Сравнение затрат на аренду и покупку системы

Для оценки возможности аренды системы документооборота FossDoc предлагаем вам сравнительный анализ затрат при покупке и аренде СЭД для типового варианта системы (включает подряд все модули: "платформа", "хранилище", ... и до "интернет почта" - см. калькулятор) на 50 рабочих мест. Так как в стоимость аренды входит техподдержка, покупку также будем рассматривать со стоимостью услуг по техподдержке (с учетом 6-месячного гарантийного срока, когда техподдержка оказывается бесплатно).

На рисунке ниже приведен график выплат при покупке и аренде СЭД на временном интервале порядка 100 месяцев. Арендные платежи осуществляются раз в квартал (554,75 у.е./квартал), стоимость покупки - 6777 у.е., стоимость техподдержки - 1016,55 у.е./в год (начинают выплачиваться после 6 мес. гарантийного обслуживания).

Теперь сравним общие суммы выплат при покупке и аренде на рис. ниже:

Как видно из графика, затраты на покупку и аренду для выбранного варианта поставки СЭД сравняются через 5 лет.

Таким образом, мы можем рекомендовать аренду документооборота небольшим, динамично развивающимся компаниям, для которых оптимально будет заложить в бюджет регулярные небольшие выплаты за систему документооборота. При этом прекратить арендные платежи компания может в любой момент времени без штрафных санкций (согласно нашего типового договора). Затраты же на аренду, как мы видим, будут ниже затрат на покупку системы на достаточно большом периоде времени.