Выпущена версия 3.2 СЭД FossDoc!
27.10.2008Мы рады сообщить о выпуске новой версии Системы электронного документооборота FossDoc. Версия 3.2 отличается от предыдущих следующими изменениями:
- Существенно изменился механизм контроля над работою с документами. Пользователю из группы "Контроль" теперь доступна отдельная иерархия папок "Контроль документов". Поставить документ на контроль возможно уже на этапе создания резолюции по документу.
- Теперь Вы можете задавать последовательность выполнения документа по маршруту. Маршруты могут быть как последовательными, так и параллельными.
- У сотрудников появилась папка "На исполнение в подразделение". Документ теперь можно будет отправить на исполнение как отдельным сотрудникам, так и в подразделения. Если документ отправлен в подразделение, он придет в папку "на исполнение в подразделение", и его сможет увидеть и принять на исполнение любой сотрудник данного подразделения.
- Появилась возможность напоминания пользователю про какие-либо события (в том числе, связанные с исполнением документов) с заданной периодичностью.
- Реализована проверка аутентичности документов с помощью электронной цифровой подписи.
- Появился новый Мастер отчетов, с помощью которого можно создавать различные вида отчеты. В текущей версии реализованы отчеты по исполнению документов пользователями Системы.
- Создание нового подразделения теперь возможно по двум шаблонам "Главное подразделение" и "Подразделение по работе с внутренними документами". Вхождение в Главное подразделение дает возможность его сотрудникам изменять общие документы всей организации.
- Отдельной иерархии папок "Личные документы" больше не существует. Теперь личные документы входят в набор обязательных папок сотрудника и выделяются значком «|» перед названием папки.
- Несколько изменилась программа для мгновенных сообщений. Теперь во время запуска программы она показывает последнее непрочитанное сообщение. В настройки программы введен новый параметр "Интервал опроса сервера", который контролирует скорость прихода новых сообщений.