Библиотеки документов

Библиотеки документов – это набор объектов (папки, типы документов, документы, справочники и пр.), с помощью которых реализуется бизнес-логика Системы. C помощью средств страницы Библиотеки документов администратор может перейти к любому справочнику Системы или папке пользователя, получить доступ к любому документу:

Вы можете создавать собственные библиотеки с типами документов, настраивать в них поля, функции, виды и давать права доступа пользователям на них. Подробнее о работе с собственными библиотеками и типами документами можно прочитать на сайте FossLook.

Вместе с системой поставляются следующие библитеки документов (устанавливаются системными внешними модулями):

• Документооборот - содержит системные типы документов, справочники, группы пользователей и пр. Позволяет произвести начальную настройку системы документооборота.
• Корреспонденты и контакты - содержит тип документа "корреспондент", а также справочники для корреспондентов и контактов, используемых почтовым сервером.
• Маршрутизация документов - типы документов "Поручения" и справочники для организации маршрутов документов. Есть также закладка для настройки маршрутизации документов.
• Обсуждение документов - реализует функции чата в карточках документов.
• Периодические задачи - поддержка функционала периодических задач.
• Почта - поддержка функций почтового клиента, реализует иерархию личных почтовых папок пользователей.
• Сервер - реализует иерархию домашних папок пользователей и подразделений. Поддержка справочников подразделений, сотрудников и групп пользователей.
• Уведомления маршрутизации - реализация функции уведомления пользователей об изменениях состояний документа в процессе его движения по маршруту выполнения.

Библиотека "Маршрутизация документов"

Опция "Включить уведомления по точкам маршрута" - включает уведомления пользователя при прохождении документом точек машрута

"Не требовать отмены маршрута..." - если во время согласования проекта документа кто-то из участников отчитался "не согласен", то при включенной данной опции маршрут согласования автоматически не завершается.

"Количество дней..." - автоматически закрывает поручение через заданное кол-во дней.

Библиотека "Периодические задачи"

Опция "Дата активации..." - использовать по умолчанию дату активации в качестве срока исполнения поручения по периодическим задачам.

Библиотека "Уведомления маршрутизации"

Опция "Уведомлять о приближении срока..." - включает уведомление и приближении срока исполнения поручения по документу.

Поле "Укажите количество дней..." - задает количество дней до срока исполнения, за которое будет происходить уведомление пользователя о приближающемся сроке.

Опция "Уведомлять о просроченном поручении..." - включает уведомление о том, что срок исполнения поручения истек.

Поле "URL сайта:" - здесь можно указать URL сайта, который транслирует сервер FossDoc при работе в режиме веб-сервера (для подключения к нему веб-клиентом - браузером). В таком случае уведомление будет содержать URL страницы с документом, по которому сгенерировано данное уведомление.

Ссылка "Необходимо настроить адрес..." - при клике на данную ссылку появится диалог для настройки учетной записи и электронного адреса, с которого будут отправляться уведомления.