- /
FossDoc Enterprise
В состав продукта входят следующие программные модули:
Enterprise
- Платформа FossLook
- Хранилище
- Поддержка СУБД
- Резолюции
- Проекты документов
- Напоминания
- Служебные записки
- Журнал
- История
- ЭЦП
- Web-сервер
- Доменная авторизация
- Контроль
- Обращения граждан
- Аудит
- Статистика
- Видео коференции
Программный продукт FossDoc Enterprise рекомендован крупным предприятиям, для которых актуальны следующие задачи:
- Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему доступа сотрудникам в соответствие с их правами и полномочиями.
- Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение и контроль их исполнения.
- Получение уведомлений о новых поручениях и документах, которые отправили Вам пользователи FossDoc, а также об отчетах по Вашим поручениям.
- Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в подразделениях организации с регистрацией документов в каждой канцелярии.
- Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет, создание ответов, связывание исходящей и входящей корреспонденции.
- Поиск документов в базе данных и экспорт результатов поиска в Excel.
- Отправка документов по маршруту
- Коллективная работа с документами
- Наложение резолюций на документы путем:
- подготовки текста резолюции по документу помощником руководителя с дальнейшим визированием резолюции руководителем.
- подготовки резолюции непосредственно руководителем.
- подготовки резолюции сотрудником от имени руководителя.
- Исполнение резолюции исполнителями с внесением записи об этом в документ.
- Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов (служебная записка, нормативный документ и др.), регистрация, утверждение и публикация документов для ознакомления сотрудников внутри организации. Автоматизация процесса согласования и принятия проектов документов. Система предоставляет эффективный механизм создания документа на основе его проекта. Предполагается, что проект может пройти несколько стадий согласования с фиксацией результата каждой стадии в новой версии проекта документа.
- Напоминание Вашему пользователю о любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, выполнения документа, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени.
- Для организаций, использующих в своей внутренней деятельности Служебные записки, предоставляется возможность автоматизации их подготовки и работы с ними.
- При работе с бумажными документами предусматривается ведение журнала передачи документов и списание документов в дело
- Реализация механизма контроля над исполнением документов: создание виртуального аналога отдела контроля, постановка документов на контроль, печать контрольных карточек, снятие документов с контроля.
- Обработка обращений граждан с учетом специфики государственных организаций
Если некоторые задачи Заказчика решаются с помощью модулей, не вошедших в состав данного продукта, эти модули можно дополнительно докупить.