Шаблоны (роли) сотрудников

"Роль сотрудника" - это закладка на форме свойств пользователя, с помощью которой можно задать наборы папок и группы доступа для пользователя с выбранной ролью:

Справочник шаблонов подразделений Форма свойств пользователя. Закладка "Роль сотрудника"

С помощью справочника "Шаблоны сотрудников" вы сможете создавать и редактировать собственные роли (шаблоны) сотрудников:

Справочник шаблонов подразделений Системные справочники. Шаблоны сотрудников

Если вы желаете создавать собственные шаблоны, мы рекомендует выполнять данное действие путем "copy-past" существующего шаблона, например, шаблона "Сотрудник канцелярии". Далее переименуйте скопированный шаблон и отредактируйте набор папок и ролей доступа для него.