Налаштування проектів документів

Клікнувши на посилання "Налаштування проектів документів" на закладці управління документообігом, ви отримаете діалог:

Автоматично відправляти підписаний проект на реєстрацію

Автоматично відправляти підписаний проект на реєстрацію: якщо увімкнено, то після підпису проект автоматично потрапляє в папку "На реєстрацію". Система обирає підрозділ-призначення на основі налаштувань, про які детально описано в статті.

Додавати посилання на створений проект без реєстрації

Додавати посилання на створений проект без реєстрації: якщо опцію не активовано, система працює в такому режимі: коли в системі є зареєстрований документ (наприклад, "Вхідний лист"), виконавець може скористатися командою "Створити новий проект на базі цього документа":

Новий проект створюється у папці "Проекти документів", при цьому:

• у проекта в "Пов'язані документи" буде посилання на поточний документ
• у документа, на базі якого ми створили проект, не буде посилання на новий проект

Це зумовлено тим, що проект (майбутній документ) можливо, не буде зареєстровано, і одразу додавати посилання на нього до нашого документу зазвичай, не є доцільним. Лише після того, як проект зареєструють, посилання додається автоматично.

Якщо опцію увімкнено: як тільки проект створено, посилання на нього додається в документ, на базі якого ми його створили. Це може бути корисним, якщо в вашій установі користувачі хочуть бачити одразу, що проект по документу вже існує (хоча процес його підготовки може бути ще далеким до завершення та реєстрації).

Майстер налаштування проектування для типу документа

Майстер налаштування проектування для типу документа дозволяє додати функціонал стандартного проектування до власного тип документу. Це корисно, якщо ви створюєте власний (новий) тип документу але необхідно щоб він працював в звичайній системі та мав можливість бути проектом, далі відправитися на реєстрацію, та публікацію автоматично до його папки у підрозділі.