FossDoc Government

В состав продукта входят следующие программные модули:

Government
(Государственные учреждения)

• Платформа FossLook
• Хранилище
• Поддержка СУБД
• Резолюции
• Проекты документов
• Напоминания
• Служебные записки
• Журнал
• Контроль
• Обращения граждан

Программный продукт FossDoc Government рекомендован государственным учреждениям, крупным общественным организациям для решения следующих задач:

• Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему доступа сотрудникам в соответствие с их правами и полномочиями.
• Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение и контроль их исполнения.
• Получение уведомлений о новых поручениях и документах, которые отправили Вам пользователи FossDoc, а также об отчетах по Вашим поручениям.
• Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в подразделениях организации с регистрацией документов в каждой канцелярии.
• Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет, создание ответов, связывание исходящей и входящей корреспонденции.
• Поиск документов в базе данных и экспорт результатов поиска в Excel.
• Отправка документов по маршруту
• Коллективная работа с документами
• Наложение резолюций на документы путем:
  1. подготовки текста резолюции по документу помощником руководителя с дальнейшим визированием резолюции руководителем.
  2. подготовки резолюции непосредственно руководителем.
  3. подготовки резолюции сотрудником от имени руководителя.
• Исполнение резолюции исполнителями с внесением записи об этом в документ.
• Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов (служебная записка, нормативный документ и др.), регистрация, утверждение и публикация документов для ознакомления сотрудников внутри организации. Автоматизация процесса согласования и принятия проектов документов. Система предоставляет эффективный механизм создания документа на основе его проекта. Предполагается, что проект может пройти несколько стадий согласования с фиксацией результата каждой стадии в новой версии проекта документа.
• Напоминание Вашему пользователю о любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, выполнения документа, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени.
• Для организаций, использующих в своей внутренней деятельности Служебные записки, предоставляется возможность автоматизации их подготовки и работы с ними.
• При работе с бумажными документами предусматривается ведение журнала передачи документов и списание документов в дело

Если некоторые задачи Заказчика решаются с помощью модулей, не вошедших в состав данного продукта, эти модули можно дополнительно докупить.