Налаштування обмежень за типом та розміром вкладених файлів в документах

Якщо є необхідність обмежити (встановити більш чіткі правила) щодо того, які вкладені файли користувачі мають додавати до картки документа, в розширеному адмініструванні в гілці "Службові довідники \ Налаштування роботи з файлами" є можливість ввести обмеження щодо розміру файлів, та за їх типами.

На першій вкладці налаштування стосуються всіх типів документів та діють глобально:

Максимальний розмір вкладеного файлу: якщо значення розміру вказано більше 0, то вмикається обмеження, і користувачі не зможуть додати файли, розмір яких перевищує вказаний.

Якщо для окремих користувачів необхідно щоб обмеження на розмір не діяло, додайте їх до групи "Необмежений розмір вкладень".

Обмеження на типи файлів в документі: загальне налаштування (діє на всі типи документів), яке вказує що лише файли обраних типів можна буде додавати до картки. Наприклад, ви можете обмежити типи лише *.pdf, *.docx.

Налаштування дозволених розширень файлів для типів документів

В цій вкладці можливо налаштувати обмеження для типів файлів не для всіх, а лише для вказаних типів. Це дає більш гнучкі варіанти, коли в одному типі документу налаштовано можливість додавати один набір, а для інших таке обмеження не застосовується.

Як зробити налаштування:

• Створіть новий запис, вкажіть назву (довільну, сама назва не впливає на логіку роботи)
• Вкажіть типи файлів (наприклад pdf, docx)
• Перейдіть на вкладку "Типи документів", та через команду "Додати" додайте один або кілька типів документів, до яких слід застосувати це налаштування

Слід розуміти, що налаштування щодо типів на цій вкладці є пріоритетними (тобто перекривають глобальні) для вказаного одного чи декількох типів документів.

В будь-який момент ви маєте можливість відключати або активувати знову ці налаштування через галочку "Дозволити приєднувати тільки зазначені типи файлів", видаляти сам запис для відключення не є обов'язковим.