Додавання посилань на вкладені файли

Панель вкладки "Вкладені файли" має команду "Посилання на вкладення":

Вона дозволяє додати посилання на файли з іншого документа або листа пошти:

Якщо ви бачите команду, але вона блокована, ймовірно для документа заблоковане додавання будь-яких файлів (вкладка "Вкладені файли" працює в режимі "тільки-читання").

Особливості додавання посилань на файли

Слід розуміти, що посилання на файл з іншого документа не створює нового файлу: ви просто бачите той самий файл в іншому місці, також ЕЦП (цифровий підпис) якщо він є, буде відображено.

Цю можливість рекомендовано використовувати для файлів, редагування яких вже не передбачається (наприклад, pdf-файлу), який з будь-яких причин потрібно бачити і в одному документі, і для зручності - в іншому.

Якщо файл буде змінено, результати змін ви будете бачити в всіх документах, де було додане посилання (вважайте це одним і тим файлом).

Якщо файл (або його посилання) буде видалено, посилання та оригинальний файл залишаються (тобто "видалити скрізь") через звичайний інтерфейс не вийде. При видаленні права доступу почнуть діяти від першого іншого документа, де є посилання.

Накладання додаткових цифрових підписів буде коректно відображатися скрізь (для всіх посилань також).

Якщо ви додали посилання на файл з листа пошти (email), слід брати до уваги що доступ на поштові папки зазвичай обмежено їх володарем, тож інші користувачі ймовірно, не побачать файл, навіть якщо ви його додали з ваших особистих папок).