Описание модуля "Интеграция с веб-порталом"

Данный модуль предназначен для решения двух задач:

• публикации документов из системы электронного документооборота FossDoc на web сайте заказчика (портале);
• импорт документов (заявлений, жалоб и т.п.), переданных пользователем через Портал, в систему документооборота с возможным выводом ответа пользователю на Портал.

Модуль поставляется только с коммерческими версиями СЭД. Для его работы у вас должны быть доменное имя портала (если планируется просмотр документов через интернет), SSL ключи для организации защищенного соединения с порталом и сервер на *NIX, где наши специалисты развернут сам веб портал.

На нашем тестовом сайте webportal.foss.ua вы можете поработать с веб-порталом.

Далее рассмотрены:

• Интерфейс портала.
• Персональный кабинет
• Как публикуются документы.
• Настройка публикации документов.
• Установка веб-портала.

Интерфейс портала

Интерфейс веб портала выглядит следующим образом:

Это форма поиска документов по некоторым атрибутами. Нажмите Поиск без ввода поисковых условий, сайт выдаст значения полей "Содержание" всех документов, которые были опубликованы на портале:

Если вы нажмете на содержание откроется карточка выбранного документа на web-портале:

Кроме содержания, карточка документа содержит такие поля как "Регистрационный номер", "Кто подписал" и "Дата документа". Также к карточке присоединяются вложенные файлы (если есть), которые вы можете скачать на свою машину.

С помощью формы поиска вы можете указать условия поиска по упомянутым атрибутами, поддерживается также полнотекстовый поиск по содержанию вложенных в документы файлов. Портал может искать введенный фразу во вложенных файлах типа TXT, PDF, DOC, DOCX, XLSX. На рисунке ниже представлено образец условий поиска и найденные документы, соответствующие этим условиям:

Назначение полей поисковой формы следующее:

• Текст для поиска - поисковая фраза, которая должна быть в поле "Содержание документа" (название документа на веб-портале), либо во вложенных в документы файлах.
• "в названии", "в документе" - чекбоксы, с помощью которых пользователь может указать, где именно искать введенный текст - в названиях (поле "содержание") документов и/или вложенных файлах.
• Тип документа - выпадающий список, где можно указать типы документов, в которых следует искать, или задать поиск по всем типам документов.
• Регистрационный номер - номер, полученный документом при его регистрации.
• Дата принятия - дата регистрации документа.
• Сортировка - порядок сортировки найденных документов (сначала новые или сначала с более ранней датой).

Персональный кабинет

Любой гражданин может зарегистрироваться на портале, создать там документ (например, обращение или жалобу в госорган власти), отправить его на исполнение и следить за состоянием его исполнения, ожидая ответа. Для эт ого на портале предназначен Персональный кабинет.

Нажмите на соответствующую ссылку и выполните регистрацию пользователя на Портале:

Для дальнейшей работы понадобится ввести персональные данные (можно настроить так, чтобы обязательными для заполнения были только email и адрес):

зарегистрированный на Портале пользователь попадает в справочник физлиц системы документооборота FossDoc.

Далее пользователь Портала может создать документ, например, "Обращение граждан", заполнить его поля, добавить при необходимости вложенные файлы:

После создания документа на Портале он поступает на на регистрацию и последующее исполнение в системе документооборота к соответствующим пользователям системы. Результаты работы по документу пользователь может увидеть на отдельной закладке:

Также на зарегистрированный на Портале email пользователя будут приходить соответствующие сообщения.

Когда на документ будет создан ответ, его можно будет просмотреть, а также просмотреть и распечатать вложенные файлы (если есть).

Как публикуются документы

Для публикации документа на портале сначала должны быть выполнены определенные настройки. Далее откройте карточку документа, предназначенного для публикации, выберите вкладку "Публикации":

Просто нажмите кнопку Опубликовать на веб-портале. Документ будет опубликован, и его можно будет найти на нашем сайте. Для отмены публикации на портале снова откройте карточку этого документа и нажмите кнопку Удалить на веб-портале.

Также документ будет автоматически удален с портала, если он будет удален из базы данных системы FossDoc.

Настройка публикации документов

Для работы модуля публикации необходимо выполнить определенные настройки на сервере FossDoc. Запустите программу администрирования, выберите вкладку "Модули", подключите и запустите модуль "Интеграция с веб-порталом":

Далее перезагрузите программу администрирования и выберите вкладку "Публикация":

Вам необходимо ввести следующие настройки:

• Url сервера - доменное имя веб-портала, которое было приобретено у провайдера, или IP-адрес машины, где располагается портал.
• Имя базы данных - имя базы данных портала.
• Имя пользователя - имя пользователя базы данных портала с правами администратора.
• Пароль - пароль вышеупомянутого пользователя.

Система может публиковать на портале не каждый документ, а только документы тех типов, у которых включена функция "Публикация документов".

Установка веб-портала

Модуль "Интеграция с веб-порталом" поставляется с коммерческой версии системы. Для его работы нужно установить бесплатную CRM систему odoo на машине под управлением *NIX и соответствующим образом ее настроить. Вы можете установить и настроить веб-портал самостоятельно или заказать эти работы нашими специалистами.