СЕВ ОВВ - согласование проектов нормативно-правовых актов
Общую информацию о процессе согласования нормативно-правовых актов рекомендуется изучить на сайте Держінформресурса. Ниже рассмотрены особенности работы и настройка для системы FossDoc.
Ваша лицензия FossDoc должна поддерживать работу с НПА (параметры SEV_NPA, и SEV).
Описание жизненного цикла проекта НПА
Проект разрабатывается за несколько этапов. Для организации, которая является подчиненной, проект начинается с нулевого этапа. Для обычной организации - с первого.
Кроме рекомендованных для согласования организаций вы можете добавлять и других согласователей.
Нулевой этап: согласование проекта с "родительской" организацией.
Первый этап: согласование проекта с "Міністерство фінансів України" (00013480) та "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України" (37508596).
Второй этап: согласование проекта с "Міністерство юстиції України" (00015622).
Третий этап: согласование проекта с "Кабінет Міністрів України" (00000003).
Настройка администратора
На форме настройки СЕВ ОВВ укажите URL для сервиса НПА, уточните его у сотрудников Держінформресурс.
Важно! все приведенные на рисунке параметры являются тестовыми. Уточняйте их для своей организации при подключении к сервису, а также уточните, необходимо ли активировать режим дочерней организации.
Создание и согласование
Сотрудники канцелярии могут работать с новой папкой "Проекты НПА".
Создайте в папке новый документ-проект, заполните необходимые поля: "НПА Имя" это название проекта, "Содержание" - кратко описывает, о чем этот проект, а поле "Тип проекта" указывает типизацию - Законопроект, Постановление, Распоряжение или Указ.
Добавьте вложенный файл, и подпишите документ ЭЦП.
Отправка проекта на согласование
Сам документ НПА не может быть отправлен через СЕВ ОВВ напрямую: для этого на его базе создаются Исходящие письма, которые уже стандартным образом отправляются через СЕВ ОВВ к организациям-согласователям.
Все необходимые команды по работе с проектом НПА находятся в меню "Действия" (также там находятся и другие команды). На панели инструментов также есть команда "Создать исходящее письмо", при помощи которой возможно начать процесс согласования проекта.
Будет создана новая карточка Исходящего письма. Большая часть полей будет заполнена автоматически, также будет добавлена копия вложений и их ЭЦП. Обратите внимание, что вам будет нужно заполнить поле "СЕВ ОВВ - Срок исполнения". Значение поля "СЕВ ОВВ - Назначение документа" должно быть установлено в "На согласование".
Важно! Созданное "Исходящее письмо" предназначен только для процесса отправки НПА. Нельзя удалять или добавлять в него новые вложения, файлы автоматически добавляются из НПА.
Поле "Корреспонденты" будет заполнено автоматически, согласно с текущим этапом согласования. Вы также можете добавить необходимые организации.
При помощи вкладки "Интеграция с СЕВ ОВВ" отправьте документ через СЕВ ОВВ.
Результаты согласования
Отправленные Исходящие письма сохраняются в папке "Исходящие", и добавляются как ссылки во вкладку "Связанные исходящие", а отчеты по согласованиям добавляются во вкладку "Связанные входящие"
Вы можете просмотреть результаты комплексного согласования через команду в меню Действия - "Статус согласования НПА". Это информационная сводка про то, какие организации уже согласовали ваш проект.
Также существует команда Справка про прохождение НПА которая генерирует отчет в формате PDF. Этот отчет формируется через сервис СЕВ ОВВ, и может быть при необходимости сохранен отдельно.
Закрытие этапа
По правилам работы с НПА, вы должны отправить проект на согласование на необходимый список организаций в зависимости от текущего этапа проекта. В случае получения возражений или замечаний, их следует учесть в документе, и снова отправить на согласование. Когда документ согласован со всеми и получены позитивные результаты, можно закрывать этап.
Команда в меню "Действия" - "Закрытие этапа согласования":
Закрытие этапа переключает проект на следующий этап. Номер этапа можно видеть на карточке проекта, а также он влияет на то, какой набор согласователей будет автоматически предложен при создании Исходящего письма.
Параметры "Государственная дата регистрации" и "Государственный регистрационный номер" необходимо ввести только при закрытии последнего (третьего) этапа, когда Кабінет Міністрів предоставит вам дату и номер.
Согласование проекта, поступившего от другой организации
В данном разделе описан случай, когда в вашу организацию приходит проект НПА на согласование, и вам необходимо отчитаться по нему.
Если вам пришел проект НПА, он имеет вид классического документа "Входящее письмо", и его согласование не отличается от согласования в СЕВ ОВВ.
После регистрации входящего вы можете создать на его базе "Исходящее письмо" - ответ. Добавьте тот же самый файл-вложение, который поступил на согласование, подпишите документ ЭЦП.
Укажите значение поля "СЕВ ОВВ - Назначение документа"- "Отчетность", а поле "СЕВ ОВВ - Результат согласования" в значение "Согласовано".
Отзыв проекта
Если работу над текущим проектом следует окончательно остановить, вы можете использовать команду "Отзыв проекта", где можно указать комментарий. Важно понимать, что вернуть в рабочее состояние такой проект будет невозможно, поэтому этот функционал следует использовать с осторожностью.
Передача владения проекта НПА
Если ваша организация является "дочерней", и готовит проект НПА, после перехода на 3 этап проект необходимо передать во владение в родительскую организацию. В дальнейшем этот проект согласует с Кабинетом Министров уже родительская организация. Процесс передачи происходит через создание специального Исходящего письма, которое отправляется в родительскую организацию.