FossDoc Government

До складу продукту наступні програмні модулі:

Government
(Державні установи)

Платформа FossLook
Сховище
Підтримка СУБД
Резолюції
Проекти документів
Нагадування
Службові записки
Журнал
Контроль
Звернення громадян

Програмний продукт FossDoc Government рекомендований державним установам, великим громадським організаціям для вирішення наступних завдань:

Створення систематизованого сховища документів з наданням до нього доступу співробітникам у відповідності з їх правами та повноваженнями.
Формування службових завдань для співробітників за допомогою єдиного механізму, заснованого на документах виду Доручення і контроль їх виконання.
Отримання повідомлень про нові доручення і документи, які відправили Вам користувачі FossDoc, а також про звіти за Вашими дорученнями.
Підтримка роботи декількох канцелярій, які розташовані в підрозділах організації з реєстрацією документів у кожній канцелярії.
Автоматизація роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією: отримання листів, реєстрація, облік, створення відповідей, зв'язування вихідної і вхідної кореспонденції.
Пошук документів в базі даних і експорт результатів пошуку в Excel.
Відправка документів за маршрутом
Колективна робота з документами
Накладення резолюцій на документи шляхом:
1. підготовки тексту резолюції по документу помічником керівника з подальшим візуванням резолюції керівником.
2. підготовки резолюції безпосередньо керівником.
3. підготовки резолюції співробітником від імені керівника.
Виконання резолюції виконавцями з внесенням запису про це в документ.
Робота з внутрішніми документами: створення проектів внутрішніх документів (службова записка, нормативний документ та ін.), реєстрація, затвердження і публікація документів для ознайомлення співробітників всередині організації. Автоматизація процесу узгодження і прийняття проектів документів. Система надає ефективний механізм створення документа на основі його проекту. Передбачається, що проект може пройти кілька стадій узгодження з фіксацією результату кожної стадії в новій версії проекту документа.
Нагадування Вашому користувачеві про будь-яку подію (нарада, день народження, відправлення листа, виконання документу, телефонний дзвінок і т.п.) через заданий період часу.
Для організацій, що використовують у своїй внутрішній діяльності Службові записки, надається можливість автоматизації їх підготовки і роботи з ними.
При роботі з паперовими документами передбачається ведення журналу передачі документів і списання документів у справу.

Якщо деякі завдання Замовника вирішуються за допомогою модулів, що не увійшли до складу даного продукту, ці модулі можна додатково докупити.