Работа с общими папками (Урок 3)

Предыдущий урок: Обзор возможностей сотрудников.

Некоторые папки в FossDoc являются личными папками сотрудника, и не предполагается доступ к ним других пользователей. Это папки поручений, папка "Задачи", "Проекты документов", и "Мои документы".

Другие папки наоборот, предназначены для совместной работы. В клиенте вы могли обратить внимание, что у некоторых папок есть значек "ярлыка" в иконке. Например, это верно для папок "Документы подразделения" и "Документы организации". Место "жизни" этих папок - не домашняя папка сотрудника, а значит система как бы подсказывает вам, что это одна из "общих папок", и видеть ее могут и другие сотрудники.

Вывод: если вы видите значек "ярлыка" у папки, скорее всего это не ваша личная папка, а общая. Она была выдана вам для просмотра (или даже с правом создания в ней документов).

Если один сотрудник, например "Деловод" создаст в папке "Документы организации\Приказы" новый документ, то все сотрудники вашего сервера смогут увидеть этот документ и прочесть его содержимое.

Новые документы, которые вы еще не видели, выделяются жирным шрифтом, и система показывает их количество:

Если на предыдущем уроке вы создали несколько документов от имени "Деловод" в папках "Документы организации", то зайдя под пользователем "Директор" вы сразу обратите на них внимание.

Где на самом деле "живут" папки FossDoc

У каждого пользователя есть своя "домашняя" папка, и администратор может увидеть их в библиотеке "Сервер" в ветке папки:

Таким образом, мы видим, что часть папок принадлежит подразделению, часть - сотруднику. Ссылки на папки могут быть размещены в любом месте, и значек "ярлыка" говорит о том, что папка наследует права доступа не от корневой папки, где вы ее видите, а из другого места.

Как FossDoc определяет, какие папки будут доступны пользователю при его создании

Вы уже заметили, что пользователи могут видеть разные общие папки. Деловод видит больше папок, а сотрудник Менеджер - меньше.

Ответ на этот вопрос в "роли" сотрудника, будет рассмотрен в следующем уроке.