Описание модуля Интеграция с СЕВ ОВВ

Позволяет принимать и отправлять документы между разными государственными организациями в Украине. Специальный формат обмена документов (в виде XML) содержит необходимые реквизиты, такие как регистрационное номер, краткое содержание, ссылки на лиц, которые готовили и подписали этот документ, а также вложенные файлы. Сервер FossDoc подключается к сервису Держінформресурс, и с помощью API получает или отправляет документы.

Лицензирование

Бесплатная лицензия не содержит разрешения на работу этого модуля, но предоставляется всем желающим учреждениям в случае запроса для тестирования.

Рекомендованные обновления

Установите на машине-сервере .NET Framework 4.6.1, или более свежую версию. Это необходимо для более стабильной работы подсистемы интеграции.

Настройка параметров подключения

После получения лицензии, вам нужно выполнить следующие шаги по настройке вашего главного подразделения. Обычно, в этом разделе выполняется регистрация Входящих и Исходящих документов, и существует пользователь с ролью "сотрудник канцелярии". Перейдите на вкладку "Интеграция с СЕВ":

Настройка системы взаимодействия органов власти с СЭД FossDoc

Параметры подключения необходимо получить от сотрудников "Держінформресурс".

Использование настроек другого подразделения

Обычно документ в СЕВ отправляют сотрудники канцелярии. Проще всего будет настроить подразделение, в котором вы регистрируете входящие и исходящие письма для работы с СЕВ. Все сотрудники, которые находятся в данном подразделении, смогут отправить документ в СЕВ.

Важно: нельзя задавать одинаковые настройки СЕВ для разных подразделений

Иногда может быть ситуация, когда сотрудник, который должен отправлять документ в СЕВ, находится в другом подразделении. Если в этом подразделении нет собственных настроек подключения к СЕВ, отправить документ не выйдет. Но администратор может указать в настройках другое подразделение, где интеграция СЕВ настроена. Таким образом, сотрудники смогут отправить документ в СЕВ - при этом будут использованы настройки указанного подразделения.

Следует отметить, что поступать документы от других организаций могут только в папку "На регистрацию" того подразделения, которое имеет собственные настройки подключения к СЕВ ОВВ.

Подключение функции СЕВ к документам

После этого, в Администрировании найдите библиотеку документов Документооборот и с вкладки "Библиотека" откройте на редактирование тип документа "Входящее письмо". Подключите функцию "Интеграция с СЕВ ОВВ", как показано на рисунке ниже.

Входящее письмо и функция передачи документа в СЕВ ОВВ

Аналогичным путем подключите функцию типу документа "Исходящее письмо".

Автоматическая загрузка документов из сервиса

Модуль имеет специальную задачу, которая периодически загружает документы из сервиса. Найти ее можно в ветке "Системные справочники\Задачи\Система взаимодействия dir.gov.ua". Задача работает автоматически, и обычно раз в десять минут опрашивает сервис. Убедитесь, что она активна. Время запуска будет корректироваться автоматически.

Работа сотрудника канцелярии

Когда система загружает документы с СЕВ, они появляются в папке "На регистрацию". Такие документы следует пересмотреть, и зарегистрировать. Если был подключен нумератор, при сохранении документ автоматически зарегистрируется и будет перемещен в папку "Входящие", это рекомендованный и удобный режим работы.

Отклонение документа

До момента регистрации есть возможность отклонить документ, нажав соответствующую команду на вкладке "Интеграция с СЕВ". Так следует делать, когда документ попал к вам по ошибке, или не содержит необходимой информации. В процессе отклонения отправителю будет отправлено сообщение об отклонении, а сам документ будет удален из базы FossDoc. Восстановить его будет невозможно, но отправитель всегда может отправить вам его снова. Отклонение документа который поступил из СЕВ ОВВ

Важно: Если у вас подключен нумератор, отклонение документа нужно делать до первого сохранения изменений (иначе произойдет автоматическая регистрация).

Справочник корреспондентов

Если вы получите документ от учреждения, которого еще нет в вашем справочнике корреспондентов, запись будет создана автоматически. Вы можете создать все необходимые записи вручную, если знаете идентификаторы учреждений. Поле "Идентификатор организации (СЭВ)" должно быть заполнено для тех корреспондентов, на которых вы планируете отправлять документы через сервис. Получить идентификаторы вы можете у сотрудников "Держінформресурс".

Корреспондент FossDoc

Создание документа-ответа

Если вы получили Входящее письмо от другой организации, вы можете сделать документ-ответ, как Исходящее письмо. Документ может быть создан с помощью команды "Ответить на документ", или как проект документа. Созданное Исходящее письмо может быть отправлено в другое учреждение, если корректно задать поле корреспонденты и воспользоваться закладкой "Интеграция с СЭВ ОВВ". Эта закладка имеет команду для отправки документа, и будет отображать статус доставки, принятия и регистрации вашего документа в учреждении-получателе.

Отправка документа Исходящее письмо в другое учреждение

Вы можете отправить Исходящее письмо в другое учреждение, если оно зарегистрировано, содержит заполненное поле Корреспонденты, а также подписано цифровой подписью (каждый файл должен быть подписан ЭЦП).

Отправка Исходящего письма в СЕВ dir.gov.ua

После отправки документа через некоторое время поступят сообщения о его принятии и регистрации, которые можно видеть на вкладке.