Услуги по внедрению

Инсталляция СЭД FossDoc и ввод ее в эксплуатацию проводится в несколько этапов:

• Первый этап — определение типов документов, циркулирующих в организации Заказчика, и полей, их описывающих. Перечень основных типов документов предоставляется в типовом решении и может быть расширен по желанию Заказчика. На этом же этапе определяются основные бизнес-процессы и типовые маршруты движения документов.
• Второй этап — проектирование виртуальной структуры организации. На данном этапе необходимо задать общую структуру организации в виде деревовидного списка.
• Третий этап — определение базовых ролей сотрудников в каждом подразделении. Роль определяет возможности сотрудника в системе, однако не является жестко заданной и может быть дополнена новыми правами (опции).
• Четвертый этап — подготовка базовой системы для внедрения в опытную эксплуатацию, импорт пользователей из Active Directory, назначение ролей, прав доступа, подготовка недостающих типов документов и типовых маршрутов движения документов. Обучение технических специалистов и пользователей системы. Опытная эксплуатация системы.
• Пятый этап — доработка системы по результатам опытной эксплуатации. Введение системы в промышленную эксплуатацию.