Списание документов в дело

Настройка работы номенклатуры дел предоставляет доступ к мастеру списания документов, созданию копии номенклатуры (на новый год) и предоставляет быстрый доступ к группам пользователей этой подсистемы.

Включить согласование номенклатуры и цифровую подпись

Опция добавляет вкладку ЭЦП и команду отправки папки-номенклатуры по маршруту на согласование.

Предполагается, что когда папка номенклатуры уже заполнена документами, руководитель может наложить свою цифровую подпись на эту папку, чтобы контролировать факт удаления или добавления отдельного нового документа после этого. Подпись накладывается только на идентификаторы документов в папке, а также свойства номенклатуры.

Важно понимать, что если документ будет добавлен или удален, а также если было изменено любое свойство номенклатуры, цифровая подпись будет нарушена. Ответ на вопрос "что именно было изменено" может дать модуль аудита. Изменение отдельного документа не повлияет на целостность цифровой подписи номенклатуры (считается, что каждый документ уже имеет свою ЭЦП для этого).

Мастер списания документов в дело

Если есть необходимость списать в дело сразу много документов, чтобы не делать это отдельно для каждого, вы можете воспользоваться мастером, позволяющим сделать массовое списание.

Мастер создания копий папок номенклатур дел

Если в предыдущем году уже был создан набор папок номенклатуры дел, вы можете создать аналогичные папки для нового года.

Группы пользователей

Операторы списания в дело подразделения - группа имеет полномочия проводить списание в дело только в то подразделение, к которому относится текущий пользователь.

Операторы списания в дело - эта группа имеет полномочия проводить списание в дело в любое подразделение.