Описание модуля "Интеграция с веб-порталом"

Данный модуль предназначен для публикации документов из системы электронного документооборота FossDoc на web сайте заказчика (портале). Данный модуль поставляется только с коммерческими версиями СЭД. Для его работы у вас должны быть доменное имя портала (если планируется просмотр документов через интернет), SSL ключи для организации защищенного соединения с порталом и сервер на *NIX, где наши специалисты развернут сам веб портал.

На нашем тестовом сайте webportal.foss.ua вы можете поработать с веб-порталом.

Далее рассмотрены:

Интерфейс портала

Интерфейс веб портала выглядит следующим образом:

веб-портал системы документооборота

Это форма поиска документов по некоторым атрибутами. Нажмите Поиск без ввода поисковых условий, сайт выдаст значения полей "Содержание" всех документов, которые были опубликованы на портале:

документы web-портала сед

Если вы нажмете на содержание откроется карточка выбранного документа на web-портале:

карточка документа на портале документооборота

Кроме содержания, карточка документа содержит такие поля как "Регистрационный номер", "Кто подписал" и "Дата документа". Также к карточке присоединяются вложенные файлы (если есть), которые вы можете скачать на свою машину.

С помощью формы поиска вы можете указать условия поиска по упомянутым атрибутами, поддерживается также полнотекстовый поиск по содержанию вложенных в документы файлов. Портал может искать введенный фразу во вложенных файлах типа TXT, PDF, DOC, DOCX, XLSX. На рисунке ниже представлено образец условий поиска и найденные документы, соответствующие этим условиям:

пример условий поиска документов на портале

Назначение полей поисковой формы следующее:

Персональний кабінет

Будь-який громадянин може зареєструватися на порталі, створити там документ (наприклад, звернення чи скаргу до держоргану), відправити його на виконання та моніторити стан робот за документом, очікуючи відповідь. Для цього на порталі призначено Персональний кабінет.

Натисніть на віповідне посилання й виконайте реєстрацію користувача на порталі:

Для подальшої роботи обов'язково потрібно увести персональні дані, зокрема ІПН:

Зареєстрований на порталі користувач потрапляє до довідника фізичних осіб системи документообігу FossDoc.

Ви можете створити документ на вебпорталі, якщо у системі є типи документів для публікації. Наприклад, документ "Звернення громадян", заповнити його поля, додати вкладені файли (при необхідності):

Після стоворення документу на порталі він надходить до виконання відповідних користувачів системи документообігу. Результати роботи над документом можна відстежувати на відповідній закладці:

Також на зареєстрований на порталі email користувача будуть надходити відповідні повідомлення.

Коли на документ буде отримано відповідь, її можна буде передивитися, а також переглянути та роздрукувати вкладені до неї файли (якщо є).

Как публикуются документы

Для публикации документа на портале сначала должны быть выполнены определенные настройки. Далее откройте карточку документа, предназначенного для публикации, выберите вкладку "Публикации":

публикация документа на портале

Просто нажмите кнопку Опубликовать на веб-портале. Документ будет опубликован, и его можно будет найти на нашем сайте. Для отмены публикации на портале снова откройте карточку этого документа и нажмите кнопку Удалить на веб-портале.

публикация документа на портале

Также документ будет автоматически удален с портала, если он будет удален из базы данных системы FossDoc.

Настройка публикации документов

Для работы модуля публикации необходимо выполнить определенные настройки на сервере FossDoc. Запустите программу администрирования, выберите вкладку "Модули", подключите и запустите модуль "Интеграция с веб-порталом":

веб портал системы документооборота

Далее перезагрузите программу администрирования и выберите вкладку "Публикация":

веб портал системы документооборота

Вам необходимо ввести следующие настройки:

Система может публиковать на портале не каждый документ, а только документы тех типов, у которых включена функция "Публикация документов".

веб портал системы документооборота
    

Важно: публиковать документ на портале может только пользователь, который включен в группу "Регистраторы документов".

Установка веб-портала

Модуль "Интеграция с веб-порталом" поставляется с коммерческой версии системы. Для его работы нужно установить бесплатную CRM систему odoo на машине под управлением *NIX и соответствующим образом ее настроить. Все эти работы выполняются нашими специалистами.