FossDoc Corporative

До складу продукту входять наступні програмні модулі:

Corporative

Платформа FossLook
Сховище
Підтримка СУБД
Резолюції
Проекти документів
Нагадування
Службові записки
Журнал
Історія
ЭЦП
Web-сервер
Доменна авторизація

Програмний продукт FossDoc Corporative рекомендований великим компаніям, для яких актуальні наступні завдання:

Створення систематизованого сховища документів з наданням доступу до нього співробітникам у відповідність з їх правами та повноваженнями.
Формування службових завдань для співробітників за допомогою єдиного механізму, заснованого на документах виду Доручення і контроль їх виконання.
Отримання повідомлень по нових дорученнях і документах, які відправили Вам користувачі FossDoc, а також про звіти за Вашими дорученнями.
Підтримка роботи декількох канцелярій, які розташовані в підрозділах організації з реєстрацією документів в кожній канцелярії.
Автоматизація роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією: отримання листів, реєстрація, облік, створення відповідей, зв'язування вихідної та вхідної кореспонденції.
Пошук документів в базі даних і експорт результатів пошуку в Excel.
Відправка документів по маршруту.
Колективна робота з документами.
Накладення резолюцій на документи шляхом:
1. підготовки тексту резолюції по документу помічником керівника з подальшим візуванням резолюції керівником.
2. підготовки резолюції безпосередньо керівником.
3. підготовки резолюції співробітником від імені керівника.
Виконання резолюції виконавцями з внесенням запису про це в документ.
Робота з внутрішніми документами: створення проектів внутрішніх документів (службова записка, нормативний документ і ін.), реєстрація, затвердження і публікація документів для ознайомлення співробітників всередині організації. Автоматизація процесу узгодження і прийняття проектів документів. Система надає ефективний механізм створення документа на основі його проекту. Передбачається, що проект може пройти кілька стадій узгодження з фіксацією результату кожної стадії в новій версії проекту документа.
Нагадування Вашому користувачеві про будь-яку подію (нарада, день народження, відправлення листи, виконання документа, телефонний дзвінок і т.п.) через заданий період часу.
Для організацій, що використовують у своїй внутрішній діяльності Службові записки, надається можливість автоматизації їх підготовки і роботи з ними.
При роботі з паперовими документами передбачається ведення журналу передачі документів і списання документів у справу.
Ведення історії змін, що вносяться до документ.
Підтримка електронного цифрового підпису.
Спрощення роботи з введення даних і конфігурації профілю користувача в процесі інсталяції системи за допомогою імпорту даних про користувачів з Active Directory Windows.
Пошук документів в сховище за допомогою звичайного Web-браузера.

Якщо деякі завдання Замовника вирішуються за допомогою модулів, що не увійшли до складу даного продукту, ці модулі можна додатково докупити.