Описание модуля Хранилище

Позволяет хранить все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к ним осуществляется через интерфейс карточки документа. Мощные средства поиска информации в базе данных позволят Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью пересмотра документов, вложенных или связанных с данным найденным документом.

Под документом в системе понимается информация о любом существующем бумажном или электронном документе, который готовится к выпуску, на Вашем предприятии, любая упорядоченная информация о субъектах или объектах бизнес-процессов (например, о клиентах). Документом в системе также считается поручение, адресованное тому или иному сотруднику.

Все многообразие документов, с которыми работают пользователи, разделяется на определенные категории — типы документов (например, Поручение или Проект документа). Каждому типу документа отвечает определенный набор полей документа (например, название, автор документа, время создания и т.д.).

Визуальной формой представления документа, а также интерфейсом взаимодействия пользователя с хранилищем документов является карточка документа. С помощью карточки Вы можете просматривать и (или) редактировать какой-нибудь документ: вводить значения полей и (или) добавлять другую информацию, связанную с данным документом (например, вложенные файлы с отсканированным оригиналом документа).

Система поддерживает работу с различными типами документов. Среди них есть документы, которые используется в делопроизводстве большинства организаций (входящее письмо, служебная, и т.п.), а также специфические для банковской сферы и органов государственной власти. Система легко перенастраивается для поддержки документов, которые используются в Вашем делопроизводстве.