Какие виды поручений используются в FossDoc, и чем они отличаются?

На панели инструментов карточки любого документа FossDoc есть кнопка Отправить по маршруту. Данная кнопка содержит выпадающее меню с выбором вариантов отправки документа по маршруту (виды поручений). Ниже рассмотрены наиболее часто встречающиеся виды поручений, которыми оперирует пользователь:

На ознакомление

Если вы отправляете кому-нибудь документ и не предполагаете, что получатель будет выполнять какие-либо действия по документу, используйте поручение вида "на ознакомление". Получатель документа может ознакомиться с его содержимым и выложенными файлами (если есть). Как только исполнитель откроет поручение, автоматически открывается сам документ (карточка), а само поручение тут же закроется (переместится в папку "Завершенные"). При необходимости его можно будет там найти и посмотреть снова.

Рекомендации к применению: Отправка на ознакомление может быть полезна, если вы отправляете такое поручение руководителю, чтобы тот сам принял решение относительно дальнейшей работы с данным документом.

На исполнение (автоматическое закрытие)

Поручения вида "На исполнение" требуют ввода текста отчета от исполнителя (получателя) данного поручения. По минимуму можно просто нажать кнопку "Отчитаться" на закладке "Маршруты" и тем самым сообщить системе, что вы завершили работу с данным поручением.

Как следует из названия "автоматическое закрытие", поручение закрывается автоматически (т.е. переходит в папку "Завершенные" автора поручения), как только по нему отчитается исполнитель.

Рекомендации к применению: Используйте отправку на "исполнение (автоматическое закрытие)", если вас интересует только факт выполнения работ по документу. Поручения будут автоматически "закрываться" после отчетов исполнителей. Таким образом, данный режим удобен для случаев, когда поручения, как правило, типовые и не требуют острого внимания со стороны их автора.

На исполнение (ручное закрытие)

Данный вид поручений не закрывается сам, пока его не "закроет" автор. Исполнитель должен отчитаться, но у автора такое поручение будет оставаться в папке "Исходящие поручения" (а также в виртуальной папке "Выполненные исполнителями", – если есть отчет по исполнению). Если результат работы вас устраивает, можно закрыть поручение. Если работа выполнена недостаточно, можно отправить документ "на доработку": в этом случае создается новое поручение.

Рекомендации к применению: Используйте данный вид поручений, если вам необходимо точно знать, каков результат работы, и, возможно, самому не забыть про отданное поручение. В этом случае поручение, которое "висит" у вас в "Исходящих поручениях" будет напоминать о том, что оно осталось незакрытым.