Работа с резолюциями

Резолюцию в Системе может готовить пользователь с ролью "Работник канцелярии" или "Сотрудник-руководитель", а также пользователи, состоящие в группе "Регистраторы". Для подготовки резолюции выполните следующие действия:

Отправка документа на резолюцию Отправка документа на резолюцию

Далее появится диалог, с помощью которого Вы можете подготовить резолюцию.

Выбор автора резолюции

В диалоге создания резолюции выберите в поле "Автор" необходимого сотрудника, от имени которого будет создана резолюция. В поле "Дата" укажите дату наложения резолюции, система автоматически предлагает текущую дату:

создание резолюции Диалог создания резолюции

Нажмите кнопку Отправить сотрудникам для того, чтобы после сохранения резолюции запустился маршрут ее исполнения. Или оставьте эту кнопку ненажатой для того, чтобы была возможность отредактировать резолюцию перед ее запуском по маршруту. Помощник руководителя может выбрать исполнителей поручения или просто сохранить резолюцию, после чего она придет на визирование руководителю, и тогда исполнителей выберет (отредактирует резолюцию) сам руководитель.

Выбор исполнителей резолюции и создание для них поручений

Для выбора исполнителей резолюции нажмите кнопку Добавить исполнителя, появится диалог выбора пользователей, выберите пользователей и отредактируйте (при необходимости) поручения. Запустите маршрут, сохранив резолюцию при нажатой кнопке Отправить сотрудникам, или непосредственно, нажав кнопку Запуск маршрута на закладке "Маршруты".

Визирование резолюции

Если резолюцию готовил помощник руководителя, а руководитель только визирует ее, то в папку "На резолюцию" иерархии "|Входящие документы" руководителя будут поступать документы для визирования резолюции (рассмотрения и подтверждения созданной резолюции или ее отмены, замены исполнителей, редактирования созданных поручений по резолюции, и т.п.). Для визирования резолюции необходимо открыть документ и перейти на закладку "Маршруты":

Визирование резолюции Визирование резолюции

У Вас есть возможность изменить поручения по резолюции, добавить или удалить исполнителей по резолюции и т.д. Нажмите Согласен для последующего запуска маршрута (таким образом, выполнив визирование) или Не согласен для отмены маршрута (все поручения по маршруту будут принудительно завершены).

Создание шаблонного маршрута резолюции

В системе FossDoc шаблон маршрута может создавать как администратор, так и пользователь с определенными правами.

Рассмотрим процесс создания шаблонного маршрута резолюции с помощью программы администрирования, т.е. рассмотрим создание шаблона администратором системы. Перейдите на закладку "Шаблоны маршрутов", нажмите "Создать", а появившемся диалоге выберите "Маршрут":

Создание шаблона маршрута Создание шаблона маршрута

Сохраните шаблон под новым именем и добавьте в него точку "Резолюция", укажите автора резолюции:

Шаблон с резолюцией Шаблон с точкой резолюции

Далее добавьте в шаблон точки исполнения, используйте кнопку "Вправо" для того, чтобы расположить точки исполнения за точкой резолюции. Обязательно укажите в поле "Автор" автора резолюции, выбранного ранее в точке резолюции, заполните остальные атрибуты точек исполнения (срок, задание). Сохраните шаблон, далее его можно будет использовать при отправке маршрута по шаблону.

Шаблон с резолюцией и точками исполнения Шаблон с резолюцией и точками исполнения