- /
Исполнение документов (Урок 5)
Предыдущий урок: Роли сотрудников.
Кроме работы с общими папками часто бывает необходимо не просто опубликовать документ, но и потребовать от сотрудников отчета о проделанной работе по нему.
Если вы хотите дать сотруднику задание по документу, указать срок, а также ожидаете, что он должен как-то описать результат своей работы - вам помогут маршруты документов.
Создайте от имени "Деловод" документ-приказ в папке "Документы организации". Используйте кнопку "Отправить по маршруту", и выберите вариант "На исполнение (автоматическое закрытие)":
![FossDoc отправка документа на исполнение с поручением авто-закрытие](../images/ru/GettingStarted/send-autoclose.jpg)
В FossDoc поддерживаются следующие виды исполнения:
- "На ознакомление" - от исполнителя не требуется вводить отчет, а лишь просто ознакомиться с текстом поручения. После этого оно автоматически закрывается.
- "На выполнение (автоматическое закрытие)" - исполнитель должен ввести текст отчета об исполнении, нажать кнопку "Отчитаться" и после этого поручение закрывается.
- "На выполнение (ручное закрытие)" - исполнитель должен ввести текст отчета об исполнении, а автор поручения должен от себя закрыть поручение.
Далее будет отображено окно выбора исполнителей. Вы можете перемещаться по дереву подразделений и отмечать всех необходимых сотрудников.
![Выбор сотрудников для исполнения в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/Selectemployees2.png)
Заполните текст, укажите срок исполнения и жмем кнопку "Далее":
![Поручение в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/Task2.png)
Далее отображается окно, в котором вы можете указать действие с маршрутом и нажать кнопку "Далее":
![Выбор действия с маршрутом](../images/ru/GettingStarted/RunRoute.png)
Oткройте закладку "Маршруты", чтобы увидеть маршрут:
![Маршрут исполнения документа в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/Routes2.png)
Этот же маршрут можно просмотреть в виде схемы, на которой видна последовательность исполнения, для этого нужно выделить сам маршрут в левой части закладки маршруты (отметить мышью строку с именем маршрута "Исполнение Деловод"):
![Схема маршрута исполнения документа в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/Routedetailed2.png)
Работа с поручениями и исполнение документа
Отправка по маршруту документа приводит к созданию поручений (точек маршрута). Автор может их видеть в папке "|Исходящие поручения":
![Папка исходящих поручений в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/outgoingtasks.jpg)
В свою очередь у исполнителя отдельного поручения оно отображается в папке "|Входящие документы":
![Папка входящих поручений в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/incomingtasks.jpg)
Когда пользователь открывает поручение, вместо него сразу открывается сам документ, для того чтобы проще было ознакомиться с документом, а затем уже в закладке "Маршруты" следует изучить текст поручения.
![Работа исполнителя с маршрутами в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/executorworkwithroutes.jpg)
Когда задание выполнено, исполнитель заполняет текст в закладке "Отчет" и нажимает кнопку "Отчитаться":
![Отчет исполнителя по поручению в системе FossDoc](../images/ru/GettingStarted/executorreport.jpg)
Если вид поручения был "На исполнение (автоматическое закрытие)" то такое поручение закроется после того, как исполнитель отчитался и переместится в папку "Завершенные" у автора и исполнителя.
Урок 6: Согласование документов