Послуги по впровадженню
Інсталяція СЕД FossDoc і введення її в експлуатацію проводиться в кілька етапів:
- Перший етап — визначення типів документів, що циркулюють в організації Замовника, і полів, що їх описують. Перелік основних типів документів надається в типовому рішенні і може бути розширений за бажанням Замовника. На цьому ж етапі визначаються основні бізнес-процеси і типові маршрути руху документів.
- Другий этап — проектування віртуальної структури організації. На даному етапі необхідно задати загальну структуру організації у вигляді деревовидного списку.
- Третій етап — визначення базових ролей співробітників у кожному підрозділі. Роль визначає можливості співробітника в системі, однак не є жорстко заданою і може бути доповнена новими правами (опції).
- Четвертий етап — підготовка базової системи для впровадження в дослідну експлуатацію, імпорт користувачів із Active Directory, призначення ролей, прав доступу, підготовка відсутніх типів документів і типових маршрутів руху документів. Навчання технічних фахівців і користувачів системи. Дослідна експлуатація системи.
- П'ятий етап — доробка системи за результатами дослідної експлуатації. Введення системи в промислову експлуатацію.