Описание модуля "Интеграция с веб-порталом"

Данный модуль предназначен для решения двух задач:

Модуль поставляется только с коммерческими версиями СЭД. Для его работы у вас должны быть доменное имя портала (если планируется просмотр документов через интернет), SSL ключи для организации защищенного соединения с порталом и сервер на *NIX, где наши специалисты развернут сам веб портал.

На нашем тестовом сайте webportal.foss.ua вы можете поработать с веб-порталом.

Далее рассмотрены:

Интерфейс портала

Интерфейс веб портала выглядит следующим образом:

веб-портал системы документооборота

Это форма поиска документов по некоторым атрибутами. Нажмите Поиск без ввода поисковых условий, сайт выдаст значения полей "Содержание" всех документов, которые были опубликованы на портале:

документы web-портала сед

Если вы нажмете на содержание откроется карточка выбранного документа на web-портале:

карточка документа на портале документооборота

Кроме содержания, карточка документа содержит такие поля как "Регистрационный номер", "Кто подписал" и "Дата документа". Также к карточке присоединяются вложенные файлы (если есть), которые вы можете скачать на свою машину.

С помощью формы поиска вы можете указать условия поиска по упомянутым атрибутами, поддерживается также полнотекстовый поиск по содержанию вложенных в документы файлов. Портал может искать введенный фразу во вложенных файлах типа TXT, PDF, DOC, DOCX, XLSX. На рисунке ниже представлено образец условий поиска и найденные документы, соответствующие этим условиям:

пример условий поиска документов на портале

Назначение полей поисковой формы следующее:

Персональный кабинет

Любой гражданин может зарегистрироваться на портале, создать там документ (например, обращение или жалобу в госорган власти), отправить его на исполнение и следить за состоянием его исполнения, ожидая ответа. Для эт ого на портале предназначен Персональный кабинет.

Нажмите на соответствующую ссылку и выполните регистрацию пользователя на Портале:

регистрация пользователя на Портале

Для дальнейшей работы понадобится ввести персональные данные (можно настроить так, чтобы обязательными для заполнения были только email и адрес):

Страница пользователя на Портале

зарегистрированный на Портале пользователь попадает в справочник физлиц системы документооборота FossDoc.

Далее пользователь Портала может создать документ, например, "Обращение граждан", заполнить его поля, добавить при необходимости вложенные файлы:

Карточка документа Обращение граждан

После создания документа на Портале он поступает на на регистрацию и последующее исполнение в системе документооборота к соответствующим пользователям системы. Результаты работы по документу пользователь может увидеть на отдельной закладке:

история документа на Портале

Также на зарегистрированный на Портале email пользователя будут приходить соответствующие сообщения.

Когда на документ будет создан ответ, его можно будет просмотреть, а также просмотреть и распечатать вложенные файлы (если есть).

Ответ на документ

Как публикуются документы

Для публикации документа на портале сначала должны быть выполнены определенные настройки. Далее откройте карточку документа, предназначенного для публикации, выберите вкладку "Публикации":

публикация документа на портале

Просто нажмите кнопку Опубликовать на веб-портале. Документ будет опубликован, и его можно будет найти на нашем сайте. Для отмены публикации на портале снова откройте карточку этого документа и нажмите кнопку Удалить на веб-портале.

публикация документа на портале

Также документ будет автоматически удален с портала, если он будет удален из базы данных системы FossDoc.

Настройка публикации документов

Для работы модуля публикации необходимо выполнить определенные настройки на сервере FossDoc. Запустите программу администрирования, выберите вкладку "Модули", подключите и запустите модуль "Интеграция с веб-порталом":

веб портал системы документооборота

Далее перезагрузите программу администрирования и выберите вкладку "Публикация":

веб портал системы документооборота

Вам необходимо ввести следующие настройки:

Система может публиковать на портале не каждый документ, а только документы тех типов, у которых включена функция "Публикация документов".

веб портал системы документооборота
    

Важно: публиковать документ на портале может только пользователь, который включен в группу "Регистраторы документов".

Установка веб-портала

Модуль "Интеграция с веб-порталом" поставляется с коммерческой версии системы. Для его работы нужно установить бесплатную CRM систему odoo на машине под управлением *NIX и соответствующим образом ее настроить. Все эти работы выполняются нашими специалистами.