- /
- /
Автоматичне перенесення документів у підпапки
У багатьох випадках документи можуть зберігатися в одній папці. В цьому випадку пошук необхідного документа ускладнюється, тому що в цій папці може знаходитися велика кількість документів:
![](../images/uk/sed-docs/automatic-transfer-documents-to-subfolders/fig1.png)
Для автоматичного перенесення документів по підпапкам, треба в довіднику "Перенесення документів у підпапки" бібліотеки "Сервер" створити відповідний запис:
![](../images/uk/sed-docs/automatic-transfer-documents-to-subfolders/fig2.png)
З’явиться діалог налаштувань автоматичного перенесення:
![](../images/uk/sed-docs/automatic-transfer-documents-to-subfolders/fig3.png)
Оберіть у відповідних полях значення:
- Джерело-папка - папка з документами для обробки. В цій папці буде свторено дерево підпапок. Після автоматичного перенесення документа, з цієї папки його буде видалено
- Режим перенесення документів - оберіть режим "Копіювання посилання на документ в папку", якщо ви хочете бачити посилання на документи у певній папці в дереві, або оберіть режим "Публікація документа в папку (з урахуванням усіх прав)", в якому для документа батьківською папку стане певна папка в дереві, а права на цей документ стануть такими ж, як на папці
- Формат дерева підпапок - оберіть у якому форматі буде створюватись дерево підпапок: "Рік->Тип документа->Місяць" або "Рік->Місяць->Тип документа"
- Створювати папку з місяцем - якщо потрібно в дереві підпапок створювати папку с місяцем, встановить цю галку
Налаштування періодичності автоматичного перенесення документів
Ви можете визначити з якою періодичністю сервер FossDoc буде переносити документи з джерела-папки до підпапок. Для цього запустіть програму розширеного адміністрування, оберіть у системних довідниках задачу "Перенесення документів у підпапки":
![](../images/uk/sed-docs/automatic-transfer-documents-to-subfolders/fig4.png)
Після того, як ця задача завершить свої дії, в джерелі-папці буде створено дерево підпапок з документами:
![](../images/ru/sed-docs/automatic-transfer-documents-to-subfolders/fig5.png)