Добавление ссылок на вложенные файлы

Панель вкладки "Вложенные файлы" содержит команду "Ссылка на вложения":

Она позволяет добавить ссылки на файлы из другого документа или письма почты (email):

Если вы видите команду, но она блокирована, вероятно для документа заблокировано добавление любых файлов (вкладка "Вложенные файлы" работает в режиме "только-чтение").

Особенности добавления ссылок на файлы

Следует понимать, что ссылка на файл из другого документа не создает нового файла: вы просто видите тот же файл в другом месте, также ЭЦП (цифровая подпись) если она есть, будет корректно отображена.

Эту возможность рекомендуется использовать для файлов, редактирование которых уже не предполагается (например, pdf-файла), который по каким-либо причинам нужно видеть и в одном документе, и для удобства – в другом.

Если файл будет изменен, результаты изменений вы будете видеть во всех документах, где была добавлена ​​ссылка (считайте это одним и тем же файлом).

Если файл (или его ссылка) будет удален, ссылка и оригинальный файл остаются (т.е. "удалить везде") через обычный интерфейс не получится. При удалении права доступа начнут действовать от первого документа, где есть ссылка.

Наложение дополнительных цифровых подписей будет корректно отображаться везде (для всех ссылок также).

Если вы добавили ссылку на файл из письма почты (email), следует учитывать, что доступ на почтовые папки обычно ограничен их владельцем, поэтому другие пользователи вероятно, не увидят файл, даже если вы его добавили из ваших личных папок).