Автоматична відправка підписаного проекта на реєстрацію

На бібліотеці "Документообіг" в налаштуванні "Проекти документів" є пункт "Автоматично відправляти підписаний проект на реєстрацію": якщо його увімкнено, то після підпису проект автоматично потрапляє в папку "На реєстрацію".

Система визначає підрозділ, до якого направити проект на реєстрацію таким чином:

За користувачем, який підписав проект: якщо не було інших налаштувань, то канцелярію для реєстрації визначають за користувачем, який накладає підпис. Це може працювати ефективно лише якщо у вас керівники (з правом підпису) знаходяться в тому ж підрозділі, де працює ваша канцелярія. В іншому випадку проект буде направлено у папку "На реєстрацію", але в цьому підрозділі його ніхто не відпрацює.

Якщо ваші керівники та канцелярія це різні підрозділи, то рекомендується встановити налаштування на вкладці "Керування канцелярією підрозділу", де слід обрати інший підрозділ, куди має потрапляти проект.

При створенні проекту виконавець може одразу обрати, до якого підрозділу надіслати на реєстрацію після підписання: для цього є команда "Обрати підрозділ-канцелярію для реєстрації проекту після підпису":

Якщо у вас є певний перелік типів документів, які циркулюють в системі, та точно відомо, до яких підрозділів (канцелярій) їх завжди необхідно направляти, Адміністратор може налаштувати це для всіх таких випадків. При цьому вказується підрозділ-призначення, та набір типів документів, які в нього направляти.

У розширеному адмініструванні відкрийте гілку бібліотеки "Документообіг\Папки\Проекти документів". Знайдіть довідник налаштувень Автоматична відправка проектів на реєстрацію, в ньому можна створювати окремі записи для кожного підрозділу-канцелярії.

У простому випадку, якщо у вас лише один такий підрозділ, створіть запис для нього:

У записі налаштувань оберіть підрозділ-канцелярію, а на вкладці "Типи документів" через команду "Додати" додайте існуючі типи, які необхідно направляти в цей підрозділ.