Описание модуля ЭЦП

Интегрирует FossDoc со средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) сторонних криптопровайдеров. Для использования возможностей ЭЦП в электронном документообороте вам понадобится данный модуль, а также библиотеки криптозащиты и сертификаты цифровой подписи сторонних разработчиков.

Вы можете подписывать документы и их поля с помощью электронной цифровой подписи. Такая подпись будет гарантировать целостность и подлинность данного документа. Никто, кроме автора документа, не сможет внести изменения в него так, чтобы об этом не стало известно во время проверки ЭЦП.

С помощью ЭЦП Вы можете подписать как сам документ (отдельные его поля), так и вложенные в него файлы. Во время проверки ЭЦП система покажет, нарушена ли целостность документа, и в какие из его частей внесены изменения:

ЭЦП в электронном документообороте Карточка документа. Закладка ЭЦП

Администрирование модуля ЭЦП

Администрирование модуля ЭЦП заключается в выборе провайдера ЭЦП, с помощью которого будет проводится подпись документов:

Администрирование модуля ЭЦП в СЭД Вкладка "Провайдеры ЭЦП"

Провайдеры ЭЦП, поддерживаемые в СЭД FossDoc

В системе поддерживается ряд провайдеров, в том числе:

Если вы планируете использовать других криптопровайдеров, то в ходе внедрения системы они могут быть подключены. Рассмотрим некоторые криптопровайдеры:

Провайдер "Cipher"

Подпись документов проводится с помощью сертификатов, которые выданы ЗАО "Сайфер". Более подробную информацию вы найдете на сайте www.cipher.kiev.ua

Провайдер "Microsoft"

Вы можете использовать свободно ЭЦП от Microsoft, основной плюс – вам не нужно приобретать ключи. Если клиентская машина находится в домене Windows, то подпись документов проводится с помощью сертификата, который выдан доменом. Также есть возможность настроить центр сертификации на машине, где установлена серверная операционная система (Windows Server). Подробнее о настройке ЭЦП Microsoft здесь.

Провайдер "ІІТ"

Подпись документов проводится с помощью сертификатов, которые выданы Институтом Информационных технологий. Более подробную информацию вы найдете на сайте iit.com.ua

Провайдер "БІТІС"

Ипользуются крипто-библиотеки разработки ООО "Научно-производственный центр "Безопасность информационных технологий и систем" (БИТИС). Возможно использование сертификатов цифровой подписи, как БИТИС, так и других провайдеров, в частности ИИТ. Подробнее о работе со средствами криптопровайдера БІТІС смотрите в статье.

Документация по работе с ЭЦП

Вы можете ознакомиться с полной документацией по на стройке и работе с ЭЦП на сайте платформы FossLook - см. статью. Далее приведен пример работы пользователя с ЭЦП в системе документооборота:

Пример работы ЭЦП

Для того, чтобы использовать ЭЦП, необходимо создать документ:

Новый документ Создание документа

Затем, в документ необходимо прикрепить вложенный файл. Для этого необходимо перейти на вкладку "Вложенные файлы", нажать на кнопку "Добавить файл.." и выбрать необходимый файл:

Добавление вложенного файла Добавление вложенного файла

Затем, чтобы подписать документ, необходимо перейти на вкладку ЭЦП и нажать кнопку "Подписать ЭЦП":

Подписать ЭЦП Подписать ЭЦП

Далее будет отображено окно с ЭЦП, с помощью которого можно просмотреть информацию об атрибутах, которые будут подписаны, также настроить ЭЦП, т.е. выбрать сертификат подписи:

Окно ЭЦП Окно ЭЦП Атрибуты, которые будут подписаны Атрибуты, которые будут подписаны Окно с выбранным сертификатом Окно с выбранным сертификатом

Напротив выбранного сертификата располагаются две кнопки. Первая отвечает за выбор сертификатов, которые имеются на машине, вторая - открывает информацию про выбранный сертификат:

Окно с выбором сертификатов Окно с выбором сертификатов Информация о сертификате Информация о сертификате

После выбора сертификата, необходимо нажать кнопку "ОК", документ и вложенный файл будут подписаны. Также, вы можете проверить ЭЦП:

Проверка ЭЦП Проверка ЭЦП

На данном рисунке видно две ЭЦП, первая для документа, вторая - для вложенного файла.