека почты" и нажимаете кнопку "Видимость почтовых папок". Далее просто уберите или оставьте галочки напротив интересующих пользователей для того, чтобы убрать либо оставить им иерархию личных почтовых папок.
• В настройках отчетов "Входящая корреспонденция", "Обращения граждан", "Исходящая корреспонденция" появилась кнопка "Выбор папки", позволяющая указывать конкретные папки, из которых будут выбираться документы для отчетов.
• Для типов документов, созданных пользователем, теперь появилась возможность настройки автонумерации документов в пределах папок, связанных с данным типом документов. Например, вы создали тип документа "Договор" и назначили двум пользователям папки "Договора 1" и "Договора 2" для данного типа документа. Таким образом, теперь у вас есть возможность настроить собственную нумерацию документов в каждой из этих папок, а не сквозную, как в предыдущих версиях Системы.
• Инсталляция компонентов для работы с сервером СУБД Oracle теперь поставляется отдельно от инсталляции сервера FossDoc.
• Появился новый Мастер импорта файлов с диска. С помощью данного Мастера вы можете указать папку, откуда будут импортированы файлы. В процессе импорта Система автоматически создаст документы, тип которых будет соответствовать папке Системы, куда будет настроен импорт. В данные документы будут вложены импортируемые файлы по принципу: один документ - один файл. Если папка на диске, из которой импортируются файлы содержит вложенные папки, Мастер автоматически создаст ту же иерархию папок в Системе с теми же названиями, что и на диске.
• Для запуска команд импорта/экспорта данных ваш пользователь должен входить в группу "Операторы схем данных". Таким образом, усилена безопасность системы.
• В системе появилось новое поле "Исполнение документа". Данное поле автоматически присутствует во всех типах документов, у которых включены функции "Согласование" и/или "Исполнение". Данное поле упрощает создание шаблонов документов (в Microsoft Word), предназначенных для вывода листа исполнения или согласования документа и т.п. Вставьте в шаблон документа поле "Исполнение документа" как таблицу, настройте в требуемом порядке колонки - и ваш шаблон листа исполнения (согласования) готов.
• Настройка видимости маршрута по умолчанию (вкл/выкл состояние) может теперь управляться администратором с помощью специальной опции в иерархии "Служебные справочники - Маршруты документов" в программе расширенного администрирования Системы.
• В состав Системы вошла утилита mysqldump для бэкапа базы данных на MySQL.
• Теперь кнопки для настройки общего представления карточки документа и его вида в папке (состав и порядок полей, закладок, видимость полей и т.д.) доступны непосредственно из формы создания/редактирования типа документа.
• Появилась возможность управления состоянием по умолчанию (вкл/откл) для опции "Закрывать маршрут при результате "Не согласен"" в точке маршрута "Согласование". На странице "Библиотеки документов" в ветке "Маршрутизация документов" теперь есть специальная опция для настройки данной возможности.
• При автоматическом перезапуске клиентских приложений после аварийного завершения их работы теперь не требуется заново вводить логин/пароль для подключения к серверу.

Что нового в версии 6.0

Версия от 12.05.2014:

• В составе платформы появился веб-сервер (модуль Web-сервер). Рабочее место пользователя теперь представлено как Windows-приложением, так и Веб-клиентом - приложением для браузера. Вводите в браузере необходимый URL для подключения к серверу, и вам становятся доступны те же папки и документы, а также все действия над ними, как и в обычном FossDoc Клиент. Интерфейс папок для документов, карточки документа и почтовых форм в браузерном исполнении в основном повторяет тот же внешний вид и все функции обычного приложения рабочего места пользователя, за исключением некоторых деталей. Для работы с веб-сервером вам понадобится его подключить и настроить соединение.
• Появился новый модуль "Уведомления маршрутизации", доступен также в бесплатной версии продукта. Вы можете самостоятельно указать в настройках FossDoc Клиент электронный адрес, на который будут приходить уведомления по вашим маршрутам документов.
• Теперь из основных приложений платформы (рабочие места пользователя и администратора) вам доступна контекстная он-лайн справка. Просто нажмите кнопку F1 на каком-либо элементе интерфейса (форма, закладка и т.п.) и в браузере откроется статья на нашем сайте с описанием доступных функций и работы пользователя.
• Если вы включили в типе документа функцию "Документ с автоматической нумерацией", теперь система сама создаст соответствующую запись в справочнике нумераторов, которую вы можете при необходимости отредактировать. И таким образом автонумерация документов теперь происходит в полностью автоматическом режиме.
• Реализовано связывание шаблонных маршрутов с типами документов. На специальной закладке "Связанные типы документов" вы можете указать типы документов, для которых выбранный шаблон будет присутствовать в списке диалога для отправки документов по шаблону маршрута.
• Теперь автоматическая регистрация документа при его сохранении может быть инициирована пользователем, не входящим в специальную группу регистраторов. Для этого в подразделении данного пользователя должен быть указан регистратор по умолчанию, а также выбранный тип документов должен быть внесен в специальный справочник "Типы документов для автоматической регистрации"
• Администратор теперь может принудительно включить режим автоматического уведомления по точкам маршрута для всех пользователей. Данная настройка доступна из библиотеки "Маршрутизация документов". Далее обычные пользователи могут по своему усмотрению либо отключить это уведомление либо оставить его включенным.
• При создании нового подразделения будет автоматически создаваться группа доступа "Сотрудники отдела 'Имя отдела'", куда автоматически будут добавляться все пользователи данного подразделения. Данное новшество призвано упростить работу с группами доступа.
• Администратор может дать пользователям возможность создавать папку для документов выбранного типа в своих личных папках, т.е. сделать выбранный тип документа общедоступным. Для этого на форме типа документа появилась специальная кнопка.
• Теперь импорт документов из csv-файла происходит с автоматическим созданием справочных записей, если импортируемые документы ссылаются на них.
• В системном справочнике "Политика паролей" (консоль расширенного администрирования) появилась возможность указать период устаревания паролей пользователей. Данная функция будет применена для тех пользователей, у которых не включена опция "Срок действия пароля не ограничен".
• Теперь по корневая папка "Библиотеки документов" предоставляет уровень доступа "Читатель" для пользователей группы "Все". Во избежание возможных конфликтов вам следует проверять и при необходимости переназначать права доступа для группы "Все", которые по умолчанию наследуются от корневой папки.
• В настройках вида для папки документов теперь можно выводить поля из связанных документов.
• Диалог "Доступ запрещен" теперь показывает точную причину конфликта прав доступа. Также в диалоге присутствует ссылка на статью нашего сайта, в которой описана настройка прав доступа.
• Если вы не поменяли файл лицензии при переходе на новую версию продукта, теперь при попытке подключения сервер сообщит о несоответствии лицензии.

Что нового в версии 5.6

Версия от 20.03.2014:

• У администратора и отдельных пользователей, входящих в соответствующую группу, появилась возможность защитить весь маршрут (его структуру), а также отдельные точки от модификации. Вы можете указать, какие атрибуты поручения по маршруту нельзя будет модифицировать или какие действия с точкой маршрута разрешить/запретить. Данная защита будет работать до тех пор, пока маршрут не запущен на исполнение. После запуска маршрута - любая его модификация запрещена по умолчанию.
• Добавлена кнопка Скопировать файл в точку маршрута на панель инструментов закладки "Маршруты", облегчающая пользователям копирование вложенного файла в свою точку маршрута.
• Теперь свою собственную библиотеку документов может создать обыкновенный пользователь с помощью программы FossDoc Клиент.
• С помощью программы администрирования стало возможно удалять объекты непосредственно из базы данных системы с помощью команды контекстного меню, вызванного на выбранных объектах. Возможен множественный выбор объектов для удаления. С помощью данной функции стало удобно администратору удалять, например, письма общих почтовых ящиков пользователей из базы данных и пр.
• Изменен механизм назначения пользователей, исполняющих обязанности других. Теперь доступна возможность указания срока делегирования полномочий и, таким образом, вы можете планировать, кто и когда будет исполнять в системе обязанности сотрудников, ушедших, например, в отпуск.
• В контекстном меню на закладке "Маршруты" появилась новая функция - Создать копию маршрута. При создании копии маршрута он не запускается и доступен для редактирования.
• В отчете "Информация о контрольных поручениях" появилась кнопка "Типы документов для отчета". Данная кнопка реализует функцию фильтра для типов документов, попадающих в отчет.
• Пользователи из группы "Операторы исполнения" теперь могут отменять любую точку маршрута.
• Изменен механизм обновления рабочего места пользователя. Теперь сервер системы содержит часть файлов инсталляции программы рабочего места пользователя FossDoc Клиент. При его запуске происходит проверка версии сервера, если сервер был обновлен, автоматически также будет обновлено клиентское ПО пользователя

Что нового в версии 5.5

Версия от 05.02.2014:

• Появился новый тип поля "Дочерний документ". В отличие типа "Дочерние документы", данный тип поля отображается как ссылка на единственный документ, а не как закладка со ссылками на несколько документов.
• Теперь на форме поля-закладки "Ссылки на документы" появилась кнопка Создать, позволяющая создавать документы непосредственно в папке, указанной в настройках данного поля в качестве источника документов. Ранее была доступна лишь возможность присоединения существующих документов. Предположим, у вас есть документ типа "Договор" с полем "Коммерческое предложение" типа "Связанные документы", настроенное на выбор документов из папки для коммерческих предложений. Таким образом, теперь вы сможете непосредственно из карточки документа "Договор" создать коммерческое предложение и связать его с договором.
• Появилась новая точка маршрута "Публикация документа". В настройках данной точки указывается папка, куда будет опубликован документ, участвующий в маршруте. Данная возможность позволяет изменить наследование прав доступа на документ от его автора к правам, назначенным на папку, в которую будет размещен документ.
• Улучшилась функциональность закладки документа "Переписка". Теперь на эту закладку помещаются не только письма, созданные с помощью кнопки Написать письмо на данной закладке, но письма-ответы на них (т.о. реализовано автосвязывание писем).
• Закладки карточки документа "ЭЦП" и "Контроль" теперь скрываются в диалогах Мастера отправки поручений до того, как поручение будет сохранено в БД. После сохранения, закладки становятся доступными пользователям в соответствие с их правами доступа.
• После первой установки приложения FossDoc Администратор в диалоге подключения к серверу автоматически предлагается логин "Admin".
• Ярлыки приложений FossDoc Администратор и FossDoc Клиент снова помещаются на рабочий стол после установки.
• Изменен дизайн диалога смены владельца и наследования прав доступа на объекты. Он стал более удобным и понятным пользователям.
• Устранена ошибка - функция "Применить ко всем пользователям" в диалоге настроек FossDoc Клиент, закладка "Поручения", теперь работает корректно.
• Автозаполнение поля "Кому" при работе с закладкой "Переписка" теперь происходит корректно.
• Устранены ошибки работы почтового транспорта и др.

Что нового в версии 5.4

Версия от 26.12.2013:

• Изменилась процедура настройки подписи документа с помощью ЭЦП. Теперь вы можете самостоятельно выбирать, какие поля документа подписывать цифровой подписью, а какие - нет. Подробно вопрос настройки ЭЦП рассмотрен в статье.
• Появилась возможность настройки автоматического заполнения полей значениями по умолчанию. Для данных значений введена специальная закладка на форме для редактирования поля документа. Подробнее...
• В документе типа "Поручение" на закладке "Объект" появилось поле "Автор закрытия поручения", где всегда можно увидеть, кто был инициатором закрытия данного поручения.
• Если документ содержит несколько вложенных файлов, при взятии документа на редактирование теперь не происходит блокировка всех вложенных файлов. Только в момент, когда какой-либо пользователь открывает вложенный файл, он блокируется от изменений со стороны других пользователей.
• Добавлен пункт меню "Печать" на закладке "Вложенные файлы" карточки документа. Данный пункт также доступен из контекстного меню выбранного файла. Таким образом, вы сможете отправить файл на печать, не открывая его.
• В диалогах Мастера выбора пользователей "Личный список" теперь называется "Избранное". Назначение его осталось прежним.
• Теперь сотрудник со статусом отличным от "Активен" больше не отображается в диалогах Мастера отправки поручений и при выборе пользователя в полях, связанных с системным справочником сотрудников.
• Изменился механизм обновления программного обеспечения рабочего места пользователя - приложения FossDoc Client. Теперь при подключении к серверу приложений программа FossDoc Client проверяет обновилась ли версия сервера. Если версия отличается от предыдущей, программа автоматически обновит свои компоненты в соответствие с версией сервера. Данные компоненты клиентского ПО теперь поставляются вместе с сервером.
• С помощью формы входящего сообщения теперь можно непосредственно добавить адресата в контактную книгу. Просто выберите из контекстного меню поля "От" пункт "Добавить в контакты".
• Исправлена ошибка Мастера импорта пользователей из Active Directory (некорректно завершал работы при большом количестве импортируемых записей).
• Устранена возможность выбора другого пользователя автором поручения (если ваш пользователь не состоит в особой группе, которой это разрешено).
• Заблокирована возможность удаления корневых объектов (Библиотеки документов, Общие объекты, Системные справочники и т.д.) в программе расширенного администрирования.

Что нового в версии 5.3

Версия от 29.07.2013:

• Появилась автоматическая нумерация документов в пределах всей организации. Теперь вы можете назначать нумераторы документов не только в подразделениях, но и в пределах всей организации, используя сквозную нумерацию для выбранного типа документа. Для настройки данной нумерации в системе существует отдельный справочник.
• Теперь вы можете создавать сложные условные маршруты, используя механизм соисполнителей поручений.
• У всех документов появилась возможность подключения функции "Документ с версией", которая ранее была доступна только для Проектов документов. Создавайте новые версии документа в процессе работы с ним, все версии хранятся на закладке "Журнал версий".
• Добавлен пункт меню "Очистить папку" для папки "Удаленные". Обычный пользователь теперь может удалять из БД документы, ранее удаленные из своих папок.
• При удалении документа из системы (меню "Файл\Удалить документ из системы") все его маршруты и поручения также будут удалены.
• Добавлен поиск в диалоге выбора пользователей и групп (используется при работе с вкладкой Доступ или диалогом разрешений).
• Политика паролей пользователей теперь позволит усилить безопасность: с помощью программы расширенного администрирования вы можете задать минимальное количество символов для пароля.
• Модуль "История" теперь протоколирует также изменение содержимого вложенного файла.
• Теперь вы можете создавать виртуальные папки, которые выполняют фильтрацию документов в пределах всей БД. Такие папки может создавать администратор Системы.
• Форма поиска теперь предлагает поля для поиска с учетом наследования типов документов друг от друга. Таким образом, если вы наследовали один тип документа от другого и создаете документы разных типов в одной папке, то искать документы в данной папке вы сможете по полям любого из создаваемых в ней типов документов.
• В Системе появилась возможность создания группировок документов. Это простой отчет, позволяющий фильтровать документы по выбранным полям с заданием условий на значения данных полей. Данный отчет доступен из корневых папок пользователя.
• Добавлена группа доступа "Право удалять маршруты в документах" и появилась закладка "Настройка маршрутов" в служебном справочнике "Маршруты документов". Данные возможности и связанный с ними функционал позволит выбранным пользователям (а не только администратору) удалять любые маршруты в документах.
• В шаблонах документов теперь можно использовать поля с большими блоками текста.
• Переработан служебный справочник Типовых текстов и связанный функционал.
• Модуль "Сопряжение с FossMail" больше не входит в бесплатную версию системы и теперь устанавливается отдельно.
• Теперь можно настроить права на контейнеры документа, находясь в папке. Например, разрешить создавать только "Акты" в Договоре.

Что нового в версии 5.2

Версия от 22.03.2013:

Работа с СУБД

• Добавлена поддержка СУБД MySQL. Сервер FossDoc теперь может работать с БД на MySQL.

Внешние модули

• Появился подключаемый внешний модуль "Корреспонденты и контакты", реализующий функционал соотв. справочников. Теперь при отправке письма из документа (если в данном документе есть поле "Корреспонденты", связанное с одноименным справочником), Система будет подставлять официальные адреса выбранных корреспондентов.

Библиотеки документов и работа с карточкой документа

• В карточке документа в меню "Файл" добавлен пункт "Удалить документ из системы", позволяющий непосредственно удалить данный документ из базы данных системы. Если у документа есть дочерние документы, они также будут удалены. Система выдаст соответствующее предупреждение.
• Библиотеки документов теперь корректно работают со справочником должностей.
• Доработан экспорт библиотек документов. Теперь экспортируются также папки, виды в папках и фильтры папок.
• Для функционала "Установить родителя для дочерних документов" в контекстном меню сделана форма с кнопкой подтверждения, как при удаления документа из меню "Файл" и как при удалении библиотеки.

Документооборот и маршрутизация

• У кнопки "Отправить по маршруту" появилась новая опция для отправки документа по шаблонному маршруту (с выбором сохраненного ранее шаблона).
• Исправлена ошибка в расчетах срока исполнения поручения, когда время задавалось в относительных единицах.
• В библиотеках документов теперь появилась новая вкладка "Управление системой Документооборт", позволяющая быстро настроить основные функции Системы.
• Контрольные поручения теперь можно создавать только вручную. Также можно поставить на контроль документ целиком.
• При закрытии точки маршрута "На ознакомление" теперь автоматически проставляется дата отчета для корректной работы виртуальных папок.
• Если вам пришло поручение без связанного документа, Система может выдать сообщение о том, что у вас по каким-либо причинам нет прав на просмотр данного документа.
• Для поручений, созданные из периодичеких напоминаний, теперь можно регулировать назначение срока исполнения.

Word-шаблоны документа

• Для денежных полей добавлена возможность вставки символа валюты.
• В настройках шаблона появилась опция "удалять автоматически пустую таблицу".

Работа с почтой

• На закладке "Свойства" почтовых папок пользователей теперь выводится информация о текущем размере папки и квоте (макимально разрешенном размере для данной папки).
• В FossDoc Клиенте появилась кнопка "Проверить почту".
• Почтовые папки теперь поддерживают возможность создания на их базе виртуальных папок.
• На форме глобальной настройки квот почтовых папок пользователей появился Мастер пересчета размера личных папок сотрудников.
• Для почтовых папок в контекстное меню добавлен пункт "Очистить папку".

Общие изменения и исправления

• В диалоге отправки поручений иконки пользователей, не подключенных в текущий момент к серверу, теперь показываются серым цветом, остальные по-прежнему - красным.
• У пользователя осталось только три состояния: "Активен", "Уволен", "Отсутствует". При этом во всех мастерах системы показываются пользователи только со статусом "Активен".
• Если вы зашли в систему с помощью клиентского приложения, теперь вы можете самостоятельно изменить пароль для вашего пользователя.
• Форма для входа в систему клиентскими приложениями теперь "помнит" 10-ть последних логинившихся пользователей, а также позволяет выбрать какого-либо из них с помощью ввода первого символа имени пользователя.
• Оптимизирована скорость доставки поручений.
• Исправлена проблема с возможными конфликтами, связанными с правами доступа: при работе с поручениями и уведомлениями по поручениям и напоминаниям права доступа на них теперь явно изменить нельзя.
• При создании виртуальных папок теперь можно задавать условия: "меньше/больше сегодня", "меньше/больше сейчас", которые позволят фильтровать, например, просроченные поручения (документы) и пр.
• Ускорены операции назначения прав доступа для большого количества объектов.
• Появилась новая встроенная группа пользователей "Операторы чтения статистики". Участники данной группы могут видеть закладку "Статистика работы с документом" в карточке документа.
• Интерфейс формы поиска оптимизирован для больших экранных размеров шрифта (120 dpi).

Что нового в версии 5.1

Версия от 03.08.2012:

Новый модуль

• В систему добавлен новый модуль "Видео-конференции", который входит в поставку всех продуктов FossDoc. Данный модуль предназначен для интеграции с бесплатным программным обеспечением - сервером OpenMeetings разработки компании Apache и реализует возможность общения пользователей FossDoc в вашей локальной сети или через интернет c использованием веб-камеры и др. устройств. Модуль доступен для скачивания бесплатно.

Маршруты

• Появилась новая группа пользователей "Право отправки поручений от имени другого лица". Теперь вам не надо вводить пользователя в группу "Операторы исполнения" с более широкими полномочиями для того, чтобы дать пользователю возможность отправлять поручения от имени другого лица без их визирования.
• Удаление резолюции теперь может привести к автоматическому удалению всех точек исполнения, связанных с резолюцией, если от них не зависят другие точки маршрута, или к закрытию данных точек, если от них зависят другие.
• Добавлена функция "Закрыть маршрут в случае отрицательного результата". Если вы желаете, чтобы в случае ответа "Не согласен" какого-либо участника согласования завершался весь маршрут согласования, установите соответствующую опцию.
• Параллельные точки маршрута теперь могут объединяться по И/ИЛИ, таким образом, запуск следующей точки маршрута будет происходить при условии выполнения всех предыдущих точек или хотя бы одной.

Напоминания

• Появилась возможность смены автора напоминания (с отправкой его на визирование автору).
• При удалении напоминания из какого либо одного места (документ или папка) происходит автоматическое его удаления из всех остальных мест.

Библиотеки документов

• На форме типа документа появилась опция "Генерировать имя автоматически". Если опция отключена, у вас есть возможность самостоятельно указывать значение ключевого поля "Имя" в документе.
• Добавлена новая функция "Связанные документы", позволяющая создавать сложные справочники (например, такие как справочник "Корреспонденты", входящий в стандартную поставку СЭД).
• Появилась возможность добавлять в документ поле, связанное с системным справочником сотрудников.

Прочее

• Теперь, кроме обычной инсталляции, вы можете организовать установку программного обеспечения пользователя (приложения FossDoc Client) с помощью технологии ClickOnce - подробности в статье.
• Появилась поддержка популярной бесплатной СУБД MySQL. База данных системы теперь может быть на MySQL.
• На форму почтового сообщения теперь можно перетаскивать (Drag and drop) файлы для вложений.
• Пользователи из группы "Отдел кадров" могут управлять делегированием - назначать сотрудников, исполняющих обязанности других. Кроме того сам пользователь может делегировать кому-либо свои обязанности.
• Пользователи со статусом "Уволен" теперь не появляются в диалогах отправки поручений.
• В заголовках контрольных поручений появилась отметка "(на контроле)".
• Поле документа "История" теперь представляется как закладка.
• Исправлены ошибки типа "нет права доступа", возникавшие при чтении связанных документов и переписки, если автор документа разрешил кому-либо его чтение.

Что нового в версии 5.0

Версия от 05.04.2012:

• С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.
• СЭД дополнена полноценным почтовым сервером. Теперь вы можете работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).
• Введены новые группы доступа "Отдел кадров" и "Редакторы справочников подсистемы физических лиц", позволяющие их участникам редактировать личные данные пользователей и справочники подсистемы физлиц соответственно.
• Появилась возможность управления внешними модулями: вы можете самостоятельно с помощью программы администрирования подключать/отключать внешние модули, изменяя по своему усмотрению функциональность системы.
• Доработан модуль сканирования документов: улучшена совместимость с различными моделями сканеров, в том числе потокового ввода.
• Теперь выполняется автокоррекция прав доступа при вставке ссылок на документы в карточке документа.
• Исправлены расчеты плановой даты в периодических поручениях.
• Вложенные файлы теперь подписываются электронно-цифровой подписью автоматически.
• Увеличена производительность сервера, произведена оптимизация под многоядерные платформы. Повышена стабильность клиентских приложений при разрывах связи с сервером системы.

Что нового в версии 4.4

Версия от 26.07.2011:

• Мастер администрирования
  Появилась новая программная единица. Данный Мастер позволяет легко решать часто выполняемые задачи администратора (управление подразделениями, пользователями, настройка важных элементов системы). Введено интеллектуальное скрытие закладок карточки документа. Теперь закладки "Журнал передачи", "Резолюции", "Подпись документа", "Контроль" будут скрыты по-умолчанию для всех пользователей, кроме тех, которые обладают правами для работы с данными закладками. При необходимости пользователь может их открыть (или скрыть) с помощью контекстного меню закладок. Модуль "История" обновлен, оптимизирована информативность протокола изменений в документе.
• Клиент FossDoc
  Увеличена скорость работы; из виртуальной папки теперь можно удалять документы: документ при этом будет удален из обычной папки, откуда был выполнен отбор данных; улучшена система настройки представлений (видов) папок; форма выбора справочника теперь снабжена скрываемой панелью для показа дерева подпапок в справочнике; для облегчения выбора записи при ее создании в справочнике она будет сразу выделена.
• Маршрутизация документов
  Отправить документ по маршруту стало еще проще, сведены к минимуму операции пользователя, уменьшено количество шагов отправки; при отправке любых поручений от имени автора они автоматически будут помечены у него как "прочитанные", кроме случаев отправки поручений "на себя" (для напоминаний).
• Карточка документа
  На закладке "Связанные документы" теперь можно присоединять документы любых типов; закладки "Карточка" и другие, которые в текущий момент требуют реакции пользователя, теперь активируются сразу, вне зависимости от настройки порядка их следования; в карточке документа при попытке сохранения без заполнения обязательных полей фокус ввода будет автоматически перемещен к ближайшему обязательному полю; обязательные к заполнению поля теперь нельзя сделать "невидимыми"; в группу рассылки добавлена возможность добавлять подразделения; редко используемые команды теперь убраны с панели инструментов и перенесены в меню; в документах вида "Входящее/исходящее письмо" реализован поиск всех связанных с данным документом писем, участвующих в переписке, с выбором письма для присоединения.

Что нового в версии 4.3

Версия от 15.10.2010:

• Улучшена производительность серверной части.
• Клиент теперь не требует наличия MS Outlook, однако интеграция поддерживается.
• Новые возможности управления представлениями папок – пользователь может создавать несколько собственных представлений и переключаться между ними, администратор может также создать представления, доступные для всех пользователей.
• Возможность скрытия отдельных вкладок и управление порядком их следования.
• Изменена клиентская часть, переработан и улучшен интерфейс пользователя и карточка документа.

Что нового в версии 3.2

Версия от 13.10.2008:

• Существенно изменился механизм контроля над работой с документами. Пользователю из группы «Контроль» теперь доступная отдельная иерархия папок «Контроль документов». Отправить документ на контроль возможно еще на этапе создания резолюции на документ.
• Теперь Вы можете задать последовательность выполнения документа по маршрутам. Маршруты могут быть параллельными и последовательными.
• У сотрудников появилась папка «На выполнение в подразделение». Документ можно отправлять на выполнение как отдельным сотрудникам так и в подразделения. Если документ отправлен в подразделение, он поступает в папку «На выполнение в подразделение» и его будут видеть и могут брать на выполнение любые сотрудники данного подразделения.
• Введена новая возможность напоминания пользователям о любых событиях (в том числе, связанные с выполнением документов) с заданной периодичностью.
• Реализована проверка подлинности документов с помощью электронной цифровой подписи.
• Появился новый Мастер отчетов, с помощью которого можно создавать разные виды отчетов. В текущей версии можно создавать отчеты о выполнении документов в Системе.
• Создание нового подразделения теперь возможно по двум шаблонам «Главное подразделение» и «Подразделение с внутренними документами». Главное подразделение дает возможность его сотрудникам изменять общие документы организации.
• Отдельной иерархии папок «Личные документы» больше не существует. Она теперь входят в набор обязательных папок сотрудника и выделяются отметкой «|» перед названием папки.
• Несколько изменилась программа для мгновенных сообщений. Теперь под время старта программы она показывает последнее непрочитанное сообщение. В настройках программы введен параметр «Интервал опроса сервера», который контролирует скорость поступления новых сообщений.

Что нового в версии 3.1

Версия от 15.07.2008:

• Существенно изменился механизм подготовки документу из его проекта. Отныне тип документа «Проект документу» больше не существует. Пользователь создает новый документ избранного типа, который будет считаться проектом пока он не будет зарегистрирован как новый документ. До регистрации проект может быть согласован среди избранных сотрудников с фиксацией результатов согласования в новых версиях документу. В отличие от предыдущих версий Системы, проект документа может быть подписан несколькими сотрудниками. Весь документооборот проектов теперь базируется на маршрутах выполнения документу.
• Введены новые группы пользователей для более эффективного распределения прав доступа к объектам Системы.
• Изменились структура папок пользователей.
• Работа со служебными записками теперь также базируется на маршрутах выполнения документа. Введен маршрут визирования служебной.
• Появилась возможность настройки нумераторов автоматической регистрации документов.
• В Систему введен новый объект «Задания», который предназначен для объединения поручений нескольких сотрудников, которые работают над выполнением одной задачи. Задание позволяет использовать все преимущества механизма маршрутизации документов (наглядность, контроль выполнения, настройки сообщений, и тому подобное).
• Теперь программа для мгновенных сообщений отслеживает не только новые поручения, которые поступили в Вашу папку «Входящие документы». Вы можете настроить и получать сообщение о завершении работы пользователей с Вашими поручениями.

Что нового в версии 3.0

Версия от 21.03.2008:

Версия 3.0 является принципиально новой версией Системы электронного документооборота FossDoc. Начиная с данной версии Система предоставляет Вам возможность автоматизации работы с документами на базе маршрутов выполнения документов. В предыдущих версиях Системы неявно предусматривалась свободная маршрутизация документов. Теперь Вы сможете выполнять работу с документами как на базе свободных так и заранее заданных маршрутов. Причем Вы будете иметь возможность визуально контролировать и руководить процессом выполнения документа согласно маршруту.

В данной версии реализовано следующее:

• Изменен механизм работы с документами с помощью введения к карточке новой закладки «Маршруты». Элементы данной закладки позволят Вам следить и руководить процессом выполнения документа согласно маршруту.
• Изменилось отправление документов с поручением.
• В составе Cистеми появилась программа для мгновенных сообщений о новых поручениях, которые поступили к Вам.
• Теперь администратор системы может автоматизировать ввод пользователей к системе с помощью соответствующих Мастеров (импорта/экспорта с/к XML- файла, импорта из Active Directory Windows).
• Появился также Мастер автоматической замены ошибочных или дублирующих записей в справочниках Системы.
• Если Система электронного документооборота FossDoc используется совместимо с электронной почтой FossMail, FossDoc теперь предоставляет Вам возможность автоматизировать обработку писем от НБУ (опция для банков).
• В Системе появился журнал передачи документов.
• Изменился редактор групповых рассылок поручений. Он стал удобнее для поиска пользователей-членов групповых рассылок.
• Начиная с версии 3.0 программу FOSS Client исключено из состава Системы. В качестве рабочего места пользователя может использоваться только Microsoft Outlook с интегрированным к нему FossDoc клиентом или программа поиска (без возможности работы с электронной почтой).
• В документации появился новый раздел «Общее описание платформы FOSSBAP», в котором коротко описана программная архитектура Системы.
• Появился раздел «Глоссарий», дополнен раздел FAQ документации.

Что нового в версии 2.3

Версия от 26.10.2007:

• Появилась возможность работы с периодическими заданиями.
• Введен механизм групповых рассылок для удобства организации массовых рассылок документов и поручений.
• Теперь ставить выполнение документов на контроль возможно еще на этапе создания резолюции, что значительно упростило механизм постановки на контроль.
• Выполнена локализация Системы на русском языке.
• В документации переделаны разделы, в которых описана работа со справочниками подразделений и сотрудников. Появились новые разделы: виды поручений, печать документов, работа с шаблонами для печати, FAQ.

Что нового в версии 2.2

Версия от 21.06.2007:

• Теперь Вы можете отправить копии поручения нескольким сотрудникам.
• Изменилась карточка документа «Обращения граждан» – появились новые поля. Была введена новая функциональность, связанная с поиском повторных обращений.
• Введена новую роль пользователя «Сотрудник отдела контроля». Данная роль предоставляет право устанавливать выполнение документов на контроль.
• Диалог свойств подразделения содержит теперь новую закладку «Управление канцелярией подразделения», с помощью которой осуществляется настройка работы канцелярии.
• Изменилась карточка документа «Исходящее письмо» – появились новые закладки «Корреспонденты» и «Корреспонденты (физические лица) для ввода информации об адресатах письма, как юридических так и физических лиц соответственно.
• Система теперь выполняет проверку регистрационных номеров документов с целью выявления и предупреждения о повторном их использовании (если не настроена автонумерация документов).
• Теперь после подписи проекта документа сразу предлагается отослать его на регистрацию.
• У пользователей появились новая папка «Мои документы», к которой заносят ссылки на все документы, которые были открыты данным пользователем (кроме поручений).

Что нового в версии 2.1

Версия от 04.10.2006:

• Версия 2.1 является принципиально новой версией Системы. В отличие от предыдущих версий данное решение построено на базе механизма работы с поручениями к документам. Этот механизм позволяет поддерживать как свободную, так и регламентированную маршрутизацию документов. Кроме этого, данное решение работает с новой версией 2.х сервера FossDoc. Для данного решения разработана принципиально новая система администрирования, улучшен механизм распределения прав доступа, и тому подобное.

Что нового в версии 1.6

Версия от 03.11.2004:

• Изменились интерфейс и функциональность карточки документа (сохранение собственных настроек пользователя, возможность одновременной вставки нескольких вложенных файлов, и т.п.).
• Создана новая программа для поиска документов. С помощью данной программы можно формировать условия поиска любой сложности, хранить и загружать условия поиска, и тому подобное.
• Изменились понятие справочника и его реализация. Отныне справочники являются обычными типами документов, по которым можно выполнять поиск, сортировку и другие операции.

Что нового в версии 1.5

Версия от 21.09.2004:

• Добавлена возможность модификации и делегирования прав доступа для вложенных документов.
• Создана более удобная, интуитивно-понятная форма поиска документов.
• Разработан полностью обновленный инсталляционный пакет, позволяющий сделать процесс инсталляции гибким и удобным. Включена поддержка автоматизированной инсталляции клиентских мест.
• Добавлено руководство пользователя типового решения «Діловодство та договори».
• Обновлена документация. Поддерживается тематический указатель.
• Разработан формат обмена данными между системами электронного документооборота.
• Создана библиотека по работе с ХМL-сообщениями.
• Реализованы конвертеры для входящих и исходящих документов между серверами FossDoc и системами электронного документооборота.

Что нового в версии 1.4

Версия от 11.02.2004:

• Реализована NTLM авторизация пользователей.
• Добавлена история работы с документом.
• Добавлен механизм автоматического конвертирования документов при перемещении между папками.