Перевірка роботи маршруту

Протестуємо новостворений шаблон маршруту. Для цього від імені співробітника маркетингового відділу створіть комерційну пропозицію:

Перейдіть на закладку "Маршрути" і натисніть "Відправити по шаблону маршруту":

Виберіть потрібний маршрут (у нас він один для цього підрозділу).

Система автоматично створить потрібний маршрут. Перша точка маршруту - узгодження в юридичному відділі.

Зайдіть від імені співробітника юридичного відділу - Степанов. У його папці "Вхідні" знаходиться доручення на погодження від Вакуленко до документу "Комерційна пропозиція".

При відкритті цього доручення відкривається точка маршруту, по якій Степанов може висловити свою думку, попередньо прийнявши до виконання документ.

Далі документ, відповідно до нашого маршруту, одночасно потрапить до Прохорова і Степаненко. Якщо хоча б один з них висловить свою думку, документ переміститься до Корольової.

Відповідно до доручення, Корольова повинна відправити комерційну пропозицію адресату - Супермаркет "Восток". Вона може зробити це безпосередньо з документу, перейшовши на закладку "Листування" і натиснувши

У лист буде автоматично доданий вкладений в документ файл,

а посилання на сам лист поміщено в закладку "Листування" документу "Комерційна пропозиція".

Після звіту Корольової про відправлення листа - маршрут документу закінчений. Інформація про дії всіх співробітників міститься в документі,

перелік всіх комерційних пропозицій знаходиться в папці "Комерційні пропозиції".

Можемо зробити висновок, що нам вдалося створити бізнес-процес з підготовки і відправки комерційних пропозицій нашим контрагентам.