FossDoc Standard

В состав продукта входят следующие программные модули:

Standard

• Платформа FossLook
• Хранилище
• Поддержка СУБД
• Резолюции

СЭД FossDoc Standard может быть рекомендована малым и средним по величине предприятиям, для которых актуальны следующие задачи:

• Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему доступа сотрудникам в соответствие с их правами и полномочиями.
• Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение и контроль их исполнения.
• Получение уведомлений о новых поручениях и документах, которые отправили Вам пользователи FossDoc, а также об отчетах по Вашим поручениям.
• Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в подразделениях организации с регистрацией документов в каждой канцелярии.
• Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет, создание ответов, связывание исходящей и входящей корреспонденции.
• Поиск документов в базе данных и экспорт результатов поиска в Excel.
• Отправка документов по маршруту
• Коллективная работа с документами
• Наложение резолюций на документы путем:
  1. подготовки текста резолюции по документу помощником руководителя с дальнейшим визированием резолюции руководителем.
  2. подготовки резолюции непосредственно руководителем.
  3. подготовки резолюции сотрудником от имени руководителя.
• Исполнение резолюции исполнителями с внесением записи об этом в документ.

Если некоторые задачи Заказчика решаются с помощью модулей, не вошедших в состав данного продукта, эти модули можно дополнительно докупить.