Автоматическая отправка подписанного проекта на регистрацию

На библиотеке "Документооборот" в настройке "Проекты документов" есть пункт "Автоматически отправлять подписанный проект на регистрацию": если он включен, то после подписи проект автоматически попадает в папку "На регистрацию".

Система определяет подразделение, в которое направить проект на регистрацию следующим образом:

В зависимости от пользователя, который подписал проект: если не было других настроек, то канцелярию для регистрации определяют по пользователю, который накладывает подпись. Это может работать эффективно, только если у вас руководители (с правом подписи) находятся в том же подразделении, где работает ваша канцелярия. В противном случае проект будет направлен в папку "На регистрацию", но в этом подразделении его никто не увидит (и не зарегистрирует).

Если ваши руководители и канцелярия находятся в разных подразделениях, рекомендуется установить настройки на вкладке "Управление канцелярией департамента", где следует выбрать другое подразделение, куда должен попадать проект после подписи.

Также, при создании проекта исполнитель может сразу выбрать, в какое подразделение отправить на регистрацию после подписания: для этого существует команда "Указать подраздел-канцелярию для регистрации проекта после подписи":

Если у вас есть определенный перечень типов документов, циркулирующих в системе, и точно известно, в какие подразделения (канцелярии) их всегда необходимо направлять, Администратор может настроить это для всех этих случаев. При этом указывается подраздел-назначение и набор типов документов, которые в него направлять.

В расширенном администрировании откройте ветку библиотеки "Документооборот\Папки\Проекты документов". Найдите справочник "Автоматическая отправка проектов на регистрацию", в котором можно создавать отдельные записи для каждого подразделения-канцелярии.

В простейшем случае, если у вас только одно такое подразделение, создайте запись для него:

В записи настроек выберите подразделение-канцелярию, а на вкладке "Типы документов" через команду "Добавить" добавьте существующие типы, которые необходимо направлять в это подразделение.