Підключення зовнішніх поштових скриньок


Аналогично як адміністратор у программі FossDoc Administrator любому заведенному користувачу системи може додати лінки на зовнішні поштові скриньки "інших поштових серверів", самі користувачі документообігу FossDoc за допомогою свого робочого місця (програми FossDoc Клієнт) можуть підключитися до поштових скриньок, що знаходяться на зовнішніх поштових серверах, наприклад, на таких популярних, як gmail.com, mail.ru і інші. Далі дані скриньки можна буде використовувати при листуванні. Користувач буде бачити всі листи, що прийшли на дані скриньки, у своїй особистій папці "Вхідні" в програмі FossDoc Клієнт:

Папка Вхідні у клієнті СЕД платформи FossDoc

Ви також зможете відправляти листи зі свого робочого місця, використовуючи в якості адреси відправника e-mail підключеного зовнішнього аккаунта.

Для підключення зовнішньої поштової скриньки натисніть пункт головного меню "Сервіс-Налаштування", з'явиться діалог налаштувань Системи:

Налаштування облікових записів пошти в клієнті платформи електронного документообігу FossDoc

Перейдіть на піктограму "Акаунти" і натисніть "настройка облікових записів", з'явиться форма поштових акаунтів:

Підключення скриньки зовнішньої email пошти на FossDoc

Виберіть і натисніть "Скринька зовнішньої пошти інтернет". Наступним діалогом буде форма нового облікового запису:

Форма реєстрації нового облікового запису електронної пошти FossDoc

Введіть:


Натисніть Далі.

Налаштування облікового запису пошти завершено FossDoc

З'явиться вікно завершення налаштування, в якому слід натиснути Готово. Обліковий запис буде створено.

Однак, якщо є необхідність змінити автоматичні налаштування облікового запису для поштової скриньки на зовнішньому сервері, ви можете це зробити, встановивши на формі галочку "Налаштувати вручну параметри облікового запису "або у вікні нижче вибрати" Відкрити розширені налаштування":

Налаштування облікового запису пошти завершено FossDoc

В результаті відкриється форма ручного налаштування зовнішнього поштового аккаунта:

Форма розширеного налаштування властивостей електронної пошти зовнішньої скриньки FossDoc

Перейдіть на закладку Загальні даної форми. Введіть (або залиште значення, запропоновані за замовчуванням):


За допомогою кнопки "Перевірити налаштування ..." ви можете провести тестове підключення до зовнішнього серверу і відправку на нього тестового листа. Про результати проходження тесту ви отримаєте повідомлення.

На закладці "Сервер вихідної пошти" ви можете вказати додаткові налаштування для сервера вихідної пошти:


Налаштування для сервера вихідної пошти SMTP зовнішньої скриньки FossDoc

На закладці "Додатково" ви можете вказати додаткові налаштування для шифрування вхідних і вихідних повідомлень:


Додаткові налаштування для шифрування повідомлень і порти роботи POP3 SMTP