Как настроить email-уведомления о новых документах?

В Системе документооборота реализован мощный механизм уведомлений пользователя о различных событиях, связанных с документами, например, такими, как поступление нового документа в папку "Входящие".

Для того чтобы программа уведомитель начала сигнализировать о поступлении нового поручения (документа), просто выберите папку "Входящие документы" и нажмите кнопку "Уведомлять о новых документах" на панели инструментов программы FossDoc Клиент:

Таким образом, вы настроите, чтобы программа уведомитель сигнализировала о новом поручении (документе) всплывающим сообщением и мигающей иконкой в системном трее. Но для того чтобы вам еще дополнительно приходило сообщение на электронную почту, необходимо указать почтовый ящик, на который система будет отправлять уведомления.

Для ввода адреса электронной почты выполните пункт меню "Сервис/Настройка" FossDoc Клиент, перейдите на страницу "Поручения" и укажите собственно адрес:

Нажмите "ОК". Система будет отправлять уведомления о новых документах на указанный адрес.

Администратор также может настроить дополнительные уведомления о сроках выполнения поручений по документам. Для этого перейдите в программе FossDoc Администратор на закладку "Библиотеки документов" и укажите настройки, описанные здесь.