Мастер настройки проектирования для типа документа

В FossDoc пользователи могут использовать функционал модуля "Проекты документов" для упрощения процесса согласования, подписи и публикации документов.

Обычно набор типов документов, которые можно создать в папке "Проекты документов" ограничен стандартными типами, входящими в решение FossDoc.

С помощью функционала "Библиотеки документов" вы можете создавать собственные типы документов, но они не будут доступны для проектирования. Чтобы настроить для них возможность создаваться и работать аналогично стандартным проектам, следует использовать "Мастер настройки проектирования для типа документа".

Мастер доступен в расширенном администрировании в "Библиотеки/../Проекты документов":

Кнопка вызова мастера создания проекта документа

Особенности проектируемого типа документа

Проект документа по смыслу - это прообраз внутреннего документа, который следует согласовать, подписать, затем зарегистрировать. В момент регистрации он автоматически публикуется (помещается) в определенную папку и, таким образом, становится общедоступным для ряда пользователей.

Некоторые документы по смыслу не должны быть проектами, например: "Входящее письмо", "Обращение граждан" - являются документами, поступающими извне. По данным документам могут быть только назначены исполнители, но они никогда не проходят этапов согласования, так как их содержание уже известно, и обсуждению не подлежит.

Таким образом, проектом документа можно делать только те типы, которые не являются входящими документами, и имеют строгий жизненный цикл в виде процесса "Создание исполнителем - Согласование - Подпись - Регистрация".

Работа с мастером проектов

Мастер предлагает выбрать только те типы документов, которые не являются сами по себе проектами, и были созданы с помощью библиотек документов:

Выбор типа документа для настройки функционала проектирования

Наследование от базового типа документа

Вы можете наследовать свой тип документа от одного из базовых (идущих в поставке FossDoc). Эту возможность следует использовать только в том случае, когда вам требуется получить весь набор полей и функциональность от базового типа документа. Например, документ "Служебная записка" обладает специфическими полями и имеет возможность автоматически создавать маршрут.

Замечание: в случае, если вы создадите свой тип документа, наследованный от "Приказ", то при попытке создать новый приказ в папке "Приказы" система будет предлагать вам выбор из двух или более вариантов (т.е. предлагает собственно базовый "Приказ" и все типы документов, которые унаследованы от него).

Результаты работы мастера

В результате работы мастер выполняет следующие действия:

В каждом подразделении создается папка для публикации выбранного типа документа
Созданная папка дается по ссылке сотрудникам-регистраторам
При необходимости тип документа наследуется от базового
Корректируется скрипт типа документа (для подключения функционала проекта либо базового типа документа)

В случае успешного завершения пользователи сразу могут создавать новый проект в папке "Проекты документов":

Список типов документов для создания в папке проектов

Важно: мастер не позволяет отключать функциональность проектирования. Всегда выполняйте испытания на резервном сервере, так как действия над типом документа могут нарушить ваши привычные бизнес-процессы.