Проектирование документов (библиотеки документов)

Библиотеки документов – это набор объектов (папки, типы документов, документы, справочники и пр.), с помощью которых реализуется бизнес-логика FossDoc. Используя средства страницы "Библиотеки документов" Мастера администрирования FossDoc, вы сможете перейти к любому справочнику или папке пользователя, получить доступ к любому документу.

Работая с библиотеками документов, вы также сможете:

• Создавать собственные типы документов и библиотеки документов
• Использовать существующие типы документов для создания новых
• Создавать поля документов, используя разнообразные типы полей документов
• Проектировать шаблоны печатных форм документов

Создание типов документов и библиотек

У вас есть возможность расширить функциональность FossDoc путем создания собственных типов документов. Создайте новые либо модифицируйте типы документов в соответствии со своими потребностями. Вы можете определить как поля так и функции документа (например, возможность отправки документа по маршуруту, подписание ЭЦП и т.д.). Библиотеки документов позволяют создавать собственные решения на базе FossDoc "с нуля" специалисту-делопроизводителю или аналитику бизнес-процессов с квалификацией опытного пользователя.

Подробнее о создании типов и библиотек документов можно прочесть в статье.

Наследование типов документов

Одной из ключевых особенностей библиотек документов FossDoc является возможность создания новых типов документов на базе уже существующих. Новый тип документа может наследовать поля и функции родительских документов. Просто выберите необходимые типы документов из интересующей вас библиотеки - Система автоматически создаст поля и назначит функции для проектируемого типа документа, взяв их у родительских типов.

Создание полей документов

Система FossDoc предоставляет широкий выбор типов полей документа для проектирования новых типов документов. С помощью данных типов можно описать любой документ современного делопроизводства или построить собственное решение, автоматизирующее бизнес-процесс на вашем предприятии.

Узнайте больше о полях документов в статье.

Шаблоны печатных форм документов

У вас есть возможность создать печатные формы (шаблоны) для любого документа FossDoc в формате Microsoft Word. Система позволит вам связать поля документа FossDoc с полями документа Word. Для одного типа документа (например, Договора) можно средствами FossDoc и Word создать сколько угодно разных шаблонов для вывода его на печать. Каждый шаблон будет определяться своим набором полей для вывода. Из интерфейса карточки документа можно выбрать соответствующий шаблон и отправить документ на печать. При этом в Word-документ автоматически подставятся значения полей документа из БД системы.

Работа с шаблонами документов описана в статье.