Електронний документообіг

для державних установ

Пропозиція від компанії ФОСС-Он-Лайн

Створено з метою підтримки стратегії електронного урядування в Україні

Дізнатися більше

Складність впровадження СЕД у державних установах

Багаторічний досвід роботи нашої компанії у галузі розробки систем електронного документообігу (СЕД) дозволяє сформулювати нам одну з найпоширеніших проблем впровадження даних систем у державних установах.

Проблема: на ринку є досить багато СЕД, які працюють за власною бізнес-логікою. Щоб адаптувати її до діяльності конкретної організації, необхідно залучити фахівця-інтегратора, а можливо й програміста, якій вивчить бізнес-процеси та налаштує документообіг, – це призведе до значних витрат часу й коштів замовників! Що робити?

Проблема впровадження СЕД в державних організаціях

Рішення є!

Система FossDoc

Вашій увазі ми пропонуємо СЕД FossDoc власної розробки та свій досвід впровадження даної системи у органах державної влади. Головною особливістю Системи є можливість адаптації її під ваші потреби без залучення системного інтегратора або програміста.

Чому FossDoc?

У FossDoc підтримані найпоширеніші типові документи, що використовуються у держструктурах. Більш того, ваш IT-персонал буде у змозі самостійно змінити функції Системи та спроектувати власні типи документів, звітів, та їх документообіг. Ми, як правило, дистанційно навчаємо IT-фахівців замовника роботі з Системою, що економить ваш час та кошти.

FossDoc пропонує рішення і допомагає компаніям перейти на електронний документообіг

Призначення та основні функції

СЕД FossDoc призначено для організації корпоративного документообігу (workflow) та автоматизації бізнес-процесів на підприємствах та установах будь-яких розмірів та видів діяльності.

Маршрутизація документів FossDoc дозволяє автоматизувати виконання документів

Маршрутизація документів

Ви можете візуально спроектувати маршрут проходження документів між підрозділами вашої установи, вказати послідовність їх виконання, погодження, реєстрації, підпису, тощо.

Узгодження версій та робота з проектами

У Системі є можливість створення документу з його проекту. При цьому ви можете погоджувати проекти, фіксувати результат погодження у окремій версії проекту. Завжди можна повернутися до попередньої версії.

Узгодження в FossDoc прискорює підготовку документа в кілька разів
Зберігайте документи і пошту в єдиній базі FossDoc та зв'язуйте документи і листи між собою

Вбудований поштовий сервер

Поштовий сервер призначено для роботи з поштовими скриньками користувачів на вашому домені, а також на зовнішніх поштових серверах у інтернеті (ukr.net, gmail.com, тощо).

Електронний цифровий підпис

Підписуйте увесь документ або окремі його поля електронним цифровим підписом. Такий підпис буде гарантувати цілісність й автентичність документу. Ніхто, крім автору документу, не зможе щось змінити у ньому так, щоб про це не стало відомо під час перевірки ЕЦП.

Цифровий підпис захищає важливі документи від зміни третіми особами
Звіти та потужний пошуковий сервіс дозволить вам швидко знайти потрібну інформацію

Генерація звітів

Підтримується створення різних звітів по діловодству, таких як: кількість вхідної кореспонденції, звернень громадян за звітний період, виконання контрольних документів, тощо. Також ви можете самі налаштовувати групування документів за різними критеріями, таким чином, генерувати прості звіти.

Десктоп та веб доступ до серверу

Користувачі системи можуть обирати яким програмним забезпеченням їм зручніше користуватися – десктоп програмою для Windows або звичайним інтернет браузером для роботи з базою даних Системи.

Веб-доступ до FossDoc дозволяє працювати з браузера з будь-якого пристрою
FossDoc експертиза ДСТСЗІ

Система відповідає вимогам ДСТСЗІ

FossDoc у складі програмного комплексу корпоративної електронної пошти FossDocMail пройшла експертизу і отримала висновок про відповідність вимогам нормативних документів технічного захисту інформації в Україні.

Інтеграція з порталом igov.org.ua

Наші програмісти вже працюють над інтеграцією FossDoc і порталу iGov.org.ua. У найближчому майбутньому органи влади, в яких працює FossDoc, зможуть легко приймати і реєструвати електронні документи, що надійшли через портал.

Інтеграція FossDoc та порталу iGov.org.ua

Типові документи

Для впровадження електронного документообігу та діловодства в державних установах у Системі підтримано роботу з найбільш розповсюдженими типами документів, такими як вхідні/вихідні листи, службові, звернення громадян, накази, тощо.

Вхідний лист

Вхідний лист електронний документообіг

Переглянути

Службова

Службова записка електронний документообіг

Переглянути

Звернення громадян

Звернення громадян електронний документ

Переглянути

Переваги нашої ліцензійної політики

Безкоштовна СЕД на 5 користувачів

5 користувачів безкоштовно

Почніть з безкоштовної версії на 5 користувачів без жодних обмежень або на 50 (та більше за домовленістю) користувачів зі строком роботи – 6 місяців. Відчуйте зручність та переваги роботи з нашим документообігом.
СЕД цінова політика FossDoc

Гнучка цінова політика

Вартість системи FossDoc залежить від кількості робочих місць, які буде підключено, та обраних функцій серверу.

Взяти систему документообігу у оренду

Вигідна пропозиція оренди

Ви також можете взяти FossDoc у оренду, при цьому, середня місячна вартість оренди на 100 користувачів порівнянна до середній вартості підключення цієї же кількості людей до інтернету.
Завантажити FossDoc

Легка інсталяція та швидкий старт роботи з системою

Інсталяція FossDoc містить у собі усі необхідні компоненти. Завантажте її з нашого сайту та встановіть СЕД за пару кліків.

Для швидкого ознайомлення та початку роботи з Системою прочитайте:
Інструкція з інсталяції Швидкий старт

Переваги впровадження СЕД FossDoc

FossDoc Безкоштовна СЕД
Витрати на придбання СЕД Є, залежать від кількості робочих місць Немає
Витрати на придбання СУБД Залежать від СУБД Залежать від СУБД
Адаптація бізнес-процесів Консультант допомогає адаптувати бізнес-процеси Виконується власними фахівцями
Оперативна технічна підтримка у разі нештатних ситуацій Виконується фахівцями розробника Зазвичай коштує гроші
Технічна підтримка Виконується: на форумі, у скайпі, за телефоном Не гарантується
Встановлення нових версій Виконується за підтримкою фахівців розробника з гарантією успішної інсталяції Виконується власними фахівцями на свій ризик

Наші клієнти

Банки та державні установи довіряють FossDoc

СЕД FossDoc використовується у великих комерційних банках та державних установах України, зокрема у таких як: Банк Хрещатик, Мегабанк та інші банки, Служба зовнішньої розвідки України, Сумська, Закарпатська та Чернігівська обласні державні адміністрації, тощо.

  • Банк Хрещатик використовує FossDoc
  • Мегабанк використовує FossDoc
  • Банк Золоті Ворота використовує FossDoc
  • Закарпатська ОДА використовує FossDoc
  • Чернігівська ОДА використовує FossDoc
  • Служба зовнішньої розвідки України використовує FossDoc

Потрібна консультація?

Запитайте менеджера!

Заповніть форму і наш менеджер зв'яжеться з вами найближчим часом

Або зателефонуйте за номером:
+38 (057) 714 12 28