Работа с резолюциями

Резолюцию в Системе может готовить пользователь с ролью "Работник канцелярии" или "Сотрудник-руководитель". Для подготовки резолюции выполните следующие действия:

Отправка документа на резолюцию Отправка документа на резолюцию

Далее появится диалог, с помощью которого Вы можете подготовить резолюцию.

Выбор автора резолюции

В диалоге создания резолюции выберите в поле "Автор", необходимого сотрудника, от имени которого будет создана резолюция. В зависимости от того, какова роль пользователя, готовящего резолюцию, Система либо предлагает выбрать автора резолюции, либо автоматически его прописывает. Выбор автора нужен в случае, если резолюцию готовит помощник руководителя, а руководитель только визирует ее. В поле "Дата" укажите дату наложения резолюции:

создание резолюции Диалог создания резолюции

Нажмите кнопку Отправить сотрудникам для того, чтобы после сохранения резолюции запустился маршрут ее исполнения. Или оставьте эту кнопку ненажатой для того, чтобы была возможность отредактировать резолюцию перед ее запуском по маршруту.

Выбор исполнителей резолюции и создание для них поручений

Для выбора исполнителей резолюции нажмите кнопку Добавить исполнителя, появится диалог выбора пользователей, выберите пользователей и отредактируйте (при необходимости) поручения. Запустите маршрут.

Визирование резолюции

Если резолюцию готовил помощник руководителя, а руководитель только визирует ее, то в папку "На резолюцию" иерархии "|Входящие документы" руководителя будут поступать документы для визирования резолюции (рассмотрения и подтверждения созданной резолюции или ее отмены, замены исполнителей, редактирования созданных поручений по резолюции, и т.п.). Для визирования резолюции необходимо открыть документ и перейти на закладку "Маршруты":

Визирование резолюции Визирование резолюции

У Вас есть возможность изменить поручения по резолюции, добавить или удалить исполнителей по резолюции и т.д. Нажмите Согласен для последующего запуска маршрута (таким образом, выполнив визирование) или Не согласен для отмены маршрута (все поручения по маршруту будут принудительно завершены).