Настройка интеграции с СЕВ ОВВ

Ниже приведена инструкция для Администратора системы FossDoc по настройке работы с СЕВ ОВВ.

Лицензирование

Бесплатная лицензия не содержит разрешения на работу этого модуля, но предоставляется всем желающим учреждениям в случае запроса для тестирования.

После получения новой лицензии (которая активирует СЕВ ОВВ) перезагрузите службу сервера. В документах "Входящее письмо" и "Исходящее письмо" автоматически будет добавлена ​​вкладка интеграции.

Рекомендуемые обновления

Установите на машине-сервере .NET Framework 4.6.2 или более новую версию. Это необходимо для более стабильной работы подсистемы интеграции.

Электронная цифровая подпись и СЕВ ОВВ

Система взаимодействия органов исполнительной власти (СЕВ ОВВ) позволяет передавать только подписанные цифровой подписью файлы, поэтому модуль ЭЦП необходим, вам также нужно получить сертификаты ЭЦП (минимум один для вашего сотрудника-руководителя). Выберите провайдера ЭЦП, который уже интегрирован с FossDoc, или обратитесь к нам удобным способом для консультации.

Настройка подразделения

После получения лицензии вам нужно выполнить следующие шаги по настройке вашего головного подразделения. Обычно в этом отделе выполняется регистрация Входящих и Исходящих документов, и есть пользователь с ролью "сотрудник канцелярии". Проверьте, что на вкладке "Управление канцелярией подразделения" избран регистратора по умолчанию.

Перейдите на вкладку "Интеграция с СЕВ":

Параметры подключения необходимо получить от сотрудников "Держінформресурс".

Использование настроек другого подразделения

Обычно документ в СЕВ отправляют сотрудники канцелярии. Проще будет настроить отдел, в котором вы регистрируете входящие и исходящие письма для работы с СЕВ. Все сотрудники, которые находятся в этом отделе, смогут отправить документ в СЕВ.

Иногда сотрудник, которому необходимо отправить документ в СЕВ, находится не в том подразделении, где регистрируются входящие с СЕВ. Если в этом отделе нет собственных настроек подключения к СЕВ, отправить письмо в СЕВ невозможно. Но администратор может указать другое подразделение, в котором интеграция с СЕВ настроена, выбрав его в соответствующем поле на вышеприведенной вкладке. Таким образом, ваши сотрудники смогут отправлять документы в СЕВ через другое подразделение.

Следует отметить, что поступать от других учреждений документы могут только в папку "На регистрацию" того подразделения, которое содержит собственные настройки подключения к СЕВ ОВВ.

Автоматическая загрузка документов из сервиса

Модуль поддерживает специальную задачу, которая периодически загружает документы из сервиса. Найти ее можно в ветке "Системные справочники\Задачи\Система взаимодействия dir.gov.ua". Задача работает автоматически, обычно раз в десять минут опрашивает сервис. Убедитесь, что она активна. Время запуска будет корректироваться автоматически.

На момент тестирования можно указать небольшое время опроса для задачи или даже запускать ее вручную, чтобы ускорить обмен.

Обучение работе с СЕВ ОВВ

Почти для всех учреждений, подключаемых к СЕВ ОВВ, предоставляются тестовые учетные данные для того, чтобы к моменту штатной эксплуатации они научились работать с системой и протестовали свои навыки. Этап тестирования проводится обычно в он-лайн режиме с использованием Skype или иного мессенджера.

Отдельные сценарии работы описаны в Руководстве Пользователя СЕВ ОВВ