Які види доручень використовуються в FossDoc і чим вони відрізняються?

На панелі інструментів картки будь-якого документу FossDoc є кнопка Надіслати за маршрутом. Дана кнопка містить меню, що випадає з вибором варіантів відправки документу за маршрутом (види доручень). Кожне доручення с самого початку має одну одноіменну точку обробки. При створені маршруту таких точок може бути додано скільки завгодно. Нижче розглянуті види доручень, що найчастіше зустрічаються, якими оперує користувач.

На ознайомлення

Якщо ви відправляєте комусь документ і не припускаєте, що одержувач буде виконувати будь-які дії по документу, використовуйте доручення виду "На ознайомлення". Одержувач документу може ознайомитися з його змістом і вкладеними файлами (якщо є). Як тільки виконавець відкриє доручення, автоматично відкривається сам документ (картка), а саме доручення тут же закриється (переміститься в папку "Завершені"). При необхідності його можна буде там знайти і подивитися знову.

Рекомендації до застосування: Відправка на ознайомлення може бути корисна, якщо ви відправляєте таке доручення керівнику, щоб той сам прийняв рішення відносно подальшої роботи з даним документом.

Опис приведено "тут

На виконання (автоматичне закриття)

Доручення виду "На виконання" вимагають введення тексту звіту від виконавця (одержувача) даного доручення. За мінімумом можна просто натиснути кнопку "Відзвітувати" на закладці "Маршрути" і тим самим повідомити системі, що ви завершили роботу з даним дорученням.

Як випливає із назви "Автоматичне закриття", доручення закривається автоматично (тобто переходить в папку "Завершені" автора доручення), як тільки по ньому відзвітує виконавець.

Рекомендації до застосування: Використовуйте відправку "На виконання (автоматичне закриття)", якщо вас цікавить тільки факт виконання робіт по документу. Доручення будуть автоматично "закриватися" після звітів виконавців. Таким чином, даний режим зручний для випадків, коли доручення, як правило, типові, і не потребують гострої уваги з боку їх автора.

Опис приведено "тут

На виконання (ручне закриття)

Даний вид доручень не закривається сам, поки його не "закриє" автор. Виконавець повинен відзвітувати, але у автора таке доручення буде залишатися у папці "Вихідні доручення" (а також у віртуальній папці "Виконані виконавцями" - якщо є звіт по виконанню). Якщо результат роботи вас задовольняє, можна закрити доручення. Якщо робота виконана недостатньо, можна відправити документ "На доопрацювання": в цьому випадку створюється нове доручення.

Рекомендації до застосування: Використовуйте даний вид доручень, якщо вам необхідно точно знати, який результат роботи, і, можливо, самому не забути про віддане доручення. В цьому випадку доручення, яке "висить" у вас в "Вихідних дорученнях", буде нагадувати про те, що воно залишилось незакритим.

Опис надано "тут

На погодження

Служить для створення доручень виду "на узгодження

На реєстрацію

Реалізуюється відправка документа на реєстрацію користувачеві з відповідними правами. Опис - тут.

На підпис

Виконується відправка документа на підпис користувачеві з відповідними правами. Опис налаштування - тут

Додатково при виборі пункту "Маршрут", на відміну від "Маршрут для документу", крім зазначених вище можуть бути використані додаткові типи точок маршруту. При цьому деякі з яких вимагають високої кваліфікації адміністратора, зокрема, навичок програмування на мові c#.

Точка копіювання посилання

Точка маршруту з додаткового набору - може використовуватись тільки в маршрутах доручень, які з самого початку створювались з меню "Маршрут". В цій точці виконується копіювання посилання на документ, що бере участь в маршруті, в обрану папку. Детальніше - тут

Точка публікації документа в папку

Точка маршруту з додаткового набору - може використовуватись тільки в маршрутах доручень, які з самого початку створювались з меню "Маршрут". Виконується копіювання документу, що бере участь в маршруті, в обрану папку з успадкуванням від неї всіх прав доступу. Детальніше - тут.

Запуск скрипта

Точка маршруту з додаткового набору - може використовуватись тільки в маршрутах доручень, які з самого початку створювались з меню "Маршрут". Точка запускає написаний вами скрипт на c#. Додати його в систему можна за допомогою довідника "Скрипти", який доступний з програми FossDoc Адміністратор (розширений режим) Детальніше - тут.