- /
FossDoc Professional
До складу продукту входять наступні програмні модулі:
Professional
- Платформа FossLook
- Сховище
- Підтримка СУБД
- Резолюції
- Проекти документів
- Нагадування
- Службові записки
Програмний продукт FossDoc Professional рекомендований середнім за величиною компаніям, для яких актуальні наступні завдання:
- Створення систематизованого сховища документів з наданням до нього доступу співробітникам у відповідності з їх правами та повноваженнями.
- Формування службових завдань для співробітників за допомогою єдиного механізму, заснованого на документах виду Доручення і контроль їх виконання.
- Отримання повідомлень про нові доручення і документи, які відправили Вам користувачі FossDoc, а також про звіти за Вашими дорученнями.
- Підтримка роботи декількох канцелярій, які розташовані в підрозділах організації з реєстрацією документів у кожній канцелярії.
- Автоматизація роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією: отримання листів, реєстрація, облік, створення відповідей, зв'язування вихідної і вхідної кореспонденції.
- Пошук документів в базі даних і експорт результатів пошуку в Excel.
- Відправка документів за маршрутом
- Колективна робота з документами
- Накладення резолюцій на документи шляхом:
- підготовки тексту резолюції по документу помічником керівника з подальшим візуванням резолюції керівником.
- підготовки резолюції безпосередньо керівником.
- підготовки резолюції співробітником від імені керівника.
- Виконання резолюції виконавцями з внесенням запису про це в документ.
- Робота з внутрішніми документами: створення проектів внутрішніх документів (службова записка, нормативний документ та ін.), реєстрація, затвердження і публікація документів для ознайомлення співробітників всередині організації. Автоматизація процесу узгодження і прийняття проектів документів. Система надає ефективний механізм створення документа на основі його проекту. Передбачається, що проект може пройти кілька стадій узгодження з фіксацією результату кожної стадії в новій версії проекту документа.
- Нагадування Вашому користувачеві про будь-яку подію (нарада, день народження, відправлення листа, виконання документу, телефонний дзвінок і т.п.) через заданий період часу.
- Для організацій, що використовують у своїй внутрішній діяльності Службові записки, надається можливість автоматизації їх підготовки і роботи з ними.
Якщо деякі завдання Замовника вирішуються за допомогою модулів, що не увійшли до складу даного продукту, ці модулі можна додатково докупити.