Как быстро узнать, в каком состоянии находится документ на маршруте

Для того, чтобы узнать, у какого пользователя находится документ на маршруте, не обязательно открывать карточку этого документа и смотреть маршруты. В FossDoc есть возможность просмотра состояния документа на маршруте с помощью полей "Состояние исполнения" и "Текущий исполнитель документа" непосредственно в папке документа.

Состояние исполнения документа - вид в папке

Одного поля "Статус исполнения" уже достаточно для того, чтобы видеть, у какого пользователя находится документ, и в каком он состоянии. Поле "Текущий исполнитель документа" было введено для удобства фильтрации и поиска документов по их текущим исполнителям. Если вам не нужна эта возможность, поле "Текущий исполнитель" можно и не выводить.

Настройка функции "Стан исполнения документа"

Во-первых, эта функция лицензируется, и для того чтобы она была вам доступна, в лицензии должен быть включен соответствующий модуль (ключ модуля в файле лицензии - EDMS_Workflows_ExecutionStatus). Оратитесь к нам, если вы желаете использовать у себя данную функцию.

Далее необходимо с помощью программы администрирования войти в Библиотеки документов, выбрать необходимый вам тип документа, и включить "Статус исполнения документа":

Стан виконання документу - функція типу документа

И последнее действие - настройка вида документов в папке. Его может выполнить как сам пользователь с помощью программы FossDoc Клиент (нажав кнопку Кнопка налаштування вигляду документів в папці на папке), так и адмнинистратор, создав административный вид документов в папке для всех пользователей, у которых есть доступ к этой папке.

Во время настройки вивида документов в папке необходимо установить галочку "Показывать скрытые атрибуты" и выбрать поле "Состояние исполнения":

Налаштування виду документа в папці

Ограничения и особенности работы функции "Состояние исполнения документа"

Следует заметить, что в работе функции "Состояние исполнения документа" есть определенные ограничения и особенности. Так, если у вас запущен параллельный машрут исполнения документа, в поле "Состояние исполнения" будет отображаться последний пользователь, у которого система активировала точку маршрута.

Если у вас запущен маршрут на согласование и он завершен последним, в поле "Состояние выполнения" система покажет результат согласования - "Согласен/не согласен".