Рабочее место пользователя

Основным приложением, с которым работает пользователь системы документооборота, является FossDoc Клиент. В разделе Быстрый старт описан типовой сценарий работы пользователя с системой.

Ниже рассмотрены основные функции АРМ пользователя:

• Интеграция с офисным ПО
• Периодические задачи (напоминания)
• Поисковый сервис
• Уведомления
• Web-интерфейс поиска

Интеграция с офисным ПО

Система позволяет выводить печатные формы документов в Microsoft Word.

Периодические задачи (напоминания)

Любому документу в Системе можно назначить напоминание о действиях, которые необходимых совершить над ним. Напоминания могут быть одноразовые и многоразовые. При наступлении срока напоминания все пользователям, которым это напоминание предназначено, будут автоматически извещены.

Можно назначить также напоминания о совещании, дне рождении и т.п.

Поисковый сервис

Система поиска позволит вам использовать условия поиска любой сложности, начиная от простого поиска по выбранным полям и заканчивая расширенным поиском с применением логических конструкций (И/ИЛИ) с возможностью поиска по вложенным в документы файлам.

Уведомления

После установки клиентской части, на вашей машине начинает работать программа "Уведомитель". О своей работе данная программа сообщает иконкой в системном трее. Даже если ни одна клиентская программа не запущена, Уведомитель сообщает о новых поручениях, которые отправили вам другие пользователи, а также об отчетах по вашим поручениям. Такие сообщения будут показаны при помощи всплывающего окна, а также могут сопровождаться звуковым сигналом.

Web-интерфейс

Web-интерфейс является составной частью системы документооборота. Его назначение - дать пользователю возможность поиска документов и справочников в хранилище Системы с помощью обычного браузера.