Проверка работы маршрута

Протестируем вновь созданный шаблон маршрута для подразделения. Для этого от имени сотрудника маркетингового отдела создайте коммерческое предложение:

Перейдите на закладку "Маршруты" и нажмите "Отправить по шаблону маршрута":

Выберите нужный маршрут (у нас он один для этого подразделения).

Система автоматически создаст нужный маршрут. Первая точка маршрута - согласование в юридическом отделе.

Зайдите от имени сотрудника юридического отдела – Степанов. В его папке "Входящие" находится поручение на согласование от Вакуленко к документу "Коммерческое предложение".

При открытии этого поручения открывается точка маршрута, по которой Степанов может высказать свое мнение.

Далее документ, согласно нашему маршруту, одновременно попадет к Прохорову и Степаненко. Если хотя бы один из них выскажет свое мнение документ переместится к Королевой.

В соответствии с поручением, Королева должна отправить коммерческое предложение адресату - Супермаркет "Восток". Она может сделать это непосредственно из документа, перейдя на закладку "Переписка" и нажав

В письмо будет автоматически добавлен вложенный в документ файл,

а ссылка на само письмо помещена в закладку "Переписка" документа "Коммерческое предложение".

После отчета Королевой об отправке письма – маршрут документа закончен. Информация о действиях всех сотрудников содержится в документе,

перечень всех коммерческих предложений находится в папке "Коммерческие предложения".

Можем сделать вывод, что нам удалось создать бизнес-процесс по подготовке и отправке коммерческих предложений нашим контрагентам.