Настройка проектов документов

Кликнув на ссылку "Настройка проектов документов" на закладке управления документооборотом, вы получите диалог:

Автоматически отправлять подписанный проект на регистрацию

Автоматически отправлять подписанный проект на регистрацию: если включена, то после подписи проект автоматически попадает в папку "На регистрацию". Система выбирает подразделение на основе ряда настроек, подробнее описанных в статье.

Добавлять ссылку на созданный проект без регистрации

Добавлять ссылку на созданный проект без регистрации: если опция не включена, система работает в следующем режиме: когда в системе есть зарегистрированный документ (например, "Входящее письмо"), исполнитель может воспользоваться командой "Создать новый проект на базе этого документа":

Новый проект создается в папке "Проекты документов", при этом:

• у проекта в "Связанные документы" будет добавлена ссылка на текущий документ
• у документа, на базе которого мы создали проект, не будет ссылки на новый проект

Это обусловлено тем, что проект (будущий документ), возможно, не будет зарегистрирован, и сразу добавлять ссылку на него в наш документ обычно не является целесообразным. Только после того, как проект будет зарегистрирован, ссылка добавляется автоматически.

Если опция включена: как только проект создан, ссылка на него добавляется в документ, на базе которого мы его создали. Это может быть полезно, если в вашей организации пользователи хотят видеть сразу, что проект по документу уже существует (хотя процесс его подготовки может быть еще далек до завершения и регистрации).

Мастер настройки проектирования для типа документа

Мастер настройки проектирования для типа документа позволяет добавить функционал стандартного проектирования к своему типу документа.

Этот инструмент полезен, если вы создаете собственный (новый) тип документа, но необходимо чтобы он работал в обычной системе документооборота, и имел возможность быть проектом, отправляться на регистрацию, и публиковаться автоматически в его папку в подразделении.