Библиотека "Корреспонденты и контакты"

Библиотека "Корреспонденты и контакты" содержит справочники "Корреспонденты", "Виды деятельности" и "Контактные лица". Их можно увидеть, если развернуть ветку "Справочники":

Справочник "Корреспонденты"

Основной справочник, содержащий записи о любых организациях, которые необходимо указать в документах. Применяется в типе документа "Входящее письмо", "Исходящее письмо".

Если вам нужно поле "Корреспондент" в своем типе документа, подключите функцию "Документ с корреспондентом".

Карточка имеет одно обязательное поле - "Наименование контрагента", другие поля можно заполнять по необходимости:

Вкладка "Контактные лица" содержит справочные записи, связанные с этим корреспондентом. Их можно создать из вкладки, а хранятся они в отдельном справочнике "Контактные лица". Каждое контактное лицо может хранить адрес (email), например, если у организации есть отдельные адреса для переписки по договорам, общим вопросам, можно добавлять контакты руководителя и других сотрудников.

Если заполненное поле "Официальный электронный адрес" (email), то контакт с именем корреспондента создается автоматически и содержит указанный адрес.

Вы можете добавлять новые собственные поля в тип документа "Корреспондент", но изменять названия и удалять существующие поля не рекомендуется: это может привести к нарушениям в работе, система восстановит их названия и наличие при обновлении.