Обзор возможностей сотрудников (Урок 2)

Предыдущий урок: Быстрый старт.

В состав демонстрационной базы FossDoc входит несколько сотрудников, с логинами Деловод, Директор, Менеджер и Юрист. Пароль для всех 123. Использовать учетную запись Administrator для работы в клиенте нельзя, она предназначена только для администрирования системы.

Для запуска программы рабочего места пользователя откройте меню "Пуск" и запустите "FossDoc Клиент":

Выберите Ваш экземпляр сервера из выпадающего списка в диалоге подключения, используйте авторизацию FossDoc.

Если Вы не видите вашего сервера в списке диалога подключения, то возможно его служба не запущена, либо он не обнаружен в сети (это может произойти из-за работы некоторых фаерволов или антивирусных средств. В этом случае можно использовать строку подключения, которую следует набрать вручную: iiop://servercomputer:port, где servercomputer - имя компьютера, на котором установлен сервер FossDoc, port - это сетевой порт ,на котором работает сервер FossDoc (по умолчанию, при установке сервера стоит 11301 порт)

Папки сотрудника Деловод

Подключившись сотрудником "Деловод", Вы увидите следующий набор папок:

Два основных корня папок в клиенте: "Деловод" - содержит папки для работы с электронными документами. Корень "Личная папка Деловод" предназначен только для электронной почты (email).

В данном уроке мы будем рассматривать папки для документов.

Папки с именами "| Входящие документы", "| Исходящие поручения" есть у любого сотрудника. В них создавать документы нельзя, они используются для маршрутизации. Те документы, которые поступили сотруднику на исполнение, можно открыть из папки "|Входящие документы", а те, которые он сам отправил другим сотрудникам, - в папке "|Исходящие поручения".

Когда поручение по документу завершено, оно перемещается в подпапку "Завершенные".

В папке "| Задачи" можно создать простейший документ-задачу и отправить ее на исполнение любому сотруднику.

Папка "| Мои документы" содержит ссылки на недавно просмотренные документы. Пользователь может удалять их по своему желанию. Создавать документы в ней нельзя.

Папка "| Периодические задачи" позволяет создавать периодические задания, которые при срабатывании создают поручения. Фактически это отправка документа на исполнение одному или нескольким сотрудникам с заданным периодом времени, например "еженедельно во вторник".

Папка "|Проекты документов" позволяет любому сотруднику создать любой документ-проект. Такой документ сразу не виден другим сотрудникам. Автор его готовит, а затем отправляет на согласование, подпись и регистрацию, после чего документ получает регистрационный номер и публикуется в определенную папку, соответствующую типу документа.

Таким образом можно организовать процесс подготовки и согласования любых документов.

Папки, доступные для сотрудника канцелярии

В папках "Входящие", "Исходящие", "Служебные", "Обращения граждан" сотрудник канцелярии может напрямую создавать документы.

Данные папки закреплены не за пользователем, а за подразделением. Если Вы создадите еще одного пользователя с ролью "Сотрудник канцелярии" в этом же подразделении, то он получит эти папки по ссылке (т.е. документы данных папок хранятся в одном месте БД, а пользователи в своих папках будут "видеть" лишь ссылки на них). Любую папку можно поместить по ссылке любому сотруднику вне зависимости от роли с помощью средств администрирования, и таким образом, организовать совместный доступ пользователей к документам.

Папка "Документы организации" является общей для всего сервера, документы в ней видят все сотрудники, вне зависимости от подразделения, при наличии соответствующих прав доступа.

Папка "Документы подразделения" связана с подразделением, в котором находится сотрудник, и документы в ней видны сотрудникам подразделения.

Задание урока 2