Настройка ограничений по типу и размеру вложенных файлов в документах

Если необходимо ограничить (установить более четкие правила) относительно того, какие вложенные файлы пользователи должны добавлять к карточке документа, в расширенном администрировании в ветке "Служебные справочники \ Настройки работы с файлами" есть возможность ввести ограничения относительно размера файлов и по их типам.

На первой вкладке настройки касаются всех типов документов и действуют глобально:

Максимальный размер вложенного файла: если значение размера указано более 0, то включается ограничение, и пользователи не смогут добавить файлы, размер которых превышает указанный.

Если для отдельных пользователей необходимо, чтобы ограничение на размер не действовало, добавьте их в группу "Неограниченный размер вложений".

Ограничения на типы файлов в документе: общая настройка (действует на все типы документов), указывающая, что только файлы выбранных типов можно будет добавлять к карточке. Например, можно ограничить типы только *.pdf, *.docx.

Настройки разрешенных расширений файлов для типов документов

В этой вкладке можно настроить ограничения для типов файлов не для всех, а только для указанных типов. Это дает более гибкие варианты, когда в одном типе документа настроен возможность добавления одного набора, а для других такое ограничение не применяется.

Как создать настройки:

• Создайте новую запись, укажите название (произвольное, само название не влияет на логику работы)
• Укажите типы файлов (например, pdf, docx)
• Перейдите на вкладку "Типы документов" и через команду "Добавить" добавьте один или несколько типов документов, к которым следует применить эти ограничения

Следует понимать, что настройки типов на этой вкладке являются приоритетными (т.е. перекрывают глобальные) для указанного одного или нескольких типов документов.

В любой момент вы можете отключать или активировать снова эти настройки через галочку "Разрешить присоединять только указанные типы файлов", удалять саму запись для отключения не обязательно.