Перевірка роботи маршруту


Протестуємо новостворений шаблон маршруту. Для цього від імені співробітника маркетингового відділу створіть комерційну пропозицію:

Документ Комерційна пропозиція

Перейдіть на закладку "Маршрути" і натисніть "Відправити по шаблону маршруту":

Відправлення документу за шаблонним маршрутом

Виберіть потрібний маршрут (у нас він один для цього підрозділу).

Вибір шаблонного маршруту

Система автоматично створить потрібний маршрут. Перша точка маршруту - узгодження в юридичному відділі.

Підготовлений за шаблоном маршрут

Зайдіть від імені співробітника юридичного відділу - Степанов. У його папці "Вхідні" знаходиться доручення на погодження від Вакуленко до документу "Комерційна пропозиція".

Вхідне доручення На узгодження

При відкритті цього доручення відкривається точка маршруту, по якій Степанов може висловити свою думку, попередньо прийнявши до виконання документ.

Завершена точка маршруту і переміщення документу далі за маршрутом

Далі документ, відповідно до нашого маршруту, одночасно потрапить до Прохорова і Степаненко. Якщо хоча б один з них висловить свою думку, документ переміститься до Корольової.

Вхідне доручення На виконання

Відповідно до доручення, Корольова повинна відправити комерційну пропозицію адресату - Супермаркет "Восток". Вона може зробити це безпосередньо з документу, перейшовши на закладку "Листування" і натиснувши

Підготовка листа з документу

У лист буде автоматично доданий вкладений в документ файл,

Вид поштового повідомлення

а посилання на сам лист поміщено в закладку "Листування" документу "Комерційна пропозиція".

Закладка Листування

Після звіту Корольової про відправлення листа - маршрут документу закінчений. Інформація про дії всіх співробітників міститься в документі,

Вид завершеного маршруту

перелік всіх комерційних пропозицій знаходиться в папці "Комерційні пропозиції".

Папка для зберігання Комерційних пропозицій

Можемо зробити висновок, що нам вдалося створити бізнес-процес з підготовки і відправки комерційних пропозицій нашим контрагентам.