Библиотека "Сервер"

Библиотека "Сервер" содержит следующие настройки:

"Количество строк в многострочном поле" - задает количество строк в многострочных полях документов (отображение карты).

"Настройка сканирования и распознавания" - если не указано отдельно, то распознавание работает на английском, украинском и русском языках. Если ваши документы (в виде изображений) в большинстве нуждаются в распознавании только отдельного языка, вы можете указать его здесь.

Также обратите внимание, что другие языки не идут с установкой, если вам потребуется другой - добавьте файл .traineddata в папку "C:\Program Files (x86)\FOSS\FossDoc Application server\tesseract\tessdata" на сервере.

Доступ к персональным данным

"Разрешать чтение персональных данных о сотруднике только группе "Отдел кадров" - вкладки пользователя "Персональная запись" и "Контакты" скрыто для всех и доступ только в группе "Отдел кадров", если эта опция включена.

Эта опция регулирует уровень защиты - могут ли все пользователи просматривать отдельные вкладки свойств других пользователей. Некоторые вкладки содержат персональные данные и не должны быть общедоступны, для этого существует группа доступа "Отдел кадров". Опция регулирует уровень защиты - применяется ли эта группа (т.е. данные видят только ее члены) или данные видят все пользователи.

Настройка проверки zip-архивов на подозрительные файлы

"Предупреждать, если zip-архив содержит файлы *.exe, *.js и другие" - если в email-листе будет вложение с архивным файлом .zip, система будет проверять при попытке открыть или сохранить файл на диск содержимое архива. Проверяются только имена файлов (полноценной антивирусной проверки не производится), и если внутри найдены потенциально опасные файлы, пользователю будет отображен диалог-предупреждение.

Управление папками пользователей

"Перемещение и удаление папок" - инструмент позволяет массовое перемещение или удаление отдельных папок у всех пользователей. Не рекомендуется использовать без консультации с разработчиком.

Настройка QR-кодов

"Формировать PDF и добавлять QR-коды (только для docx)" - опция регулирует процесс формирования pdf-документа: если включена, то сначала из .docx файла формируется pdf, а затем на него налагается QR-код. В противном случае, QR-код добавляется сначала к docx файлу, и уже потом из него формируется PDF документ.

Настройки группировок

"Домашние папки сотрудников содержат вкладку "Группировка" - опция регулирует доступность вкладки на корневой (домашней) папке сотрудника (папка, которая называется аналогично ФИО пользователя).

Вкладка "Группировка" может быть полезна для случаев, когда опытные пользователи будут специальные отчеты-группировки.

Настройка конвертации в pdf в web-клиенте

Если вам нужно конвертировать .docx файлы в PDF в web-интерфейсе, укажите путь к утилите из пакета LibreOffice (по умолчанию - C:\Program Files\LibreOffice\program\swriter.exe). Утилита не входит в установку сервера, вы должны ее скопировать или установить пакет LibreOffice на машине, где работает сервер FossDoc.

Состояние отметки документа

Опция регулирует режим работы: поле "Состояние отметки" могут изменять все пользователи или только члены соответствующей группы. Ознакомьтесь с подробным описанием функционала "Состояние отметки" в статье.