Настройка нумерации документов

Вы можете настроить нумерацию для каждого типа документа как в пределах подразделения, так и сквозную в пределах всей организации, а также выполнить еще ряд настроек:

Нумерация в подразделении

На закладке "Нумераторы, которые используются" формы свойств объекта "Подразделение" Вы можете настроить нумерацию документов разных типов, которые регистрируются в данном подразделении (в ручном режиме). Для создания нумераторов подразделение должно уже существовать:

Нумераторы документов в электронном документообороте Форма свойств подразделения. Закладка "Нумераторы, которые используются"

Для создания нового нумератора нажмите кнопку Создать на закладке "Используемые нумераторы". В результате появится диалог:

Создание нумератора документа Диалог создания нумератора документа

Отметьте галочкой вид документа(-ов), к которому будет применен данный нумератор. Укажите номер, с которого начнется нумерация. При желании можно указать также формат вывода номера, как комбинацию собственно номера и других данных, например даты его создания, и т.д. Более сложным вариантом для форматирования номера является использование скриптов на с#.

Для того чтобы нумератор действовал, установите флажок Активный. В противном случае нумератор будет отключен.

Сквозная нумерация в пределах нескольких подразделений

Вы можете настроить сквозную нумерацию документов в пределах нескольких подразделений. Для этого на закладке "Подключение в подразделениях" необходимо отметить, в каких подразделениях будет использоваться данный нумератор:

Подключение нумератора в подразделениях Подключение нумератора в подразделениях

Автоматическая регистрация документов

Отметив опцию Использовать автоматическую регистрацию на форме свойств нумератора, Вы можете включить автоматическую регистрацию документов. Автоматическая регистрация будет выполняться сразу, как в Ваше подразделение поступит соответствующий документ, при этом в папку "На регистрацию" он попадать не будет. Данная опция актуальна только для тех подразделений, у которых в настройках канцелярии поставлен флажок Поступающие на исполнение документы направить на регистрацию.

Автонумерация документов

Вы можете настроить автоматическую нумерацию для типов документов, которые вы создали сами. Для этого просто отметьте функцию Документ с автоматической нумерацией в настройках типа документа. Сохраните изменение. Внимание: категорически не рекомендуется изменять значение этой функции для типов документов, входящих в поставку Системы (Входящее письмо, Исходящее письмо, Служебная и т.д.).

Функция автонумерации документов Функция автонумерации документов

Управление такими нумераторами выполняется в программе расширенного администрирования в иерархии Служебные справочники/Нумераторы:

Справочник нумераторов Справочник нумераторов в расширенном администрировании

Настроенный таким образом документ будет автоматически нумероваться сквозной нумерацией во всех подразделениях, где он используется, минуя канцелярии.