- /
Роли сотрудников (Урок 4)
Предыдущий урок: Работа с общими папками.
Когда в системе FossDoc вы создаете нового пользователя, он автоматически получает некоторый набор папок. В момент, когда вы создаете нового пользователя, обратите внимание на вкладку "Роль сотрудника". По умолчанию там прописана роль "Сотрудник-исполнитель", но вы можете ее изменить.
Роль - это шаблон сотрудника. Она определяет, какие папки будут у сотрудника, и в какие группы доступа он будет помещен сразу при создании.
Роль не является абсолютом, вы можете например, удалить ссылку на папку "Входящие" у сотрудника Деловод, и он перестанет видеть эту папку. Также вы можете вручную помещать или удалять сотрудника в различные группы доступа, если вам это необходимо. На вкладке "Роль" вы можете с помощью галочек отключить или включить некоторые папки.
Наличие ролей позволяет администратору быстро создавать пользователей, и не заниматься рутинной работой по созданию папок для них.
При создании сотрудника вы можете указать его роль
Описание основных ролей
Сотрудник канцелярии - сотрудники этой роли имеют доступ напрямую создавать документы в общих папках "Документы организации" и "Документы подразделения". Также у них в распоряжении есть папки "Входящие", "Исходящие" и "Служебные записки". Основное отличие от других сотрудников - членство в группе "Регистраторы". В идеологии FossDoc таких сотрудников не должно быть много. Они создают документы, и отправляют их на исполнение другим пользователям.
Сотрудник исполнитель - самая простая роль, и она устанавливается по-умолчанию. Сотрудники данной роли могут читать документы из общих папок, создавать простой документ "Задача", а также создавать проекты документов.
Сотрудник руководитель - по возможностям отличается от исполнителя тем, что имеет право подписи документов. Все проекты, которые исполнитель создает, в финальной части проходят через руководителя, который накладывает подпись, а затем документ можно отправить на регистрацию.
Подробнее о группах доступа и ролях вы можете прочесть в этой статье.